2018-03-09
118
Редактирование данных производится очень просто — курсор переводится в нужную ячейку, старые данные удаляются (клавишами «Del» или «Backspace») и вводятся новые данные. Удалять можно не только данные в ячейках, но и целиком строки, предварительно их выделив. Но если таблица большая, то редактируемые данные надо сначала найти. Это делается следующим образом: переводят курсор в любую ячейку поля, начиная с которой будет вестись поиск, затем на главной панели нажимают кнопку «Найти». В появившемся окне вводят образец искомых данных и щелкают по кнопке «Найти». Если значение найдено, курсор перейдет в эту ячейку. Иногда требуется большое количество одинаковых данных заменить на другое значение. Для этого надо на главной панели нажать кнопку «Заменить». В появившемся окне ввести образцы того, что надо найти и на что заменить. Затем надо решить, будете ли вы просматривать каждое заменяемое значение или нет. Если будете, то надо щелкнуть по кнопке «3аменить», а если нет — один раз щелкнуть по кнопке «3аменить все».
Сортировка данных
Для удобства просмотра можно сортировать записи в таблице в определенной последовательности, например, в таблице «Преподаватели» записи можно отсортировать в порядке убывания стажа преподавателей. Кнопки сортировки (рис. 27) на главной панели (Сортировка по возрастанию 
, сортировка по убыванию 
)) позволяют сортировать столбцы по возрастанию или по убыванию. Прежде чем щелкнуть по кнопке сортировки, следует выбрать поля, используемые для сортировки. Для выбора поля достаточно поместить курсор в любую его запись. После этого щелкните по кнопке сортировки — и данные отобразятся в отсортированном порядке. В режиме таблицы можно выделить сразу два или несколько соседних столбцов, а затем выполнить по ним сортировку. По умолчанию в Access 2007 сортировка записей начинается с крайнего левого выделенного столбца. При этом записи таблицы будут отсортированы сначала по крайнему левому выделенному столбцу, затем (для одинаковых значений в первом сортируемом столбце) — по второму и т.д. Если вы хотите восстановить порядок отображения записей, используйте кнопку «Очистить все сортировки» 
Примечание.Современные СУБД, такие, какAccess2007, никогда не сортируют таблицы физически, как это делалось раньше. Средства сортировки данных (а также фильтрации, поиска и замены) реализованы в Access 2007 как автоматически создаваемые запросы. Записи таблицы всегда располагаются в файле базы данных в том порядке, в котором они были добавлены в таблицу.
