2018-03-09
151
Організаційно-розпорядчі документи оформлюють на папері формату А4 (210 х 297 мм) та А5 (210 х 148 мм) (згідно з ГОСТ 9327). Можнавикористовувати папір формату АЗ (297 х 420 мм) - для оформлюваннядокументів у вигляді таблиць та А6 (105 х 148 мм) - для резолюцій.Документи повинні мати такі береги:30 - лівий;10-правий;20 - верхній та нижній.Текст документів, оформлених на папері формату А4, треба друкувати через 1,5 міжрядкового інтервалу, а формату А5 - через 1-1,5 міжрядкового інтервалу. Оформлюючи документи, треба дотримуватися таких відступів відмежі лівого берега документа:• 12,5 мм - для початку абзаців у тексті;92 мм - для реквізиту «Адресат»;104 мм - для реквізитів «Гриф затвердження», «Гриф обмеження доступу до документа»;125 мм - для розшифрування підпису в реквізиті «Підпис»;• не відступають від межі лівого берега, оформлюючи реквізити«Дата документа», «Заголовок до тексту документа»,«Текст» (без абзаців); «Відмітка про наявність додатків»; «Прізвище виконавця і його номер телефону», «Відмітка про виконання документа і направлення його до справи»; назва посади у реквізиті «Підпис» та «Гриф погодження»; засвідчувального напису «Згідно з оригіналом»; а також слів СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ,НАКАЗУЮ, ПРОПОНУЮ.
35Документація з кадрово-контрактних питань..
резюме - документ,у якому претендент повідомляє стислі відомості про освіту, трудову діяльність, професійний досвід і досягнення тощо. На відміну від автобіографії та характеристики, резюме зорієнтоване не на всебічний опис особи, а передусім на переконання роботодавця у наявностіу претендента умінь, необхідних для виконання певної роботи відповідної освіти, організаційних навичок, досвіду тощо. Вимоги до резюме - вичерпність та об'єктивність, достовірністьвідомостей про претендента, чіткість, структурованість, стислість (обсяне більше однієї сторінки), грамотність і охайність викладу.Зазвичай потрібно подавати таки відомості: мета, освіта, досвідроботи, професійні навички, досягнення, особисті відомості, рекомендації. На конкретну вакансію бажано складати окреме резюме. Розрізняють такі типи резюме:
^ хронологічне - зазначають перелік місць роботи у хронологічній послідовності, вказуючи посадові обов'язки, таке резюмедемонструє кар'єрне зростання і професійний досвід;
^ функціональне - зауважують напрямок діяльності, обов'язки,
навички і досягнення, цей тип резюме акцентує увагу на успіхахпретендента.
^ комбіноване - не тільки демонструє кваліфікацію та досягнення,а й дозволяє отримати точне уявлення про хронологію трудовоїбіографії.
Структура резюме
1. Назва виду документа (посередині).
2. Текст документ, який містить таку інформацію:
а) контакти (домашня, електронна адреси, телефон (робочий,
домашній, стільниковий);
б) прізвище, їм 'яв) мета написання документа г) досвід роботи ґ) освіта е) особисті відомості
є) додаткова інформація
Рекомендаційний лист - це документ, який подають у ситуаціїклопотання про посаду, влаштування на нову відповідальну роботу,подання на здобуття стипендії, гранту тощо. Особа-претендент бажаєзаручитися поважною рекомендацією, коли влаштовується на роботучи подає клопотання про матеріальне заохочення.Заява- цс письмове прохання, оформлене за певним взірцем, якеподають на ім'я офіційної особи або до установи чи організації з метоюреалізації прав або захисту інтересів.Особовий листок з обліку кадрів - це обов'язковий документ, якийзаповнює особа під час зарахування її на посаду, навчання, для участів певному конкурсі тощо. Він узагальнює автобіографічні відомостіпрацівника шляхом таблиці-анкети.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Прізвище, ім'я, по батькові; дата і місце народження.
3. Світлина (фотокартка) особи, яка заповнює документ.
4. Відомості про освіту, науковий ступінь, вчене звання.
5. Якими мовами володіє.
6. Трудова діяльність.
