Использование мастера Простой запрос

Для быстрого. Этот мастер позволяет не только отобрать нужные поля из таблиц или ранее созданных запросов, но также суммировать, вычислять средние значения и находить другие статистические характеристики определенных групп записей. После выбора этого варианта появится диалоговое окно Создание простых запросов. В раскрывающемся списке Таблицы/запросы нужно выбрать таблицу или запрос и с помощью двойного щелчка отобрать поля, которые будут содержаться в создаваемом запросе. Если в запросе используются поля из нескольких таблиц или запросов, то эту операцию отбора полей следует повторить нужное число раз. Отметим, что мастер не разрешит использовать таблицы, между которыми не были установлены связи. Затем нужно выбрать тип создаваемого запроса. Если нужно, чтобы отображались все записи, щелкните на переключателе Подробный. Для вывода только общей информации о записях щелкните на переключателе Итоговый и затем по кнопке Итоги. После этого укажите, какие итоговые значения необходимо вычислять, и щелкните по кнопке ОК. В последнем диалоговом окне нужно ввести имя запроса и выбрать дальнейшие действия: просмотр результатов выполнения запроса в режиме таблицы или изменение его структуры в режиме конструктора. Затем следует щелкнуть по кнопке Готово.

Использование режима Конструктор

Чтобы создать запрос с его помощью, нужно выбрать пункт Конструктор в диалоговом окне Новый запрос. На экране появится окно Запрос на выборку, а поверх него окно Добавление таблицы со списком таблиц, хранящихся в текущей БД. По мере того как вы будете выбирать нужные таблицы, Access помещает списки их полей в верхней части окна запроса. Для выбора таблицы достаточно дважды щелкнуть мышью по ее имени или щелкнуть сначала по ее имени, а затем по кнопке Добавить. Если в создаваемом запросе вы хотите использовать поля из ранее созданного запроса, то нужно щелкнуть по ярлыку Запросы или Запросы и таблицы. В этом случае список таблиц будет заменен или, соответственно, расширен списком уже существующих запросов, из которого можно выбрать нужный запрос. После завершения отбора нужных таблиц и запросов следует нажать кнопку Закрыть.

Работа в окне конструктора запросов

Окно конструктора запросов разделено на две части. Верхняя часть содержит списки полей таблиц или запросов, включенных в данный запрос. В нижней части находится бланк запроса, заполняя который вы указываете параметры создаваемого запроса. Каждый столбец бланка запроса соответствует одному из полей запроса, которое может быть полем из списка, а также вычисляемым или итоговым полем. Для каждого поля можно указать в соответствующих строках бланка порядок сортировки записей по этому полю; будет ли оно включено в динамический набор — результат запроса, а также можно определить условия отбора его значений. Внизу окна находится полоса прокрутки полей запроса. Бланк запроса содержит еще две строки, которые изначально обычно не видны на экране. Это строки Имя таблицы и Групповая операция. Чтобы отобразить их на экране, нужно выбрать в меню Вид соответствующие команды.