2018-03-09
157
Шаблон Схема EPC категории шаблонов Бизнес содержит фигуры для разработки схем событийной цепочки для документирования бизнес-процессов.
Задание 12
1. Создайте новый документ на основе шаблона Схема EPC категории шаблонов Бизнес.
2. Подготовьте схему процесса обработки заказа (рис. 33).
3. Сохраните документ под именем Схема EPC.
4. Закройте документ.
Рис. 33. Процесс обработки заказа
Работа со слоями
MS Visio 2010/13 позволяет организовывать объекты в слои и управлять различными свойствами всех членов слоя одновременно: можно управлять тем, будут ли печататься члены слоя, будут ли они отображаться на странице документа, можно ли их выделять и др.
На карте города, например, можно поместить дороги на один слой, канализационный трубопровод - на другой, водопровод - на третий и здания - на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой коллекции объектов. Также, можно распечатать карту, показывающую только дороги и здания.
Слои обеспечивают значительную гибкость в управлении частями сложной схемы. Однако работа со слоями требует некоторого планирования, поскольку картина может усложниться. Страница документа может иметь множество слоев, каждый слой имеет свои свойства, и любая фигура может находиться на одном или на нескольких слоях одновременно или не быть на слое вовсе.
Чтобы создать новый слой выполните действия:
1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните кнопу Создать…
3. В окне Создание слоя в поле Имя слоя введите его название и щелкните ОК.
4. В окне Свойства слоя настройте свойства, используя флажки:
o Флажок Видимый управляет тем, отображаются ли на странице документа фигуры слоя.
o Флажок Печать включает или исключает членов слоя из печати.
o Флажок Активный все фигуры, добавляемые на страницу, автоматически включает в этот слой. Активными в каждый момент времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фи-гуры добавляются на все активные слои.
o Флажок Блокировка запрещает выделение, перемещение или редактирование фигур слоя. На заблокированный слой нельзя добавить фигуры.
o Флажки Привязка разрешает / запрещает привязку других фигур к фигурам этого слоя.
o Флажок Приклеивание разрешает / запрещает приклеивание других фигур к фигурам этого слоя.
o Флажок Цвет позволяет временно перекрывать цвета всех объектов на слое, снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам слоя. При установке флажка Цвет для слоя в нижнем правом углу диалогового окна активируются настройки Цвет слоя и Прозрачность.
5. По окончании настройки свойств слоя щелкните кнопку Применить, затем ОК.
Для удаления слоя выполните действия:
1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните удаляемый слой в списке слоев и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите удаление слоя.
Примечание: при удалении слоя будут удалены все фигуры, размещенные в данном слое.
Для добавления фигуры на слой выполните действия:
1. Выделите добавляемую на слой фигуру.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою.
3. В открывшемся окне Слой отметьте флажком слой/слои, на которые следует добавить фигуру. Если нужного слоя нет, его можно создать, щелкнув кнопку Создать … Закончив выполнение действий в окне Слои, нажмите ОК.
Для исключения фигуры со слоя выполните действия:
1. Выделите исключаемую со слоя фигуру.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слой.
3. В открывшемся окне Слой снимите флажок с название слоя, из которого исключается фигура, нажмите ОК.
Задание 13
1. Откройте Microsoft Visio 2010.
2. Создайте новый документ, без использования шаблонов.
3. Вставьте в схему рисунок Международный офис.jpg.
4. Найдите и вставьте в схему картинку Компьютер (рис. 42).
Рис. 42. Изображения схемы
5. Назначьте рисунки слою Изображения. Для этого:
o Выделите оба рисунка.
o На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою...
o В окне Создание слоя введите имя слоя Изображения и щелкните ОК.
o Щелкните ОК в окне Слой.
6. Создайте новый слой Символы. Для этого:
o На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
o В окне Свойства слоя щелкните кнопку Создать…
o В окне Создание слоя введите его имя - Символы. Нажмите ОК.
7. Объявите созданный слой активным. Для этого в окне Свойства слоя поставьте флажок Активный в строке данного слоя. Щелкните кнопку Применить, затем ОК. Теперь добавление новых фигур будет идти в данный слой.
8. Добавьте в окно Фигуры набор элементов Отдел из группы Блок-схема.
9. Включает в схему символическое представление различных функций международного офиса (рис. 43).
Рис. 43. Символы схемы
В итоге у Вас должна получиться следующая схема (рис. 44).
Рис. 44. Схема «Международный офис»
10. Отключите видимость слоя Символы. Для этого:
o На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
o В окне Свойства слоя снимите флажок Видимый в строке слоя Символы.
o Щелкните кнопку Применить, затем ОК.
11. Верните видимость слоя Символы.
12. Задайте для слоя Символы красный цвет. Для этого:
o На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
o В окне Свойства слоя поставьте флажок Цвет в строке слоя Символы.
o В списке Цвет слоя выберите красный цвет.
o Щелкните кнопку Применить, затем ОК.
13. Заблокируйте слой Символы. Для этого:
o На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
o В окне Свойства слоя поставьте флажок Блокировка в строке слоя Символы.
14. Попытайтесь сдвинуть объекты слоя, удалить объекты слоя.
15. Сохраните документ под именем Слои. Закройте документ.
Создание шаблона
Если вы создали документ, который вы сами или другие пользователи будут использовать в качестве отправной точки для создания собственных документов, его следует сохранить как шаблон. Преимущество шаблона заключается в том, что он не изменяется, когда его кто-то использует. Как и в случае с шаблонами, которые поставляются вместе с MS Visio, если пользователь выбирает шаблон, то создается новый документ, который наследует все атрибуты шаблона, включая конкретные наборы элементов, передние и фоновые страницы и даже предварительно заготовленные фигуры на одной или нескольких страницах.
Для сохранения документа в виде шаблона выполните следующие действия:
1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
2. В открывшемся окне Сохранить как:
o Откройте папку, в которой будет сохранен шаблон.
o В поле Имя файла введите имя шаблона.
o В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst).
o Щелкните кнопку Сохранить.
Для создания документа на основе пользовательского шаблона откройте файл шаблона. При этом будет создан новый документ, унаследовавший атрибуты шаблона.
Задание 14
1. Откройте файл План помещения.vsd.
2. Сохраните документ как шаблон. Для этого:
o На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
o В открывшемся окне Сохранить как:
§ В поле Имя файла введите имя шаблона Офис.
§ В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst).
§ Щелкните кнопку Сохранить.
3. Закройте MS Visio.
4. Откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится новый документ, созданный на основе шаблона Офис. vst.
5. Поместите на схему офисные аксессуары. Сохраните документ под именем Размещение аксессуаров в офисе. Закройте документ.
6. Еще раз откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится еще один документ, созданный на основе шаблона Офис.vst.
7. Закройте MS Visio.
Тема 2. Использование программы MS Excel для ВЫПОЛНЕ-НИЯ финансово-экономических расчетов И РЕШЕНИЯ ОПТИ-МИЗАЦИОННЫХ ЗАДАЧ
