Регистрационный журнал

При системе счетов операции записывают в учетную таблицу, ведомость или Главную книгу. При совмещенной записи суммы по хозяйственным операциям записывают в учетной таблице (ведомости, журнале-ордере и т.п.) одной строкой в хронологическом и систематическом порядке.

Следует отметить, что прежде чем составить корреспонденцию счетов по данной операции и записать ее проводкой в хронологическом и систематическом порядке, необходимо: внимательно изучить содержание хозяйственной операции; установить каким документом подтверждается данный факт хозяйственной жизни; выяснить движение или изменение каких объектов бухгалтерского наблюдения характеризует данный факт; определить какие счета бухгалтерского учета необходимо использовать для отражения хозяйственной жизни.

Счета синтетического и аналитического учета.

Взаимосвязь между счетами и балансом

Для осуществления контроля и руководства хозяйственной деятельностью любого экономического субъекта в бухгалтерском учете обобщенных данных совершенно недостаточно. Нужды организации производства и управления его эффективностью требуют иметь более детальные сведения о наличии, движении, состоянии и использовании каждого объекта бухгалтерского наблюдения.

Всесторонняя информация об объектах бухгалтерского наблюдения, с целью более глубокого познания его предмета, нужна не только в управлении циклом производства и получением продукции, но и циклами инвестиций, получения доходов и др.

Исходя из этих целей и задач в бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации информации используются три вида счетов: синтетические, аналитические и субсчета.

Так, все активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические счета.

Синтетические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета информации о наличии и движении имущества, обязательствах и хозяйственных операциях по экономически однородным группам в обобщенном виде и в едином денежном выражении. Например, к синтетическим счетам относятся: «Основные средства», «Нематериальные активы», «Материалы», «Животные на выращивании и откорме», «Основное производство», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Готовая продукция» и т.д.

Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим учетом.

Аналитические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для детального учета и получения подробной информации и характеристики всех сторон объекта бухгалтерского наблюдения не только в денежном выражении (рублях), но и в натуральном (натуральных единицах измерений). Они детализируют содержание синтетических счетов по отдельным видам имущества и источников их формирования. Таким образом, синтетический счет может иметь несколько аналитических счетов. Поэтому они открываются к синтетическим счетам.

Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим учетом.

Например, на счете «Расчеты по налогам и сборам» имеющаяся общая задолженность состоит из задолженности по видам платежей: налогу на прибыль, налогу на доходы физических лиц, налогу на добавленную стоимость и т.п. Учет по видам платежей ведется на аналитических счетах и называется аналитическим учетом. Другой пример, на счете «Товары» учитывается общая величина стоимости товаров. Информация о конкретном наличии и местонахождении каждого вида товаров или групп товаров можно получать из их аналитического учета на аналитических счетах.

Аналитические счета открывают в развитие соответствующего синтетического счета и в них делают те же записи, что и в синтетическом счете, но в разрезе тех детальных показателей, которые оказываются необходимыми. Так, в развитие синтетического счета «Основное производство» ведут аналитические счета для каждого вида производства продукции: производство продукции «А», производство продукции «Б» и т.д.

Аналитические счета, как и синтетические, имеют дебет и кредит, по ним выводятся дебетовые или кредитовые остатки. Как и соответствующие синтетические счета, аналитические счета могут быть активными и пассивными. Аналитический счет, например «Дизельное топливо», к субсчету «Топливо» синтетического счета «Материалы», имеет следующий вид (табл. 5.4).

Из приведенной таблицы 5.4. следует, что аналитический счет, в отличие от синтетического счета, показывает единицы измерения, цену за килограмм, общее наличие и движение и т.д.

Таблица 5.4. Аналитический счет «Дизельное топливо»