Протокол судебного заседания

Протокол судебного заседания – один из основных процессуальных документов арбитражного процесса, в котором в письменном виде отража-ется ход заседания по делу, а также совершения отдельных процессуальных действий, совершаемых судом вне судебного заседания.

Он имеет важное доказательственное значение (содержит такие доказательства, как устные объяснения сторон, описание вещественных доказательств, осмотренных в месте их нахождения, показания свидетелей и т. д.), помогает судье вынести правильное, законное и обоснованное решение, ориентирует стороны в ходе процесса, особенно при необходи-мости обжалования судебного акта, поскольку в нем описан ход заседания, указаны ходатайства и заявления, рассмотренные в ходе заседания. Прото-колом оформляется ход не любого судебного заседания арбитражного суда, а только того, которое проводится с участием лиц, участвующих в деле, в случаях, когда АПК РФ установлена обязательность извещения их о времени и месте заседания либо эти лица фактически участвуют в заседании по решению судьи.

Не требуется оформлять протокол при проведении следующих судебных заседаний (при условии, что лица участвующие в деле, не принимали в них фактического участия):

§ о замене одной обеспечительной меры другой (ст. 95 АПК РФ), об отмене обеспечения иска (ст. 97 АПК РФ);

§ о рассмотрении заявления или представления о пересмотре судебного акта в порядке надзора (ст. 299 АПК РФ);

§ о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполни-тельного листа к исполнению (ст. 322 АПК РФ);

§ в других аналогичных случаях.

Также в обязательном порядке ведется протокол при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания, в частности при осмотре и исследовании письменных и вещественных доказательств по месту их нахождения (ст. 78 АПК РФ). Требования к оформлению и содержанию протокола установлены в ст. 155 АПК РФ. В частности, в протоколе указываются:

§ год, месяц, число и место судебного заседания;

§ время начала и окончания судебного заседания;

§ наименование суда, рассматривающего дело, состав суда;

§ наименование и номер дела;

§ сведения о явке лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса, о документах, удостоверяющих личность и полномочия участников и их представителей;

§ сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, и иным участ-никам арбитражного процесса их процессуальных прав и обязанностей;

§ сведения о предупреждении об уголовной ответственности пере-водчиков (за заведомо неправильный перевод), свидетелей (за дачу ложных показаний и отказ от дачи показаний), эксперта (за дачу заведомо ложного заключения). Указанные сведения скрепляются подписью в протоколе перечисленных лиц;

§ устные заявления и ходатайства лиц, участвующих в деле, опреде-ления, вынесенные судом без удаления из зала заседания (например, об объявлении перерыва в судебном разбирательстве);

§ показания свидетелей, устные разъяснения экспертами своих заключений, объяснения лиц, участвующих в деле. В последнем случае в протокол вносится не стенограмма судебных прений, а объяснения участников процесса по фактическим обстоятельствам;

§ соглашения сторон по фактическим обстоятельствам дела и заявленным требованиям и возражениям – вносится дословное изложение соглашения и удостоверяется подписями участников или их представителей;

§ результаты проведенных в судебном заседании осмотров и других действий (прослушивание или просмотр фотографий, аудио- и видео-записей, компьютерных файлов) по исследованию доказательств. В случае если суд проводит осмотр доказательств вне судебного заседания, в месте нахождения доказательств (например, недвижимого имущества), оформля-ется отдельный протокол, который должен содержать сведения, полученные в результате совершения этого процессуального действия (к примеру, описание состояния строения).

Протокол ведет председательствующий в заседании или другой судья состава, рассматривающего дело в коллегиальном составе (ч. 3 ст. 155 АПК РФ). Также протокол может вести секретарь судебного заседания при наличии в штате арбитражного суда такой должности. Ведение протокола может быть поручено судьей своему помощнику. Подписывается протокол лицом, которое его вело, а также председательствующим в заседании судьей не позднее следующего после заседания дня.

Протокол обязательно составляется в письменной форме, способ оформления (от руки, машинописный, компьютерный) выбирается лицом, ведущим протокол. Протокол всегда подписывается судьей (даже если вело его другое лицо). Если протокол велся секретарем или помощником, они также подписывают его после судьи, отвечая тем самым за достоверность внесенных сведений.

Максимальный срок подписания и, соответственно, оформления протокола судебного заседания – не позднее следующего дня после дня окончания судебного заседания (естественно, что при этом учитываются правила, установленные ч. 4 ст. 114 АПК РФ, – об окончании срока в нерабочий день), протокола совершения процессуального действия вне судебного заседания – в этот же день, непосредственно после завершения, к примеру, осмотра доказательств в месте их нахождения.

По решению судьи может производиться стенографирование, а также аудио- и (или) видеозапись хода судебного заседания. Хотя в этих случаях ход судебного заседания фиксируется полностью, дословно, АПК РФ все равно требует оформления протокола в письменном виде, несколько сокращая его содержание.

К началу судебного заседания, ход которого было решено фикси-ровать с помощью стенографической, аудио- и (или) видеозаписи, у судьи или лица, которому поручено ведение протокола, должен быть готов бланк протокола с указанием года, месяца, числа и места проведения судебного заседания, наименования арбитражного суда, рассматривающего дело, состава суда, наименования и номера дела.

Право лиц, участвующих в деле, – сторон, третьих лиц, прокурора, переводчика, свидетелей, экспертов – на ознакомление с протоколом и представление замечаний относительно полноты и правильности его составления является дополнительной гарантией соблюдения права на судебную защиту, принципов равенства всех перед законом, состязатель-ности, непосредственности и гласности судебного разбирательства. Наличие этого права также препятствует принятию судом пристрастного судебного акта, помогает аргументировать свои доводы участникам дела при обжаловании судебных актов, защищает права участников процесса от возможности необъективной фиксации их выступлений в суде.

Срок на ознакомление участников процесса с оформленным и подпи-санным протоколом АПК РФ не установлен, этим правом они обладают до тех пор, пока дело хранится в арбитражном суде. В целях оперативности судебного процесса возможность представления замечаний в протокол ограничена тремя днями. Исчисляется срок со дня, следующего за днем, когда протокол подписан, оканчивается по правилам, установленным ст. 114 АПК РФ.

В такие же сроки представляются и замечания на протокол о совершении отдельного процессуального действия, например фиксирую-щего результаты осмотра доказательств в месте их нахождения.

По желанию лица, участвующего в деле, может быть изготовлена копия протокола. Для этого необходимо заявить в суд письменное хода-тайство. При удовлетворении его судьей (устном) изготовление копии происходит путем ксерокопирования и заверения ее в порядке, установ-ленном для заверения копий судебных актов. Копия изготовляется за счет лица, участвующего в деле.