7. Державні нагороди.
8. Вітчизняні, зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки.
9. Відомості про родину.
10. Паспортні дані.
11. Домашня адреса.
12. Підпис.
Автобіографія - це документ з незначним рівнем стандартизації,у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії, є обов'язковоюскладовою особової справи працівника.
Реквізити:
1. Назва виду документа {Автобіографія пишеться посередині
рядка, трохи нижче за верхній берег).
2. Текст, у якому зазначають:
^ прізвище, ім'я, по батькові (Я, Мерзлий Дмитро Миколайович,народився...)-,
^ дата і місце народження (17листопада 1994року в м. Києві)-,
^ відомості про освіту (повне найменування усіх навчальних закладів, у яких довелося навчатися, назви отриманих спеціальностей, як зазначено в дипломі);
^ відомості про трудову діяльність (стисло, у хронологічній послідовності назви місць роботи і посади);
^ відомості про громадську роботу;
^ стислі відомості про склад сім'ї (прізвище, ім'я, по батькові,
рік народження, посада, місце роботи (навчання); неодружені
вказують відомості про батьків, сестер, братів, які не мають
своєї сім'ї; одружені повідомляють про членів власної родини -
чоловік / дружина, діти).
3. Дата (оформлюють ліворуч, без абзацного відступу під текстом:17 серпня 2010року або 07.09.2010).
4. Підпис (без розшифрування - праворуч під текстом).
Залежно від особливостей фаху, умов написання автобіографії зауважують й інші відомості, зокрема, науковці зазвичай вказують часздобуття вченого звання, наукового ступеня, кількість наукових праць,розробок тощо. Характеристика - це документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника, оцінено його ділові таморальні якості. Її складають на вимогу особи або письмовий запитіншої установи.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Текст складається з 3 структурних частин:
1) Анкетні відомості особи, якій видається характеристика
(прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку без прийменника на, посада, вчений ступінь і наукове звання, рікнародження, освіта). 2) Власне текст, який містить оцінку трудової діяльності працівника (з якого часу працює в цій установі, на якій посаді),ставлення до службових обов'язків та трудової дисципліни(вказують найбільш значущі досягнення, рівень професійноїкомпетентності), моральних якостей (риси характеру, ставлення до інших членів колективу).
3) Висновок; призначення характеристики (за потреби).
3. Дата.
4. Підпис.
5. Печатка.
Наказ - це розпорядчий документ, який видає керівник підприємства, установи. Накази щодо особового складу регламентують призначення, звільнення, відрядження, відпустки, заохочення і стягненняпрацівників.Реквізити:
1. Назва підприємства або установи, що видає наказ.
2. Назва виду документа.
3. Місце видання наказу.
4. Номер документа.
5. Дата підписання.
6. Заголовок до тексту.
7. Текст документа, у якому виокремлюють констатаційну і розпорядчу частини.
8. Підпис керівника установи.
Трудова книжка - це документ установленого зразка, що підтверджує трудову діяльність особи і служить для встановлення загального,безперервного й спеціального стажу.Договір трудовий - угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (далівласник), за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою з підпорядкуванням внутрішньому трудовомурозпорядку, а власник - виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбаченізаконодавством про працю, колективним договором й угодою сторін.
Контракт (від лат. сопігасіш- угода) - це правовий документ, щозасвідчує певну домовленість між підприємством, організацією чиустановою й працівником про умови спільної виробничої й творчо діяльності, обумовлену певним терміном.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Дата й місце укладання.
3. Текст.
4. Юридичні адреси сторін.
5. Підписи сторін - укладачів контракту.
6. Печатка, що засвідчує підпис роботодавця.
Трудова угода - це документ, яким регламентуються стосунки
між установою і позаштатним працівником, коли в організації бракуєфахівців з певної галузі.Трудова угода, укладена зі штатним працівником, визначає коло йогодоручень, які виходять за межі безпосередніх службових обов'язків.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Заголовок.
3. Місце укладання.
4. Дата.
5. Текст з переліком повноважень і зобов'язань сторін
6. Юридичні адреси сторін.
7. Підписи.
8. Печатка установи.
