Практичні заняття № 17-18

Тема: Процеси інформатизації та комп’ютеризації в архівній справі. Науково-дослідна та методична робота архівних установ

 

1. Аргументуйте необхідність інформатизації архівної справи в Україні. Запропонуйте свої шляхи підвищення ефективності процесу інформатизації.

2. Порівняйте основні заходи щодо впровадження інформатизації архівної справи в Україні зі світовим досвідом.

3. Як можна оцінити сучасний стан інформатизації та комп’ютеризації архівної галузі України?

4. Яке із завдань інформатизації архівної справи в Україні Ви вважаєте пріоритетним? Аргументуйте свою думку.

5. Назвіть шляхи формування архівних веб-ресурсів України в Інтернеті.

6. Проаналізуйте структуру веб-сайту Державної архівної служби України, запропонуйте нові рубрики.

7. Складіть план науково-дослідної і методичної роботи конкретної архівної установи на рік, півроку чи місяць.

8. Проаналізуйте тематику наукових семінарів та конференції з архівної справи, які проводились в Україні та за кордоном за поточний рік.

9. На основі каталогу Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського підготуйте бібліографічний список авторефератів дисертацій з архівознавства, які були захищені в поточному році.

10. Підберіть наукову статтю з фахового періодичного видання та представте її текстову частину у вигляді нетекстової (таблиці, схеми, діаграми).

11. Проаналізуйте сучасні періодичні видання архівної галузі.

12. Перегляньте рубрики фахового періодичного видання за поточний рік. Які теоретичні та практичні питання висвітлювались на сторінках видання?

13. Архівна евристика своїм головним завданням має:

а) методичну підготовку, вивчення бібліографії, збирання різної інформації, у тому числі роботі з архівними документами;

б) пошук і виявлення документів певної тематики, спрямування, авторства тощо;

в) забезпечення зв'язків архівних установ та споживачів архівної інформації, створення ринку архівних послуг і визначення вартості інформаційної роботи;

г) вивчення і певною мірою формування кола реальних і потенційних споживачів ретроспективної документної інформації, дослідження мотивів звернення споживачів і збільшення їх кількості.

 

14. Яке з перелічених завдань не виконує архівний маркетинг?

а) вивчення і певною мірою формування кола реальних і потенційних споживачів ретроспективної документної інформації;

б) стимулювання попиту на архівну інформацію і накопичення відомостей про споживачів, їхні цілі і характер зацікавленості; 

в) рекламування інформаційних послуг архівів і вивчення наслідків їх надання;

г) правове регулювання суспільних відносин, що виникають у зв'язку з архівними документами та архівною інформацією;

д) визначення конкретних цін на інформаційні послуги, відслідковування ефективності форм надання архівної інформації.

 

15. Методична робота архівів полягає у:

а) розробленні та вдосконаленні методів проведення архівних робіт та впровадження їх у практику;

б) вивченні інформаційних потреб спеціалістів архіву;

в) зберіганні, обліку, опрацюванні та систематизації матеріалів довідково-інформаційних фондів;

г) підготовці та виданні науково-довідкової літератури;

д) допомозі спеціалістам архіву в організації депонування вузькоспеціальних рукописних робіт.

 

16. Вид інформаційного документа, який має юридичну силу і містить повідомлення про наявність у фондах архіву відомостей, що відповідають змісту запиту, із посиланням на пошукові дані документів – це:

а) архівна копія;

б) архівний витяг;

в) архівний покажчик;

г) архівна довідка;

д) інформаційний лист.

17. Засобом реалізації інформатизації є:

а) управління;

б) автоматизація;

в) комп’ютеризація;

г) архівний фонд;

д) архівування.

 

18. Який з нище перелічених документів не належить до методичних посібників?

а) інструкція;

б) номенклатура справ;

в) документальний нарис;

г) історична довідка;

д) методичні рекомендації.

ЗАВДАННЯ ДЛЯ КОНТРОЛЬНИХ РОБІТ

(заочна форма навчання)

 

1. Номер контрольної роботи повинен відповідати номеру студента у списку академічної групи.

2. Перші два питання контрольної роботи виконуються в зошиті письмово. Третє питання контрольної роботи потрібно підготувати у вигляді усного повідомлення на практичне заняття.

3. Контрольну роботу потрібно здати до початку весняної навчальної сесії.

4. У кінці контрольної роботи обов’язково вказати список використаної літератури.

 

На практичні заняття у весняному семестрі необхідно опрацювати Закон України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» (1993 р., зі змінами 2001 р.), «Положення про Державну архівну службу України» (2011 р.), ДСТУ 2732:2004 Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення понять.

Також необхідно вибрати наукову статтю з фахових періодичних видань з архівознавства за поточний рік:

1) укласти бібліографічний опис до статті;

2) скласти анотацію українською мовою (5-6 речень);

3) представити текстову частину статті у вигляді нетекстової (таблиці, схеми, діаграми тощо).

