Типы и признаки проекта

Проекты изменяют наш мир: строительство жилых и общественных зданий, возведение промышленных объектов, разработка комплекса программ для ЭВМ, создание новых технологий и техники, конверсия оборонного предприятия, полет на Луну, реформирование существующей или создание новой организации, проведение международного симпозиума, разработка и введение в действие нового закона, подготовка спектакля, введение новой налоговой системы, новой специальности в вузе, развитие региона - все это примеры мероприятий, носящих характер проекта. Так что же такое «проект»? Что общего между такими разными названными мероприятиями? Что их объединяет под общим понятием «проект»?

Единого, общепринятого определения понятия «проект» не существует, поэтому рассмотрим некоторые определения этого понятия, используемые в управлении проектами.

1. Толковый словарь Webster's: «Проект (англ. Project) — это что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие».

2. Свод знаний по управлению проектами, PMI, США (A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Project Management Institute, 1996): «Проект — временное предприятие, предназначенное для создания уникального продукта или услуги».

3. Английская Ассоциация менеджеров проекта: «Проект — это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов».

4. DIN 69901 (Германия) дает следующее нормативное определение понятия «проект»: «Проект - это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например: заданием цели; временными, финансовыми, людскими и другими ограничениями; ограничениями от других намерений; специфической для проекта организацией его осуществления».

5. Институт управления проектами, США ("Свод знаний об управлении проектами" (РМВОК): Проект - некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения

6. Мировой банк: «Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями...»

Тот факт, что УП по существу профессиональное управление изменениями, ставит методы и средства УП в ряд эффективных методов организационно-экономического управления в условиях изменяющейся социально-экономической среды и особенно в условиях перехода к рыночным отношениям.

Как видно из приведенных выше определений, существуют признаки, общие для всех проектов. Анализируя известные определения проекта, выделим следующие его основные признаки.

Нет цели, нет проекта, но цели проекта имеют временную ограниченность. При завершении проекта целевая установка, данная руководителю проекта заказчиком, отпадает, достижение цели и определяет завершение проекта.

Все проекты несут признак изменении. По сути реализация проекта всегда связана с изменениями некоторой системы и является целенаправленным ее переводом из существующего в некоторое желаемое состояние.

Основу концепции УП составляет взгляд на проект, как на изменение исходного состояния любой системы, связанное с затратой времени и средств.

А процесс этих изменений, осуществляемых по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений - это Управление Проектами.

Начало проекта обычно ассоциируется с началом затрат усилий и средств на инициацию проекта.

Неповторимость относится не к отдельным составляющим частям проекта, а к проекту в целом. Даже в проектах с высокой степенью новизны, несомненно, имеются процессы, которые характерны не только для данного проекта, но и используются во многих других проектах.

В каждом проекте используются различные ресурсы: финансы, люди, техника, оборудование, материалы и др. Объем выделяемых на проект ресурсов тесно связан с бюджетом и всегда конечен. Суть этого признака в том, что во всех случаях утвержденный вариант реализации проекта имеет спецификацию и график потребления ресурсов.

Комплексность проекта означает учет всех внутренних и внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на результаты проекта.

В то же время каждый проект имеет четко определенные рамки своей предметной области и должен быть отделен от других проектов. Этот признак позволяет рассматривать проект как целостную комплексную систему с определенными характеристиками.

Большинство крупных проектов не может быть выполнено в рамках существующих организационных структур и требует на время реализации проекта создания «специфической для проекта организационной структуры».

В то же время для отдельных мелких или относительно простых проектов создание специальной организации не требуется и (или) неоправданно. Однако во всех случаях необходимо назначение менеджера проекта, персонально ответственного за успех.

На основе анализа определений и признаков проекта можно сформулировать более общее определение этого понятия, которое удовлетворяет всем основным признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений.

Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или услуг. Проект обладает новизной и неповторимостью и имеет строго определенные во времени начало и окончание.

Управление проектом в широком понимании - это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов в созидательной деятельности путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.

Многообразие проектов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно велико. Они могут сильно различаться по сфере приложения, содержанию предметной области, схемам финансирования, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности и т.п.

Для удобства анализа и синтеза проектов, систем управления проектами множество разнообразных проектов может быть классифицировано по различным основаниям. Очевидно, что приведенная ниже система классификации не единственная и не претендует на завершенность. Однако в ряде случаев она оказывается полезной.

По составу и структуре проекта и его предметной области:

• монопроект — отдельный проект различного типа, вида и масштаба;

• мультипроект — комплексный проект или программа, состоящая из ряда монопроектов и требующая применения мультипроектного управления;

• мегапроект — целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов.

По основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект:

• социальные проекты,

• экономические проекты,

• организационные проекты,

• технические проекты,

• смешанные проекты.

Сложные проекты, включающие подпроекты и элементы различных типов проектов.

По характеру предметной области проекта:

• учебно-образовательные проекты;

• проекты исследования и развития;

• инновационные проекты. К ним относятся любые типы проектов, где главная цель — разработка и применение инновации: новых технологии, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие различных систем:

технических, экономических, производственных, социальных и др.;

• инвестиционные проекты. К ним обычно относят проекты, в которых главной целью является создание или реновация основных фондов, которые требуют вложения инвестиций;

• комбинированные проекты. Комбинация различных видов проектов.

Реформирование существующего промышленного предприятия — это смешанный проект, содержащий различные виды и типы под проектов.

По продолжительности периода осуществления проекта:

• краткосрочные (до 3 лет),

• среднесрочные (от 3 до 5 лет),

• долгосрочные (свыше 5 лет). По степени сложности:

• простые,

• сложные,

• очень сложные.

По размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния проекта на окружающий мир:

• мелкие,

• средние,

• крупные,

• очень крупные.