2018-03-09
394
Единицей бухгалтерского учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями. выполняющими вместе одну функцию.
Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документе, связанном с движением основных средств (паспорт, накладная, акт на передачу, акт на выбытие, акт на списание и т.д.). Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться новым объектам не ранее, чем через пять лет после выбытия объекта.
Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании акта или накладной приема – передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект. Акт утверждает руководитель предприятия, к акту должны быть приложены необходимые документы:
· свидетельства, подтверждающие государственную регистрацию;
· техническая документация, чертежи;
· акты приемки работ;
· акты ввода объекта в эксплуатацию.
Один комплект указанных документов передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этих документов открывает инвентарную карточку объекта основных средств. Поступившее на склад оборудование для установки оформляется «Актом о приемке оборудования», где указывается наименование, тип, марку, количество единиц оборудования, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии.
Передача оборудования монтажным организациям оформляется «Актом приемки –передачи оборудования в монтаж», с указанием в нем монтажной организации, комплектность оборудования, выявленные дефекты. Акт подписывает представитель заказчика, монтажной организации и материально-ответственное лицо, принявшее оборудование на хранение.
На внутреннее перемещение основных средств из одного цеха в другой составляется «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств».
При списании всех основных средств (кроме автотранспорта) составляется «Акт на списание основных средств», при списании автомобилей – «Акт на списание автотранспортных средств», где указывается техническое состояние, причина списания, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации объекта основных средств, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации (запчасти, металлолом), выручка от продажи списанного объекта, финансовый результат от списания.
Выбытие основных средств может быть в случаях: продажи. безвозмездной передачи, списания в случае морального или физического износа, ликвидации при аварии, стихийных бедствиях, ЧС, передачи в виде вклада в уставный капитал. Если списание ОС производится в результате продажи, то выручка от реализации принимается к учету в сумме, согласованной сторонами по договору. Доходы, расходы, потери от списания ОС отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации.
Ремонт основных средств по объёму, характеру и сложности производимых работ может быть капитальным или текущим, может производиться хозяйственным способом, т.е. силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций). В любом случае до начала ремонтных работ должны быть составлены и утверждены в законном порядке «Ведомость дефектов», «Смета стоимости ремонта», другие необходимые документы. В них указываются перечень работ, их начало и окончание, нормы времени на работы, перечень заменяемых деталей и конструкций, стоимость ремонта в постатейном разрезе.
Стоимость ремонта относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли. Фактические расходы могут быть отнесены в дебет счетов затрат (сч. 23, 25, 26, 44 и др.) с кредитованием соответствующих материальных, денежных и расчётных счетов (сч. 10, 50, 51, 70, 69, 76, 71 и др).
При значительном объёме ремонтных работ и их сезонном характере организация может накапливать средства и создавать резерв на основе плановой сметы ремонтных работ. Для этого на пассивном счёте 96 «Резерв предстоящих расходов» открывается специальный субсчёт «Резерв на ремонт основных средств»: Д-т сч. 23,25,26,44 К-т сч. 96.
Приёмка отремонтированного объекта оформляется «Актом о приёме-сдаче отремонтированного, реконструированного, модернизированного объекта», на основании этого документа списывается фактическая себестоимость ремонта:
· Д-т сч.96 К-т сч.23,25,26,44 – при хозяйственном способе произведённого ремонта;
· Д-т сч.96 К-т сч.60 – при подрядном способе ремонтных работ в пределах утверждённой сметы ремонтных работ;
· Д-т сч.60 К-т сч.50,51 – оплата счетов подрядчиков за произведённые.ремонтные работы.
Порядок создания и использования резерва на производство ремонтных работ должен утверждаться учётной политикой предприятия.
Аналитический учет: основным регистром для аналитического учета являются инвентарные карточки, где должна содержаться исчерпывающая информация об объекте ОС с первого до последнего дня его использования в данной организации: инвентарный номер год и дата выпуска или постройки, норма и сумма амортизационных отчислений, шифр затрат, внутреннего перемещения и причины выбытия. На обороте карточки указываются сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации, выполненных ремонтных работах. Инвентарные карточкизаполняются в одномэкземпляре,на основе первичных документов. Вместо инвентарных карточек можно использовать «Инвентарную книгу учёта объектов основных средств».
