Вставка диаграммы Excel

В MS Visio используется приложение MS Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:

1. Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в MS Visio для редактирования ее данных используется MS Excel, но потом данные сохраняются в файле MS Visio. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните кнопку Диаграммы.

В диаграмму будет добавлена внедренная книга MS Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге MS Excel ярлычок страницы с меткой Лист1. На ленте MS Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.

2. Диаграмму или график MS Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла MS Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле MS Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом MS Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в MS Excel, а затем обновить данные в документе MS Visio. Лист MS Excel - это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с фай-лом MS Visio.

 

Задание 6

1. Откройте Microsoft Visio 2010.

2. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.

3. Создайте на листе диаграмму (рис. 20).

Рис. 20. Гистограмма «Производство продукции»

 

Для этого:

o На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма.

o В окне MS Excel перейдите на Лист1 и внесите данные для построения диаграммы (рис. 21).

Рис. 21. Данные для построения диаграммы

 

o Перейдите на лист Диаграмма1.

На этом листе уже построена гистограмма, не соответствующая заполненному Вами диапазону данных.

o Измените диапазон данных:

§ На вкладке Конструктор в группе Данные щелкните кнопку Выбрать данные.

Откроется окно Выбор источника данных. В поле Диапазон данных для диаграммы должен быть подсвечен используемый в настоящее время диапазон =Лист1!$A$1:$D$7

§ Перейдите на Лист1 и выделите диапазон данных для построения диаграммы A1:E4.

§ Вернитесь в окно Выбор источника данных, щелкните кнопку ОК.

o Измените макет диаграммы на Макет1. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм выберите нужный макет. Впишите заголовок диаграммы «Производство продукции».

o Выполните взаимную замену данных на осях диаграммы, щелкнув на вкладке Конструктор, в группе Данные кнопку Строка/Столбец.

o Подпишите вертикальную ось. Для этого на вкладке Макет в группе Подписи щелкните кнопку со списком Названия осей, выберите пункт Название основной вертикальной оси - Повернутое название. Впишите название оси - млн. рублей.

4. Сохраните документ под именем Гистограмма и закройте документ.

 

Задание 7

1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.

2. Откройте MS Excel 2010. Подготовьте расчетную таблицу и постройке круговую диаграмму (рис. 22).

3. Выделите и скопируйте построенную диаграмму.

4. Вернитесь в MS Visio и вставьте диаграмму на лист.

Рис. 22. Круговая диаграмма в Excel

 

5. Перейдите в Excel, измените данные (рис. 23). Обратите внимание на то, что диаграмма в Excel изменилась. Изменилась ли диаграмма в Visio?

Рис. 24. Измененная круговая диаграмма в Excel

6. Удалите диаграмму в MS Visio. Еще раз скопируйте созданную диаграмму в MS Excel, вернитесь в MS Visio и выполните специальную вставку диаграммы со связыванием.

Для этого:

o на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните список Вставить, выберите команду Специальная вставка…

o в открывшемся окне Специальная вставка выберите переключатель Связать, щелкните ОК.

7. Еще раз измените данные диаграммы в Excel. Изменилась ли диаграмма в MS Visio теперь?

8. Сохраните книгуMS Excel под именем Круговая диаграмма. Закройте MS Excel.

9. Сохраните документ MS Visio под именем Круговая диаграмма. Закройте документ.

 

Задание 8

1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.

2. Постройте гистограмму, используя фигуру Гистограмма 1, из набора элементов Фигуры для диаграмм (рис. 25).

Рис. 25. Гистограмма MS Visio

Для этого:

o Перетащите фигуру Гистограмма 1 на страницу.

o В окне Данные фигуры:

§ Задайте количество столбцов - 4.

§ Щелкните кнопку ОК.

3. Введите числовые значения столбцов:

o Выделите первый столбец гистограммы (щелкните внутри гистограммы, затем еще раз щелкните по первому столбцу), введите с клавиатуры число 70.

o Выделите второй столбец, введите число 90.

o Выделите третий столбец, введите число 100.

o Выделите четвертый столбец, введите число 50.

4. Сохраните документ под именем Гистограмма MS Visio. Закройте документ.