Практичні заняття № 13-14

Тема: Архівне описування та обліково-пошукові засоби архівів (4 год.)

Мета: Розглянути методику архівного описування. Проаналізувати обліково-пошукові засоби архівів.

 

Завдання

7.1.    Поняття, види, принципи і методи архівного описування.

7.2.    Обліково-охоронна робота архівів.

7.3.    Довідковий апарат архівів.

 

Питання для обговорення

1. Які Ви знаєте види архівного описування?

2. Охарактеризуйте основні принципи та правила архівного описування.

3. Які методи застосовуються при архівному описуванні?

4. Що може бути предметом аналізу під час архівного описування?

5. Дайте визначення поняттю «облік архівних документів».

6. Які вимоги висуваються до обліку архівних документів?

7. Охарактеризуйте принципи обліку архівних документів.

8. Які основні та допоміжні облікові документи ведуть державні архіви?

9. За допомогою яких документів здійснюється централізований державний облік документів НАФ?

10. Охарактеризуйте поняття «довідковий апарат архіву».

11. Розкрийте типо-видову структуру довідкового апарату.

12. Як поділяють архівні довідники залежно від представлених у них документних комплексах?

13. Охарактеризуйте основні типи архівних довідників.

14. Назвіть основні види каталогів, які функціонують у державних архівах.

Перелік рекомендованих джерел

1. Архівознавство: підручник для студентів іст. ф-тів вищ. навч. закл. України / за заг. ред. Я.С. Калакури та І. Б. Матяш. – К.: КМ Академія, 2002. – С. 181-218.

2. Драгомірова Л. Українські дескриптивні стандарти: стратегія і тактика впровадження / Лариса Драгомірова // Студії з архівної справи та документознавства. – 2005. – Т.13. – С. 14-87.

3. Загальний міжнародний стандарт архівного описування: Українська версія. ISAD(G): General International Standard Archival Description, Second edition [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.archives.gov.ua/Law-base/Standards/1999_ISAD_G.pdf.

4. Національний архівний фонд України: засоби інтелектуального доступу до документів. Довідник / Держкомархів України. – К., 2002. – 168 с.

5. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4331:2004 "Правила описування архівних документів" / Держкомархів України, УНДІАСД; упоряд. Н. М. Христова. – К., 2008. – 52 с.

6. Основні правила роботи державних архівів України [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.archives.gov.ua/Law-base/Regulations/2004-02-3-pr.pdf.

7. Про Національний архівний фонд та архівні установи: закон України від 13 грудня 2001 р. № 2888-ІІІ (із змінами) [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=3814-12.

8. Сібіль К. Міжнародні дескриптивні стандарти ISAD(G) та ISAAR(CPF) у формуванні загального інформаційного простору / Клер Сібіль // Студії з архівної справи та документознавства. – 2005. – Т.13. – С. 88-103.

9. Хрестоматія з архівознавства: навч. посіб. для студ. іст. спец. вищ. навч. закл. / упоряд.: Г.В. Боряк та ін. – К.: КМ Академія, 2003. – С. 269-313.

10. Христова Н. Архівне описування: історія та аспекти подальшого розвитку [Електронний ресурс] / Наталія Христова // Архіви України. – 2009. – Вип. 3-4(264). – Режим доступу: http://www.archives.gov.ua/Publicat/AU/AU_3_4_2009/21-27.pdf.

ПРАКТИЧНІ ЗАНЯТТЯ № 15-16

Тема: Забезпечення збереженості архівних документів(4 год.)

Мета: Розглянути технологію зберігання документів та особливості їх реставрації.

 

Завдання

8.1.   Особливості матеріальної основи документів та способів фіксації інформації.

8.2.   Технологія зберігання документів.

8.3.   Реставрація документів.

 

Питання для обговорення

1. Які основні групи документів можна виділити залежно від матеріалу, на якому зафіксовано інформацію?

2. Який матеріал становить матеріальну основу текстових документів, кінофотофонодокументів, електронних документів?

3. Назвіть чинники, що впливають на процес старіння матеріальної основи документів.

4. Які оптимальні умови зберігання документів в архіві?

5. Назвіть вимоги, які ставляться до будівель та приміщень архівних установ.

6. Яке обладнання необхідне в приміщеннях архіву для створення належних умов зберігання документів?

7. Які приміщення в архіві вважаються основними і допоміжними?

8. Яких режимів потрібно дотримуватися в архіві для забезпечення збереженості архівних документів?

9. Які категорії документів підлягають відокремленому зберіганню?

10. Яка мета створення страхового фонду та фонду користування документами в архіві?

11. З якою метою в архівах проводиться реставрація документів?

12. Охарактеризуйте методи відновлення матеріальної основи документів.

13. У чому полягає сутність процесу оцифровування документів?

Перелік рекомендованих джерел

1. Архівознавство: підручник для студентів іст. ф-тів вищ. навч. закл. України / за заг. ред. Я.С. Калакури та І. Б. Матяш. – К.: КМ Академія, 2002. – С. 219-234.

2. Документи з паперовими носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги: ГСТУ 55. 001-98. – К., 1998. – 34 с.; // Архіви України. – 2001. – № 1-2.

3. Захист архівних документів від пошкоджень комахами: метод. рекомендації / Держкомархів України, УНДІАСД; Уклад. О. П. Володіна. – К., 2007. – 30 с.

4. Кінодокументи. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги: ГСТУ 55. 003-2003 // Вісник. – 2003. – Вип. 3 (15). – С. 66.

5. Новікова Г. Дезінфекція документів: термінологічні та технологічні аспекти / Галина Новікова // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство. – 2003. – Вип. 6. – С. 13–28.

6. Основні правила роботи державних архівів України [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.archives.gov.ua/Law-base/Regulations/2004-02-3-pr.pdf.

7. Правила охорони праці в архівних установах. Затверджено наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 1.02.2005 № 22 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.archives.gov.ua/Law-base/Regulations/index.php?2005-22-pr.

8. Правила пожежної безпеки для державних архівних установ України. Затверджено наказом Державного комітету архівів від 8.05.2003 № 68 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.archives.gov.ua/Law-base/Regulations/2003-68-pr.pdf.

9. Фотодокументи. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги: ГСТУ 55.002-2002. – К., 2002. – 23 с.; // Вісник. – 2002. – Вип. 3 (11). – С. 26, 83-105.

10. Хрестоматія з архівознавства: навч. посіб. для студ. іст. спец. вищ. навч. закл. / упоряд.: Г.В. Боряк та ін. – К.: КМ Академія, 2003. – С. 314-333.