По месту нахождения основных средств в цехах, в подразделениях ведутся «Инвентарные списки основных средств» в разрезе лиц, отвечающих за сохранность основных средств. В каждом предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят компетентные должностные лица, которые осматривают объекты ОС, определяют целесообразность их дальнейшего использования, составляют документы по списанию ОС.
Инвентаризация ОС в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (приказ МФ РФ № 49 от 13.06.1995 г.) может проводиться 1 раз в три года, а также–в обязательном порядке:
· при смене материально-ответственных лиц на день приёмки-передачи дел;
· в случае стихийных бедствий, ЧС;
· при установлении фактов хищений или злоупотреблений;
· при ликвидации, реорганизации предприятия.
Аренда: имущество, предоставленное арендатору за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, отражается в бухгалтерском учете обособленно (за балансом) в оценке, принятой в договоре аренды на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Начисление амортизации по объектам ОС, сданным в аренду, производится арендодателем.
Синтетический учет ОС ведется на активном счете 01 «Основные средства». Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 по первоначальной стоимости. Принятие к учету, а также изменение первоначальной стоимости ОС после реконструкции или модернизации отражается по дебету счета 01 только в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы», т.к. главным источником появления у предприятия нового имущества, учитываемого в составе ОС, являются вложения во внеоборотные активы. Они представляют собой совокупность затрат на осуществление долгосрочных инвестиций, связанных с новым строительством или приобретением ОС.
Учет затрат и формирование первоначальной стоимости основных средств:
Д-т сч. 08 К-т счетов 60, 23, 10, 70, 69, 02 и др. Сумма НДС по приобретённым основным средствам: Д-т сч.19.1 К-т сч.60. Возмещение из бюджета сумм НДС по приобретённым основным средствам: Д-т сч.68, субсчёт НДС К-т сч.19.1.
Суммы НДС по вводимым в эксплуатацию законченным строительным объектам производственного назначения не включаются в первоначальную стоимость объектов. Они принимаются к возмещению из бюджета в момент ввода строительного объекта в эксплуатацию.
При строительстве объектов производственного назначения хозяйственным способом сумма НДС по строительно-монтажным работам принимается к возмещению и не включается в первоначальную стоимость объекта.
При строительстве хозяйственным способом объектов непроизводственного назначения сумма НДС по строительно-монтажным работам возмещению из бюджета не подлежит и относится на балансовую стоимость объекта, т.е. учитывается на счете 08 и включается в первоначальную стоимость объекта.
Оприходование основных средств, внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал: Д-т сч. 08 К-т сч. 75.1 «Расчёты с учредителями по вкладам в уставный капитал».
Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, учитываются:
· на первоначальную стоимость основных средств Д-т сч.08 К-т сч.98 «Доходы будущих периодов»; Д-т сч.01 К-т сч.08;
· ежемесячно на сумму начисляемой амортизации Д-т сч.25, 26, 44, другие счета затрат К-т сч.02; Д-т сч. 98 К-т сч. 91.1 «Прочие доходы».
Принятие к учету основных средств: Д-т сч. 01 К-т счета 08.
Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает величину вложений в незавершенное строительство или незаконченные операции по приобретению основных средств.
Изменение первоначальной стоимости ОС при переоценке отражается:
Дебет счета 01 Кредит счета 83 – при переоценке в сторону
увеличения стоимости ОС;
Дебет счета 83 Кредит счета 01 - при переоценке в сторону
уменьшения стоимости ОС.
При выбытии или списании ОС:
Дебет счета 01-1 (субсчет «Выбытие основных средств»)
Кредит счета 01 «Основные средства».
Одновременно списывается сумма начисленной амортизации выбывших объектов основных средств:
Дебет счета 02 Кредит счета 01-1 «Выбытие основных средств».
После окончания процедуры выбытия основных средств их остаточная стоимость относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы»: Дебет счета91.2 Кредит счета 01-1 при убытках от ликвидации объекта ОС; Дебет счета 01-1 Кредит счета 91.1 – в случае получения доходов при ликвидации объекта основных средств.
