Подготовка к заседанию

Регламент заседаний (собраний)

Студенческого совета МГУ имени М.В. Ломоносова

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок проведения заседаний (собраний) Студенческого совета и обязателен для соблюдения всеми присутствующими на заседаниях.

1.2. При проведении заседаний Студенческий совет МГУ имени М.В. Ломоносова (далее — Студенческий совет) руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственной власти и органов местного самоуправления, Уставом МГУ, Этическим кодексом МГУ, локальными нормативными актами МГУ, Положением о Студенческом совете, иными актами Студенческого совета и настоящим Регламентом.

1.3. Заседания Студенческого совета основываются на коллективном, свободном обсуждении и принятии решений, гласности, ответственности членов Студенческого совета перед студентами Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова.

Участники заседания

2.1. В заседании Студенческого совета имеют право участвовать члены Студенческого совета, обучающиеся, занимающие должности в Студенческом совете, (далее — актив), а также приглашённые Студенческим советом к участию в заседании: обучающиеся в МГУ[1], сотрудники МГУ и иные лица.[2] [3]

2.2. В установленном настоящим Регламентом порядке участники заседания обладают правами и несут обязанности.

2.3. Участники заседания имеют право:

а) присутствовать на заседании Студенческого совета;

б) выступать на заседании;

в) задавать вопросы докладчику;

г) высказывать своё мнение по обсуждаемым вопросам;

д) вести аудио- и видеосъёмку заседания.

2.4. Участники заседания обязаны:

а) соблюдать порядок и настоящий Регламент;

б) уважать статус членов Студенческого совета МГУ как избранных представителей студенчества;

в) регистрироваться на заседании Студенческого совета;

г) выполнять правомерные требования председательствующего;

д) выступать только с разрешения председательствующего;

е) придерживаться темы обсуждаемого вопроса;

ё) немедленно покинуть заседание в случае, если они были удалены с заседания решением Студенческого совета;[4] [5]

ж) не нарушать порядок принятия решений Студенческим советом, выборов и других внутренних процедур Студенческого совета и не оказывать давление на членов Студенческого совета;

з) соблюдать Этический кодекс МГУ, а также общепринятые этические правила и нормы, не употреблять в выступлении или вопросе грубых, оскорбительных выражений, наносящих ущерб чести и достоинству участников заседания, не призывать к незаконным действиям, не использовать заведомо ложную информацию и необоснованных обвинений в чей-либо адрес.

2.5. В установленном настоящим Регламентом порядке члены Студенческого совета наряду со всеми правами и обязанностями участника заседания, также:

2.5.1. Вправе:

а) принимать участие в голосованиях;

б) вносить предложения по повестке, порядку проведения заседания, проекту решения Студенческого совета;

в) требовать постановки своих предложений на голосование;[6] [7] [8]

г) оглашать заявления, обращения, давать справки;

д) участвовать в прениях[9] [10].

2.5.2. Обязаны:

а) участвовать в заседании Студенческого совета, а в случае невозможности участия на заседании обеспечить явку представителя от Студенческого совета своего факультета;[11] [12]

б) исполнять решения Студенческого совета.

2.6. В установленном настоящим Регламентом порядке обучающиеся МГУ, желающие быть приглашёнными на заседание Студенческого совета, наряду со всеми правами и обязанностями участника заседания также обязаны пройти процедуру предварительной регистрации.

2.7. В случае нарушения участником заседания настоящего Регламента председательствующий выносит ему замечание, после получения третьего замечания участник заседания лишается права выступления и, за исключением членов Студенческого совета[13] [14], может быть удалён решением Студенческого совета.

Подготовка к заседанию

3.1. Очередные заседания Студенческого совета проводятся по предложению председателя Студенческого совета не реже одного раза в месяц, за исключением января, июля и августа.[15] Первое заседание нового созыва Студенческого совета проводится в декабре.

3.2. Внеочередные заседания Студенческого совета созываются по инициативе председателя Студенческого совета или по предложению не менее десяти[16] [17] членов Студенческого совета, которое направляется председателю Студенческого совета в электронной форме с указанием вопросов, выносимых на рассмотрение Студенческого совета, и обоснованием необходимости созыва внеочередного заседания.

3.3. Дата и время проведения заседания предварительно согласовываются членами Студенческого совета с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — интернет). По истечении трёх суток с момента начала согласования ответственный секретарь объявляет дату и время проведения заседания, за которые высказалось большинство от списочного состава членов Студенческого совета.

3.4. Место проведения заседания объявляется членам Студенческого совета ответственным секретарём в день проведения заседания и должно соответствовать следующим требованиям:

     а) количество посадочных мест должно соответствовать числу всех заявленных участников заседания;

     б) иметь необходимое для выступлений участников оборудование.

3.5. Председатель не позднее, чем за трое суток до заседания, предлагает Студенческому совету проект повестки заседания с указанием докладчиков и определяет очередность рассмотрения вопросов. Члены Студенческого совета и актив вправе не позднее, чем за двое суток до заседания, предложить председателю изменения в проект повестки заседания[18] [19] [20] с предоставлением обоснования таких изменений. Предложения, поступившие позднее, включаются в пункт повестки «Разное».[21]

3.6. Докладчики не позднее, чем за двое суток до заседания, предоставляют ответственному секретарю тезисы выступлений и необходимые материалы (проекты, опросы, фото-, видео- и аудиоматериалы и т.п.) для ознакомления с содержанием выступления.

3.7. На официальных информационных ресурсах Студенческого совета публикуется информация о проведении заседания:

а) не позднее, чем за трое суток до заседания — дата и время заседания, примерный проект повестки заседания, а также форма для регистрации для обучающихся в МГУ, желающих быть приглашёнными к участию в заседании. Регистрация закрывается за 6 часов день до проведения заседания;

б) за двое суток — окончательный проект повестки заседания и материалы для выступлений;

в) в день проведения заседания — место и время заседания, а также список приглашённых на заседание обучающихся в МГУ. [22]

3.8. В случае невозможности своего присутствия на заседании член Студенческого совета обязан уведомить председателя Студенческого совета и обеспечить явку своего представителя на заседание.

Представителем члена Студенческого совета (далее — представитель) может быть только член Студенческого совета того же факультета, что и представляемый.[23] [24]

Представитель наделяется всеми правами и обязанностями члена Студенческого совета, предусмотренными настоящим Регламентом, после предоставления заявления установленной формы (приложение А) перед началом заседания.[25] [26]