Построение пояснительной записки

Наименование структурных элементов записки «Реферат», «Содержание», «Введение», «Основные сокращения и обозначения», «Список таблиц и рисунков», «Заключение», «Список используемых источников» служат заголовками структурных элементов пояснительной записки [3].

Текст пояснительной записки следует структурировать на разделы, подразделы и пункты в соответствии с ГОСТ. Пункты, при необходимости, могут подразделяться на подпункты. При делении текста пояснительной записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый из них содержал законченную информацию [3].

Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами без точки в конце и записываются с абзацного отступа. Каждый раздел должен начинаться с новой страницы. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точками. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, также разделенных точками. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет только один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки. Заголовок должен четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки разделов подразделы и пункты следует печатать с прописной (большой) буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Для заголовка рекомендуется жирный или полужирный шрифт. Переносы слов в заголовке не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записки рукописным способом должно быть равно 15 мм, а при машинном способе – 3…4 интервала. Расстояние между заголовками раздела и подраздела или подраздела и пункта должно равняться 8 мм или 2 – м интервалам [3].

Все слова в тексте пишутся полностью, без сокращений, за исключением сокращений, разрешенных к применению (например, т.е. – то есть, и т.п. – и тому подобное, и т.д. – и так далее).

Терминология, принятая в тексте, должна соответствовать общепринятой в учебной и научно-технической литературе.

Не допускается применение в тексте без числовых или буквенных значений математических знаков: ≤, ≥, =, ≠, º, log, lg, ln, sin, cos, tg и т.д., а также знаков: №, %, t, Ø и др. Их в тексте пишут словами. Знаки №, % при нескольких числах подряд приводят только один раз.

Слова «рубль» и «копейка» при использовании с числовыми значениями сокращают так: 101 р. 12 к., а не 101 руб. 12 коп.

Выделение в тексте отдельных слов, фраз и предложений выполняется: написанием вразрядку, прописными буквами, подчеркиванием, жирным или полужирным текстом [3].

Ссылки на использованные библиографические источники даются в квадратных скобках (например, [18]). Допускается использовать для этого две косые черты (например, /18/).

Источники располагаются в списке либо в порядке упоминания в пояснительной записке, либо в алфавитном порядке.

Наименование места издания указывают полностью в именительном падеже. Исключение делается только для двух городов: Москва (М.) и Ленинград (Л.), ныне Санкт-Петербург (СПБ) [3].

При числе авторов более трех их фамилии указываются после названия источника.

5 ГРАФИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ [3]

 

Тематика графической части работы должна быть органически связана с содержанием пояснительной записки и согласована с руководителем ВКР. Как правило, каждая глава должна быть проиллюстрирована на листах, выносимых на защиту. Аналогичные иллюстрации в меньшем масштабе во фрагментах могут быть и в тексте основных глав. Все иллюстрации и таблицы должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота записки, или (что не рекомендуется) с поворотом по часовые стрелки. К графическим материалам относятся иллюстрации и таблицы.

Иллюстрации

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Все иллюстрации (чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотографии и т.п.) именуются рисунками. Нумерация рисунков выполняется арабскими цифрами и должна включать номер раздела и порядковый номер иллюстрации, разделенные точкой, например: Рисунок 1.1. (первый рисунок первого раздела). Ссылки на рисунки в тексте дают по типу: «… в соответствии с рисунком 1.3», «… показано на рисунке 2.2» и т.п.

Иллюстрацию располагают после первой ссылки на нее и так, чтобы ее было удобно рассматривать: без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, рисунки фотографии) следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте записки.

Иллюстрации (схемы и чертежи) помещенные в записке выполняются в соответствии с требованиями государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается использование листов формата А3 (297×420 мм), но при нумерации они учитываются как одна страница. Рисунки должны иметь качественное контрастное изображение. Фотоснимки должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Иллюстрации, при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом, например: Рисунок 1 – Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Рисунок А.3.

Графики, диаграммы должны выполняться с обязательным нанесением координатной сетки и обозначением делений. Обозначение координатных осей должны располагаться за полем графика и не выходить за верхние и правые края. Единицы измерения должны располагаться под размерными величинами. Стрелки на координатных осях не ставятся.

Если график характеризует лишь качественную картину изменения процесса, то он может выполняется без координатной сетки. В этом случае оси координат заканчиваются стрелками. Единицы измерения размерных величин не проставляются.

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тир.

Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается в первые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например: таблица 1. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. На следующей части таблицы пишут «Продолжение таблицы 1».

    Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения.

    Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица», или если она приведена в приложении А «Таблица А.»

    Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.

    Таблицы слева, справа, снизу и сверху, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

    Разделять заголовки, подзаголовки и графы диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Таблица должна иметь номер и заголовок. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах раздела, разделенных точкой. Заголовок таблицы пишется после ее номера и знака «дефис» строчными буквами (кроме первой прописной) [3].

Заголовки граф, а также текст в боковике должны начинаться с прописных букв. Подзаголовки граф выполняются строчными буквами.

Графы «№ п/п – номер по порядку» в таблице быть не должно. При необходимости нумерации показателей в строках их порядковые номера ставятся в боковике таблицы, непосредственно перед – наименованием показателей см. рисунок 1.3).

Повторяющийся в (колонке) текст, если он состоит из одного слова, заменяется кавычками; если же он состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словосочетанием «То же», а далее – кавычками.

Примеры оформления иллюстраций и таблиц приведены в приложении Ж.

Дополнительно, возможно использование приложений методических указаний к оформлению курсовых работ.

В случае возникновения затруднений с оформлением ВКР рекомендуется воспользоваться «Методическими указаниями по оформлению контрольной работы, курсовой работы, выпускной квалификационной работы». [4]

РАСЧЁТНАЯ ЧАСТЬ

 

При использовании ранее разработанных алгоритмов и программных продуктов вначале излагают методику и пример расчета для одного из вариантов исходных данных. Затем приводят распечатку программы и таблицу с результатами расчетов по всем вариантам, включая «ручной».

Если студент разработал программу самостоятельно, то дополнительно необходимо привести блок-схему расчета и условные обозначения в программе.

Результаты расчетов необходимо проанализировать и сделать выводы.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков (+), минус (-), умножение (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует проводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа следует давать с новой строки. Если символы определены в перечне условных обозначений, то расшифровывать их не нужно.

Набор и оформление формул производится в текстовом редакторе с помощью встроенного редактора формул. Нумерация формул может быть сквозной через всю работу или по разделам, причем обозначение формулы ставится арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, например:

,                                                (1)

.                                              (2)

В случае нумерации формул в пределах раздела, формула состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например (В.1). Формулы и обозначения должны иметь отчетливое изображение. Необходимо соблюдать строгое различие в начертании строчных (малых) и прописных (больших) букв: например, V и  и т.д. Индексы и степени должны быть написаны строго ниже и строго выше символов, к которым они относятся. В формулах в качестве символов рекомендуется применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Необходимо соблюдать их полное единообразие в рамках работы. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например «…в формуле (1) …».