На диаграмме DFD показываются работы, которые входят в состав описываемого бизнес-процесса, а также входы и выходы каждой работы – информационные, материальные потоки.
От поставщиков поступают материалы и информация, которые становятся внешними входами. Внешние выходы уходят наружу к потребителю в виде результатов деятельности, выходной информации. Временная последовательность работ может не совпадать с направлением движения потоков в бизнес-процессе.
При построении DFD-схемы бизнес-процесса рекомендуется показывать подразделения и должности, участвующие и отвечающие за выполнение работ, входящие в состав процесса.
Названия работы нужно формулировать согласно следующее формуле.
Название работы = Действие + Объект на которым действие осуществляется |
Название материальных и информационных потоков следует давать согласно следующей формуле:
Название потока = Объект, представляющий поток + Статус объекта |
Межстраничные ссылки и внешние сущности
Межстраничные ссылки (Off-Page Reference) и внешние сущности (External Reference) используются на диаграммах DFD. Для межстраничной ссылки в DFD следует создать новую граничную стрелку, которая автоматически помечается квадратными скобками. Далее при ее разрешении указывается тип Off-Page Reference.
|
|
Для вешней сущности в диаграмме DFD создается новая граничная стрелка, для которой указывается тип External Reference, выбирается имя внешней сущности (либо создается имя новой сущности).
Задание 7. Создание словарей
- Запустить BPWin
- Отказаться от работы с окном ModelMart Connection – кнопка Cancel.
- В окне BPWin ввести имя модели – Документооборот, указать тип –DataFlow (DFD), OK.
В результате создается новая контекстная диаграмма типа DFD, которая содержит только один прямоугольник - работу.
- Задать общие свойства модели в окне – Model Properties (рис. 1).
Рисунок 1
- Подготовить словари – Dictionary (Структурных подразделений - Role Group, Ролей – Role, Исполнителей – Resource).
- Структурные подразделения: Отдел сбыта, ОТК, Производственный отдел, Склад.
- Роли исполнителей: Диспетчер (Производственный отдел), Кладовщик (Склад), Контролер (ОТК), Маркетолог (Отдел сбыта), Менеджер по продажам (Отдел сбыта), Сборщик (Производственный отдел).
- Ресурсы – любые фамилии.