 

Варіант № 1

1. Архівознавство як наукова система і навчальна дисципліна. Предмет, об’єкт і методи архівознавства.

2. Експертиза цінності документів: завдання, принципи, критерії.

3. Охарактеризуйте основні документальні колекції та довідковий апарат Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО).

 

 Варіант № 2

1. Основні етапи становлення і розвитку українського архівознавства.

2. Поняття «архівна система», її основні види.

3. Охарактеризуйте фонди та довідковий апарат Державної наукової архівної бібліотеки м. Києва.

 

Варіант № 3

1. Архівна система зарубіжних країн.

2. Джерельна база архівознавства (6 груп).

3. Охарактеризуйте структуру та основні завдання Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства (УНДІАСД). Друковані видання УНДІАСД.

 

Варіант № 4

1. Українськийкомплекс архівної україніки.

2. Поняття про облік архівних документів.

3. Охарактеризуйте структуру, головні завдання та функції Центрального державного електронного архіву України (ЦДЕА).

Варіант № 5

1. Зарубіжний комплекс архівної україніки.

2. Поняття про інформатизацію архівної справи.

3. Охарактеризуйте основні документальні колекції та довідковий апарат Центрального державного архіву громадських об’єднань України (ЦДАГО).

Варіант № 6

1. Склад і структура Національного архівного фонду України (НАФ).

2. Поняття про архівну евристику.

3. Охарактеризуйте основні завдання та функції Центрального державного архіву зарубіжної україніки (ЦДАЗУ). Перші документальні колекції ЦДАЗУ.

 

Варіант № 7

1. Державна реєстрація документів Національного архівного фонду України.

2. Основні форми використання архівної інформації.

3. Охарактеризуйте основні документальні колекції та довідковий апарат Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтва України (ЦДАМЛМ).

 

Варіант № 8

1. Статус та структура архівів.

2. Поняття про архівний маркетинг.

3. Охарактеризуйте основні документальні колекції та довідковий апарат Центрального державного історичного архіву України, м. Київ (ЦДІАК).

 

Варіант № 9

1. Виробничі підрозділи архіву.

2. Облікові документи архіву.

3. Охарактеризуйте основні документальні колекції та довідковий апарат Центрального державного історичного архіву України, м. Львів (ЦДІАЛ).

 

Варіант № 10

1. Діяльність експертних комісій.

2. Комплектування державних архівів.

3. Охарактеризуйте основні документальні колекції та довідковий апарат Центрального державного науково-технічного архіву України (ЦДНТА).

 

Варіант № 11

1. Інформатизація архівної справи в Україні.

2. Планування, звітність та економічна діяльність архівів.

3. Охарактеризуйте основні документальні колекції та довідковий апарат Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г. С. Пшеничного (ЦДКФФА).

 

Варіант № 12

1. Поняття про архівне описування.

2. Матеріальна основа архівних документів.

3. Охарактеризуйте основні документальні колекції та довідковий апарат Державного архіву Івано-Франківської області.

 

Варіант № 13

1. Принципи і методи архівного описування.

2. Організація документів на рівні справи.

3. Охарактеризуйте структуру, основні завдання та діяльність Державної архівної служби України.

 

Варіант № 14

1. Архівні каталоги, анотовані реєстри описів, путівники, покажчики, архівні огляди як типи архівного довідника.

2. Технології зберігання документів.

3. Проаналізуйте конференції з архівної справи за поточний рік.

 

Варіант № 15

1. Основні напрями використання архівної інформації.

2. Забезпечення фізико-хімічної збереженості архівних документів.

3. Охарактеризуйте особливості викладання дисципліни «Архівознавство» у сучасних ВНЗ України.

 

Варіант № 16

1. Організація документів на рівні архіву.

2. Робота державного архіву з джерелами комплектування.

3. Проаналізуйте основні положення «Кодексу етики архівістів».

 

Варіант № 17

1. Поняття про систему архівних установ. Назвіть її основні компоненти.

2. Організація документів на рівні архівного фонду.

3. Охарактеризуйте розвиток архівної справи в незалежній Україні. Основні наукові інституції, їх періодичні видання.

 

Варіант № 18

1. Право власності на документи Національного архівного фонду України.

2. Форми методичної роботи в архівних установах.

3. Проблеми повернення в Україну архівної україніки. Охарактеризуйте документальні колекції, що були повернуті в Україну з часів незалежності.

 

Варіант № 19

2. Форми науково-дослідної роботи архівних установ.

3. Відповідальність за порушення законодавства про Національний архівний фонд і архівні установи.

4. Коротко охарактеризуйте сучасні нормативно-правові документи в галузі архівної справи.

 

Варіант № 20

1. Класифікація потреб в архівній інформації.

2. Права і обов’язки користувачів Національного архівного фонду України.

3. Охарактеризуйте сучасний стан інформатизації в архівних установ України.