Для ввода и отображения данных в удобном для пользователя формате на закладке «Формы» с помощью мастера созданы следующие формы.
Для вывода итоговых стоимостей по каждому студенту создана форма на основе итогового запроса, представленная на рисунке 15.
Рисунок 15 – Форма «Итоговая стоимость»
Для ввода данных о каждом студенте и о потребляемых им продуктах создана составная форма, представленная на рисунке 16.
Эта форма создана на основе трех таблиц базы данных и содержит в верхней части сведения о студенте (главная форма), а в нижней части – сведения о потребляемых им продуктах (подчиненная форма). В этой форме также с помощью присоединенной рамки объекта добавлена фотография студента, выполненная в графическом редакторе Paint и сохраненная в формате BMP.
Для быстрого поиска студента в форму добавлено поле со списком с подписью «Найти студента».
Рисунок 16 – Форма «Студент»
Кнопка «Итоговая стоимость» открывает форму «Итоговая стоимость», которая показывает данные только для определенного студента, как показано на рисунке 17.
Рисунок 17 – Форма «Студент» с открытой формой «Итоговая стоимость»
Кнопка «Добавить продукт» открывает форму для ввода данных о новом продукте, как показано на рисунке 18.
Рисунок 18 – Форма «Студент» с открытой формой «Продукт»
Создание отчетов в СУБД Access
Для просмотра и вывода на печать сравнительного анализа минимальной и фактической стоимостей на закладке «Отчеты» с помощью мастера создан отчет, представленный на рисунке 19.
В этом отчете выводятся данные о стоимости потребляемых продуктов, а также итоговой стоимости суточной потребительской корзины для каждого студента. И в конце отчета суммарные итоговые минимальная и фактическая стоимости, которые позволяют сделать вывод о соотношении этих стоимостей.