2014-01-25
1306
Прием и оформление багажа.
Пассажир предъявляет приемосдатчику багажа проездные документы и багаж. Приемосдатчик, проверяет наличие проездных документов и их годность, а также осматривает багаж и проверяет правильность упаковки. После чего взвешивает багаж и выписывает ярлык, который отдает пассажиру вместе с проездным билетом для оформления перевозки в багажной кассе и взыскания провозной платы. Вместе с тем производится запись в книгу приема багажа и грузобагажа. После маркировки багаж раскладывается на тележку и доставляется к багажному вагону соответствующего поезда или направления, при отсутствии багажных вагонов – на соответствующее место на складе.
Домашние вещи принимаются от пассажиров без предъявления проездных документов по тарифу грузобагажа.
Оформление и расчет за перевозку багажа происходит в багажной кассе. Пассажир предъявляет багажному кассиру для оформления ярлык и проездной билет. Кассир проверяет проездные документы пассажира и правильность заполнения ярлыка приемосдатчиком груза и багажа, т.е. станцию назначения наименование багажа и количество мест. Далее багажный кассир, пользуясь АСУ «Экспресс-3» по станции назначения определяет провозную плату, сообщает ее пассажиру и печатает перевозочный документ, дорожную ведомость и корешок перевозочного документа.
При неисправности АСУ «Экспресс-3» (отключения электроэнергии и т.д.) оформляет перевозочные документы на бланках строгой отчетности ЛУ-№12, рассчитывается с пассажиром и ставит штамп на проездном документе «багаж». Перевозочный документ (билет) отдает пассажиру, а дорожную ведомость приемосдатчику, который вписывает ее в сдаточный список при погрузке багажа в вагон для сопровождения багажа до станции назначения. Корешок перевозочного документа остается в кассе для составления отчета и отправки вместе с ним в финансовую службу.
При отправлении грузобагажа отправитель в первую очередь оформляет заявление на отправление грузобагажа. Разрешение на отправку грузобагажа дает начальник участка производства или лицо им уполномоченное. Получить разрешение на отправку грузобагажа можно ежедневно. В заявлении указывается: станция назначения, род груза, вес и число мест, род упаковки, наименование отправителя, получателя и их адреса.
Груз ввозится на территорию багажного отделения согласно числу и времени, указанным в разрешении. Домашние вещи принимаются от пассажиров по заявлению без разрешения.
Отправитель доставляет груз в багажное отделение и обращается к приемосдатчику. Приемосдатчик проверяет правильность упаковки и наличие на нем отправительской маркировки. Пересчитав количество мест, приемосдатчик взвешивает груз, выписывает ярлык на принятый грузобагаж. После чего отправитель должен оформить документы в багажной кассе.
Отправитель грузобагажа предъявляет в багажную кассу заявку на отправление и ярлык на принятый грузобагаж. Перевозочные документы на грузобагаж оформляются в багажной кассе для физических лиц за наличный расчет, для юридических лиц по централизованному расчету.
Багажный кассир сверяет данные о наименовании станции назначения груза, его весе, роде упаковки, наименовании груза, количестве мест и наименование отправителя и получателя, указанных в заявке и на ярлыке, с помощью АСУ «Экспресс-3» определяет провозную плату, печатает перевозочный документ, дорожную ведомость и корешок перевозочного документа.
При неисправности АСУ «Экспресс-3» оформляет перевозочные документы на бланках строгой отчетности ЛУ-№12-б, выписывает квитанцию разных сборов за услуги, представленные багажным отделением, рассчитывается с отправителем грузобагажа и выдает ему перевозочный документ. Дорожную ведомость кассир выдает приемосдатчику, который оформлял груз к отправлению.
После оформления отправитель грузобагажа приходит к приемосдатчику, который маркирует каждое место, затем груз укладывают по пунктам назначения в соответствии со специализацией площадки склада.
