Подготовка и оформление текста

Лекция 7. Сетевое программное обеспечение корпоративных информационных систем. Интернет/Интранет-технологии в КИС

 

План

1. 1пtеrnet/Intranet-технологии в корпоративных информационных системах.

2. Развитие телекоммуникационных и сетевых технологий.

 

1. 1пtеrnet/Intranet-технологии в корпоративных информационных системах

За последние годы сотни изготовителей создали гигантское количество программ, процедур и инструментальных средств для работы с Интернетом. Сформировавшиеся в результате мощные технологии, в частности Web-броузеры, Web-серверы, язык разметки гипертекста (HTML — Hypertext Markup Language) и протокол передачи гипертекстовых сообщений (HTTP — Hypertext Transmission Protocol), упростили совместное использование всех видов информации множеством узлов глобальной мировой сети.

Но использование технологий Интернета не обязательно должно реализовываться в рамках всемирной информационной платформы. Все больше организаций начинают сознавать, что технологии, вызванные к жизни глобальной сетью, пригодны для создания мощных корпоративных информационных систем и систем обеспечения коллективной работы, которые часто называют “интранет” (intranet).

Интранет (интрасеть) — это корпоративная сеть (возможно — сеть офиса, предприятия, лаборатории или кафедры), использующая продукты и технологии Интернета для хранения, связи и доступа к информации.

Интранет-сети, как правило, состоят из внутри корпоративных Web-серверов, доступ персонала к которым организован через локальные вычислительные сети или собственные коммутируемые телефонные каналы. Благодаря связям с корпоративными базами данных, файл-серверами и хранилищами документов Web-серверы предоставляют сотрудникам компании различные виды информации через единый интерфейс — Web-броузер. Персонал через свои броузеры получает доступ к наборам корпоративных Web-страниц, содержащих связи с корпоративными документами и данными в формате HTML. Появляется все больше пакетов для организации в сетях интранет групповых дискуссий и выполнения других операций, свойственных программному обеспечению групповой работы.

Сети интранет недороги и просты в установке и администрировании. Web-броузеры распространяются многими компаниями-изготовителями, в том числе Microsoft. Недорогое программное обеспечение Web-сервера можно найти на многих подобных серверах или получить в комплекте с такими операционными системами, как Windows NT Server. Наконец, интранет-сеть образует информационный уровень, практически не зависящий от операционной системы. Пользователь, работающий с любой сетевой или локальной ОС, может обращаться к информации корпоративного Web-сервера с помощью того же броузера, которым он пользуется для работы с сетью WWW.

Поскольку сотрудники применяют хорошо знакомые им средства просмотра, нет необходимости в дополнительном обучении и сопровождении, которые неизбежны при использовании фирменных систем групповой работы. С помощью единой и удобной для всех сотрудников прикладной программы могут выполняться самые разнообразные функции — от поиска в базах данных и ввода отчетов до отправки электронной почты.

При организации интранета возникает дополнительная статья расходов, связанная с необходимостью работы в локальной сети с протоколами TCP/IP, которые регламентируют в Интернете пересылку информации. Сетевые администраторы знакомы с настройкой программного обеспечения локальной вычислительной сети (ЛВС) и назначением сетевых адресов. Если полный переход на TCP/IP нежелателен, можно воспользоваться шлюзами TCP/IP. Они обеспечивают совместимость протоколов TCP/IP и IPX (межсетевой обмен пакетами) фирмы Novell или NetBIOS, упрощая решение проблем переноса TCP/IP в корпоративную ЛВС.

Ответственный за интранет в организации должен обладать практически таким же опытом и знаниями, как администратор небольшой ЛВС, элементарными художественными способностями и умением работать с HTML и TCP/IP. По мере роста возможностей интранета вскоре станут важными такие навыки, как навык административного управления базами данных, художественный талант и умение управлять телекоммуникационными системами.

WWW технологии.

World Wide Web (WWW, W3) Всемирная паутина - гипертекстовая сетевая информационная система. На этом сервисе сетей Интернет и интранет следует остановиться особо, поскольку положенные в его основу идеи становятся определяющими не только для сетей, но и для офисных продуктов практически всех ведущих фирм (наглядным примером является Microsoft Office 97), операционных систем и множества других программных продуктов.

В Интернете хранится огромное количество информации. Хотя развитие стандартов и программ, таких как Gopher и WAIS, существенно облегчило поиск информации, для того чтобы собрать ее воедино, необходимо обладать немалыми техническими познаниями об Интернете. Это особенно требуется при работе с каждым ресурсом — USENET, FTP, Archie и т.п. — по отдельности.

WWW позволяет работать с одним видом программ-клиентов (Web-browser — броузер или навигатор), которые способны связываться с разнообразными ресурсами через единый пользовательский интерфейс. Многие броузеры обеспечивают доступ к другим сервисам Интернета, включая электронную почту, Gopher, FTP, USENET, WAIS. Другими словами, броузеры со временем могут оказаться единственным программным инструментом, который сделает доступ к Интернету как никогда легким.

