Заседание Студенческого совета

Основы проведения заседания

4.1.1. Перед началом заседания участники заседания проходят регистрацию, которая ведётся секретарём заседания.

4.1.2. Для членов Студенческого совета и представителей (далее — участники заседания с правом голоса) отводятся специальные места.

4.1.3. Общая продолжительность заседания не должна превышать 4 часов и может быть продлена в исключительных случаях решением Студенческого совета. Заседание заканчивается не позднее 23:59 дня начала заседания, в случае если Студенческий совет не примет решение о продлении.

4.1.4. Не позднее следующего дня после заседания в официальных информационных ресурсах Студенческого совета публикуются решения Студенческого совета, принятые на заседании, аудиозапись заседания, а также видеозапись заседания либо ссылка на неё.

Открытое заседание

4.2.1. Заседание Студенческого совета является открытым и ведётся гласно.

4.2.2. На открытое заседание приглашаются все зарегистрировавшиеся для участия в данном заседании обучающиеся. 

4.2.3. С открытого заседания Студенческого совета ведётся видеотрансляция в интернете в режиме реального времени. Ссылка на трансляцию заседания предварительно публикуется на официальных информационных ресурсах Студенческого совета. [27] [28]

Закрытое заседание

4.3.1. В исключительных случаях по решению не менее чем 2/3 от числа членов Студенческого совета может быть проведено закрытое заседание, предложение о проведении которого внесено одним из членов Студенческого совета. Решение о проведении закрытого заседания принимается Студенческим советом на этапе предварительного согласования даты и времени проведения заседания.

4.3.2. Подготовка и проведение закрытого заседания происходят в порядке, предусмотренном п. 3 и п. 4 настоящего Регламента, кроме д) п. 2.3. пп. 3.7., 4.2.[29] Участники закрытого заседания уведомляются в индивидуальном порядке.

Принятие повестки заседания

4.4.1. Студенческий совет в начале заседания обсуждает и принимает повестку заседания.

4.4.2. Решением Студенческого совета в момент принятия повестки могут вноситься изменения в проект повестки.

4.4.3. По решению не менее чем 1/3 от числа присутствующих участников заседания с правом голоса возможно внесение в проект повестки вопроса, который был ранее предложен для включения в проект повестки, но не был утверждён председателем в окончательном проекте повестки.

4.4.4. В исключительных случаях в ходе заседания решением Студенческого совета могут быть внесены изменения в повестку заседания.

4.4.5. Пункт повестки может быть исключён из неё по решению докладчика по данному пункту или более чем 2/3 от числа участников заседания с правом голоса. [30] [31]

4.4.6. Иные вопросы, не вошедшие в повестку, рассматриваются в последнюю очередь в пункт повестки «Разное».

Председательствующий

4.5.1. Председательствующим на заседании Студенческого совета (далее — председательствующий) является председатель Студенческого совета. При отсутствии председателя Студенческого совета — его заместитель, либо один из членов Студенческого совета по решению Студенческого совета при отсутствии последнего.

4.5.2. Председательствующий:

а) проводит заседание Студенческого совета;

б) открывает и закрывает заседание;

в) руководит общим ходом заседания в соответствии с настоящим Регламентом;

г) предоставляет слово для выступлений в соответствии с повесткой заседания и организует прения;

д) обеспечивает выполнение организационных решений;

е) ставит[32] [33] на голосование вопросы, рассматриваемые на заседании, и оглашает результаты голосования;

ж) оглашает запросы, вопросы, справки, заявления и предложения, поступившие в Студенческий совет;

з) контролирует ведение протоколов заседаний и подписывает их.

4.5.3. Председательствующий вправе:

а) обращаться за разъяснениями к присутствующим на заседании;

б) призвать участника заседания к порядку;

в) приостанавливать незапланированные прения;

г) выносить замечания участнику заседания в случае нарушения им порядка проведения заседания;

д) указать выступающему на отклонение от темы;

е) поставить вопрос о приостановлении выступления, если выступающий нарушает настоящий Регламент;

ж) ставить вопрос об удалении участника с заседания;

з) прервать заседание в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств, нарушения общественного порядка, невыполнения участником заседания правомерных требований председательствующего.

4.5.4. Председательствующий обязан:

а) обеспечивать соблюдение каждым участником заседания настоящего Регламента и прав других участников заседания;

б) в начале заседания сообщать участникам заседания о порядке проведения заседания;

в) контролировать время выступлений, напоминать выступающему об истечении установленного времени.

4.5.5. Председательствующий не вправе прерывать выступление, если выступающий не выходит за рамки отведённого времени и не нарушает Регламент.

Секретарь заседания

4.6.1. Секретарём заседания Студенческого совета (далее — секретарь) является ответственный секретарь Студенческого совета. В случае отсутствия на заседании ответственного секретаря Студенческого совета — один из членов Студенческого совета по решению Студенческого совета.

4.6.2. Секретарь:

а) регистрирует участников заседания;

б) принимает от представителей заявления членов Студенческого совета;

в) ведёт протокол заседания;

г) регистрирует запросы, вопросы, справки, заявления, предложения и другие обращения, поступившие в Студенческий совет;

д) осуществляет подсчёт голосов.

4.6.3. В течение семи рабочих дней с момента окончания заседания секретарь составляет протокол установленной формы (приложение В), после чего его копия публикуется в официальных информационных ресурсах Студенческого совета в течение суток.

4.6.4. В протоколе указываются:

а) дата и порядковый номер заседания;

б) созыв Студенческого совета;

в) место и время начала и окончания проведения заседания;

г) данные о председательствующем и секретаре;

д) число и список участников заседания в порядке, предусмотренном п. 2.1 настоящего Регламента;

е) повестка заседания с указанием инициалов докладчиков;

ж) список лиц, выступивших на заседании;

з) основные тезисы выступлений с указанием выступавших или стенограмма;

и) вопросы, вынесенные на голосование, и результаты голосований;

к) решения Студенческого совета;

л) подписи председателя и ответственного секретаря, а также председательствующего в случае отличия от председателя и секретаря в случае отличия от ответственного секретаря.