Работа в среде Microsoft Office Visio
Программный продукт MS Visio предназначен для построения схем и чертежей[1]. Данная среда обладает набором стандартных библиотек, содержащих графические изображения различных фигур и объектов. Возможность использования готовых трафаретов существенно упрощает процедуру создания разного вида планов, структурных, технологических, электрических и др. типов схем, а также построение организационных диаграмм.
Cоздание нового документа
Наилучшим способом создания новой диаграммы является использование шаблона(Shapes - формы)[2] - файла, включающего все инструменты, стили, параметры и фигуры, которые потребуются для создания определенного типа схемы или диаграммы.
Окно VISIO
Запустите программу Visio. Открывается окно Microsoft Visio.
Окно программы состоит из двух частей: слева - окно Выбор типа диаграммы (Choose Drawing Type), справа - панель задач Приступая к работе (Getting Started).
В списке Раздел перечислены все типы диаграмм.
Построение Блок-схем
|
|
Блок-схемы являются идеальными диаграммами для визуального представления алгоритма вычислительного процесса.
Шаблоны блок-схем
ü Для построения блок-схемы в выделенном разделе Flowchart необходимо выбрать шаблон Basic Flowchart Shapes
При создании нового документа открывается окно Visio, которое содержит меню и панели инструментов, окно Формы, страницу документа, область вставки и линейки окна документа.
2.2.Окно нового документа:
Трафарет, который содержит нужные фигуры, расположен в окне Формы слева от страницы документа.
Страница документа Visio отображается в виде бумажной страницы с нанесенной на нее сеткой, которая облегчает размещение фигур.
ü Добавить фигуру на страницу документа: перетащите фигуру с трафарета на страницу документа.
ü Добавить в фигуру текст: 2 клика по фигуре, а затем введите свой текст (или нажмите кнопку Текст на ПИ) .
ü Отформатировать текст: выделите фигуру, содержащую текст, меню Форматирование/Текст.
ü Выделить фигуру: щелкните на фигуре.
ü Выделить сразу несколько фигур: нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, щелкните на фигурах, которые требуется выделить.
ü Выделить область: на ПИ выберите инструмент Указатель (Pointer Tool) и обведите сеткой выделения фигуры, которые требуется выделить. Если необходимо выделить фрагмент произвольной формы, в выкидном меню Указателя выберите пункт .
ü Скопировать фигуру и поместить копию в нужное место в документе: перетащите ее, удерживая клавишу Ctrl. Убедитесь, что вы отпускаете кнопку мыши до того, как отпускаете клавишу Ctrl - в противном случае вы просто переместите фигуру.
|
|
ü Изменить размер фигуры: выделите фигуру, а затем перетащите один из её манипуляторов выделения.
ü Слегка подвинуть фигуру: выделите фигуру, а затем используйте стрелки на клавиатуре.
ü Повернуть фигуру: выделите фигуру, а затем перетащите в нужном направлении её манипулятор вращения.
ü Отформатировать фигуру: выделите фигуру, контекстное меню – формат/ линия, заливка, текст (или меню Форматирование/...).
ü Форматировать сразу все фигуры: Правка/ Выделить всё, выберите нужные атрибуты.
ü Применить одинаковое форматирование только к некоторым фигурам диаграммы: при выделении фигур удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем укажите необходимые атрибуты.
ü Быстро скопировать все форматирование с одной фигуры на другую: выделите фигуру, имеющую форматирование, которое нужно скопировать, а затем на ПИ щелкните по кнопке Форматная кисть (Копировать формат),после чего щелкните по фигуре, на которую требуется скопировать форматирование.
ü Добавить на диаграмму рамку или заголовок: перетащите на страницу документа нужную фигуру с трафарета Borders and Titles (Границы и заголовки).
ü Добавить на диаграмму фон: перетащите на страницу документа нужную фигуру с трафарета Backgrounds (Фон). При этом появится новая страница VBackground с изображением выбранного фона. Для удаления фона перейти на эту страницу, выделить её, на ПИ выбрать кнопку «Узор заливки»/Нет заливки.
ü Скругление концов линий одномерной фигуры и углов двумерной фигуры: Форматирование/ Закругление углов (или КМ – формат/ линии).
Соединение фигур в блок-схемах
Между фигурами блок-схемы устанавливаются соответствующие связи - коннекторы(Connector). Коннекторы блок-схем обычно являются линиями со стрелками, которые могут содержать текст, поясняющий отображаемый процесс.
Коннектор(Соединитель) - кнопка на стандартной панели инструментов или фигура Dynamic connector на трафарете .
При рисовании коннектора его концевые точки «приклеиваются» к фигурам, то есть создается связь, которая не разорвется до тех пор, пока не будет перемещена концевая точка коннектора или он не будет удален.
3.3.Рекомендации:
ü Нарисовать между двумя фигурами коннектор: на ПИ щелкните по кнопке Соединитель (коннектор). Нарисуйте коннектор между фигурами, проведя линию мышью при нажатой левой клавише.
ü Автоматически соединить фигуры при перетаскивании их с трафарета на страницу диаграммы: на ПИ щелкните по кнопке Соединитель (коннектор), перетащите фигуры на страницу диаграммы.
ü Создать соединение между фигурами: на ПИ выберите инструмент Соединитель (коннектор), выделите первую фигуру, и когда вокруг неё появится красная рамка, нажмите левую кнопку мыши и перетащите её на вторую фигуру так, чтобы вокруг неё также появилась красная рамка.
ü Создать соединение между точками фигур: Выбрав инструмент Соединитель (коннектор), выделите точку соединения первой фигуры, а затем, когда вокруг нее появится красная рамка, перетащите мышь на точку соединения второй фигуры.
ü Вставить фигуру между двумя уже соединенными фигурами блок-схемы: перетащите новую фигуру и поместите ее между двумя уже соединенными фигурами.
ü Удалить коннектор: выделите коннектор, а затем нажмите клавишу Del.
ü Добавить текст к коннектору (как и к любой другой фигуре): выделите коннектор (2 клика) и введите текст.
ü Разорвать связь между фигурами: переместите концевую точку коннектора или удалите его совсем.
ü Изменить путь пролегания коннектора: перетащите его концевую точку на новую фигуру или точку соединения, или перетащите среднюю точку сегмента коннектора.
ü Добавить дополнительную точку соединения к фигуре(линии):
|
|
1) выбрать на ПИ в выкидном меню кнопки Соединитель( коннектор )
и нажмите на эту кнопку;
2) выделить фигуру, на которой нужно установить дополнительную точку соединения, щелкнув по ней мышью;
3) Установить курсор в нужное место вставки и еще раз щелкнуть мышью по фигуре с нажатой клавишей CTRL.
Под курсором появится красный крестик новой точки вставки.
!Убрать точку вставки можно клавишей DEL.
[1] Схема, диаграмма, чертеж - синонимы
[2] Формы, шаблоны -синонимы