World Wide Web реализует одну из наиболее современных технологий доступа к информации — гипермедиа. Одним из базовых понятий этой технологии является гиперсвязь, или гиперссылка.

Гиперсвязь выгодно отличается от гипертекстовых ссылок, хорошо знакомых пользователям по Help-системе и другим системам, имеющим меню, рабочий стол и им подобные элементы управления и связи информации. Гиперсвязь — это ссылка “на что угодно” и “куда угодно”, то есть на любой файл или программу в любой точке сети. Это позволяет реализовывать в информационной системе связи любого типа: линейные, иерархические, горизонтальные, а в общем случае — наиболее естественные сетевые, что отражается в названии ресурса — “всемирная паутина”. В современных продуктах гиперсвязи устанавливаются тривиальным и очевидным способом, что выгодно отличает их от других типов связей.

Использование Web-серверов в глобальной сети Интернет открывает широчайшие возможности обмена информацией в формате мультимедиа, что позволяет рекламировать продукцию и изучать рынок, осуществлять техническую поддержку, а также эффективно решать множество других задач.

Популярность World Wide Web потребовала от пользователей умения создавать информационные ресурсы WWW. Для упрощения этого процесса разработчиками ПО были предложены специальные программы — визуальные редакторы HTML (Hyper Text Markup Language). Эти редакторы позволяют наглядно формировать Web-документы в соответствии с принципами WYSIWYG.

Процедура подготовки Web-документа включает два этапа. На первом этапе из различных файлов (текстовых, графических и т.д.) формируется Web-страница. На втором этапе между различными страницами устанавливаются гиперсвязи

Приложение MS Frontpage обеспечивает разработку структуры Web-документа, создание и редактирование отдельных Web-страниц. В этой главе излагаются основные принципы работы с Frontpage, иллюстрируемые на примере MS Frontpage 2000.

Использование Frontpage позволяет:

• создавать и публиковать Web-документы на локальном компьютере и в сети;

• применять при создании Web-документов готовые шаблоны;

• отображать содержание Web-документа на экране компьютера в виде отдельных страниц, структуры каталогов, структуры гиперсвязей, навигационной структуры или отчетов;

• регламентировать права доступа к Web-документу;

• осуществлять верификацию и восстановление нарушенных типерсвязей;

• импортировать и экспортировать файлы из Web-документа;

• редактировать страницы Web-документа (отдельные HTML-документы, графические объекты и др.);

• выполнять поиск страниц Web-документов по заданным ключевым словам;

• проверять орфографию отдельных страниц или Web-документов;

• перемещать и переименовывать Web-страницы внутри Web-документа без нарушения гиперсвязей;

• использовать при работе над Web-документом список заданий (Tasks), которые требуется выполнить в будущем (список составляется самим пользователем при работе над Web-документом и корректируется им по мере выполнения заданий).

Работа с отдельными Web-страницами во Frontpage предполагает:

• редактирование документа, в котором пользователь просматривает на экране готовые образы документа (рисунки, текст различного формата и т.п.),

• редактирование HTML-кода;

• предварительный просмотр Web-страницы без вызова програм-мы-броузера;

• сохранение страницы на магнитном носителе;

• работу с несколькими страницами, открытыми в различных окнах;

• копирование, удаление и вставку фрагментов в редактируемой странице, включение в документ других файлов;

• выполнение контекстно-зависимого поиска и замены текста;

• оформление документов различными стилями и шрифтами;

• установку межстрочных интервалов и отступов;

• вызов броузера для просмотра редактируемого документа;

• включение в документ графических файлов;

• работу с содержащимися в документе таблицами;

• организацию бюллетеней и списков;

• поддержку автокоррекции текста;

• установку в документе закладок и гиперсвязей. По сравнению с предыдущими версиями Frontpage 2000 имеет ряд новых функциональных возможностей:

• сочетание работы с Web-документом и Web-страницей в одном приложении;

• поддержка динамических эффектов языка разметки гипертекста Dynamic HTML (DHTML);

• разработка и включение в Web-страницы панелей навигации;

• анализ Web-документа с помощью специального режима Reports (Отчеты);

• использование в документе таблиц стилей;

• поддержка макрокоманд и наличие редактора Visual Basic. В дополнение к перечисленным возможностям реализован импорт документов из форматов MS Word 6.0, 95/97 и 2000, WordPerfect 5.x-7.x, MS Excel 4.0, 5.0, 95/97 и 2000, Lotus 1-2-3 версий 2.х-4.х, а также автоматическое преобразование графической информации в файлы форматов GIF или JPEG.

Редактирование HTML-документа может осуществляться несколькими способами:

1. Визуальное проектирование предполагает работу непосредственно с объектами Web-страницы.

2. Редактирование HTML-кода.

Создание документов Web-страницы осуществляется непосредственно или путем сохранения подготовленного в других приложениях Office документа в формате HTML.

Создание новой Web-страницы во Frontpage выполняется с помощью команды File-New-Page (Файл-Создать-Страницу). В результате на экране появляется диалоговое окно, в котором предлагается выбрать шаблон создаваемой страницы. При этом вкладка General содержит наиболее общие шаблоны страниц, а вкладки Frames Pages и Style Sheets предоставляют возможность выбрать шаблоны для создания страниц, организующих оконный интерфейс, и каскадных таблиц стилей соответственно. Для создания пустой страницы выбирается шаблон Normal Page либо пиктограмма на панели инструментов с изображением чистого листа бумаги. После выбора шаблона Frontpage создает типовой документ, содержащий заданный этим шаблоном набор элементов.

В случае необходимости включения в документ данных, подготовленных в другом формате, следует применить буфер обмена. Для этого необходимо, предварительно скопировав в буфер обмена (Clipboard) фрагмент исходного документа, переключиться во Frontpage и вставить содержимое буфера обмена в требуемое место. При этом вставляемый фрагмент автоматически конвертируется в формат HTML.

Предлагаем описание некоторых шаблонов типовых Web-страниц:

Normal Page — чистый бланк;

Bibliography — описание списка библиографических источников;

Confirmation Form — подтверждение приема сообщения;

Search Page — задание ключевых слов для поиска информации в документах WWW;

Table of contents — страница-содержание со ссылками на все страницы, входящие в текущий Web-документ;

Two-column Body — страница с разбиением текста на две колонки;

Header — страница, делящая рабочую область броузера на два окна — заголовок и основное окно;

Horizontal Split — страница, делящая рабочую область броузера по горизонтали на две части;

Vertical Split — страница, делящая рабочую область броузера по вертикали на две части.

Подготовка и оформление текста

Основные операции по оформлению текста выполняются при вызове команд меню Edit (Правка) и Format (Формат). Для удобства пользователя большинство команд этих меню дублируется пиктограммами панелей инструментов Standard и Formatting (Стаядартная и Форматирование). Активизация этих панелей осуществляется одноименными ком андами меню View (Просмотр).

Технология копирования и форматирования фрагментов страниц аналогична работе с фрагментами в текстовом редакторе Word. Для копирования и переноса фрагментов возможно использование буфера обмена (Clipboard). Для изменения типа, стиля, размера и цвета шрифта необходимо, выделив фрагмент текста, выполнить команду Format-Font (Формат-Шрифт) и выбрать закладку Font (Шрифт).

Для установки специальных стилей и оформления заголовков следует, предварительно отмаркировав текст заголовка, выбрать команду Format-Paragraph (Формат-Абзац) и установить требуемый стиль. Для выравнивания абзаца текста требуется выбрать команду Format-Paragraph (Формат-Абзац) и установить в поле со списком Aligment соответствующее значение.

Перечисленные операции также доступны через пиктограммы панели инструментов Format (Форматирование) и соответствующих команд контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши.

Редактор Frontpage Editor поддерживает оформление текста в виде списка (Bullets and Numbering). Техника создания такого списка подобна созданию списка в редакторе Word. Аналогичен в редакторе Word и механизм установки закладок-меток (Bookmark). Использование гиперссылок позволяет создавать связанные динамические документы, состоящие из одного или нескольких файлов. Для этого требуется отпозиционировать курсор в то место, где необходимо поместить метку, и выполнить команду Insert-Bookmark (Вставка-Закладка). В появившемся диалоговом окне указывается имя вводимой метки. В результате на месте созданной закладки в редактируемом документе появится флажок синего цвета.

Для установления гиперссылки внутри документа необходимо:

1. Предварительно установить метку (bookmark) в том месте текста, куда необходимо будет переходить по гиперссылке.

2. Отмаркировать фрагмент документа (текст, рисунок и пр.), который будет использоваться как поле (кнопка) перехода по гиперссылке.

3. Выбрать команду Insert-Hyperlink (Вставка-Гиперссылка);

4. В появившемся окне Create Hyperlink Создание (Гиперссылки) выбрать необходимую страницу и в поле Bookmark (Закладка) указать имя метки, на которую необходимо переходить по гиперссылке.

5. Если редактируемый документ состоит из нескольких отдельных документов и вместе с переходом в другое место страницы необходимо осуществить переход в другое окно, то в поле Target Frame (Вставить кадр) следует указать его название.

6. Установление гиперссылки подтвердить нажатием кнопки Ok.

Наличие закладок при установлении гиперссылок на другую Страницу не обязательно. В этом случае переход будет осуществляться на начало страницы. Если же требуется перейти на зак-ладку в другом месте страницы, то предварительно необходимо открыть эту страницу и установить на ней гиперссылку на закладку с помощью команды Insert-Hyperlink (Вставка-Гиперссылка) по вышеприведенному алгоритму.

Редактор Frontpage Editor позволяет отменить последние 30 действий. Для этого используется команда Edit-Undo (Прав-ка-Отменить). При выборе команды редактор последовательно (начиная с последнего) отменяет совершенные пользователем действия.

Аналогично команда Edit-Redo (Правка-Повторить) повторяет отмененные ранее действия.