Задание 11. Указание ролей исполнителей работ DFD

Назначить исполнителей работ согласно табл. 2.

Таблица 2

Название работы	Исполнители
Принять план сбыта	Менеджер по продажам
Обработать заявку клиента	Маркетолог Диспетчер
Получить комплектующие	Диспетчер Кладовщик
Выполнить сборку	Сборщик
Выполнить приемку	Контролер
Отгрузить	Менеджер по продажам

 

Задание 11. Создание пользовательских свойств элементов диаграммы DFD

Пользовательские свойства – User Define Properties (UDP) предназначены для создания пользовательских полей БД, которые относятся как к работам, так и к стрелкам.

Выполнить команду Dictionary, UDP. Ввести список пользовательских свойств (табл. 3):

Таблица 3

Name	Definition	Type	List
Код формы документа	Указание кода формы документа	Text
Количество экземпляров документа	Указание количества одновременно заполняемых экземпляров документов	Integer
Содержание документа	Описание типового содержания формы документа	Paragraph Text
Квалификация исполнителя (разряд)	Указание должности лица, заполняющего документ	Text
Наличие инструкций	Указание наличия инструкций в соответствии с СМК	Text List (Single selection)	N Y

Заполнить свойства UDP для работ и стрелок диаграммы DFD.

Задание 13. Создание реестра форм документов

Создать на основании диаграммы DFD перечень форм документов. Для каждого документа представить реквизитный состав, дать описание свойств реквизитов - табл. 4.

Таблица 4

Код документа	Наименование документа	Реквизитный состав документа
		Код реквизита	Наименование реквизита	Формат	Длина

В Excel задать характеристики документов и рассчитать объем циркулирующей информации - табл. 5.

Таблица 5

Код формы	Название формы	Состав реквизитов формы документа	Объем информации в 1 экземпляре (в симв.)	Количество экземпляров документа за год	Подразделения и исполнители, участвующие в обработке документа	Итого объем информации за год (в симв.)

 

Методология IDEF3

Диаграммы Work Flow Diagram (WFD) в формате IDEF3позволяют анализировать логику процедур обработки данных, создавать сценарии (варианты последовательностей выполнения операции) и используются для построения имитационной модели. Эти диаграммы являются дополнением для диаграмм IDEF0.

Для построения диаграмм IDEF3 рекомендуется выполнить предварительную настройку программы – команда Tools, Preferences (рис. 1).

Рисунок 1

 

Пояснения к опциям:

· Create windows on model load – открытие всех диаграмм при загрузке модели.

· Use BPwin Colors – применение высококонтрастных цветовых схем.

· Display UOW properties – отображение свойств UOW (Unit of Work - процесса, действия, решения или другой процедуры).

· Display UDP Marker – отображение пользовательских свойств.

· Display Junction Numbers – отображение номеров перекрестков.

Стандарт IDEF3 вводит понятие «единица работы» – Unit of Work (UOW), она изображается прямоугольником, имеет имя, номер работы (номер родительской работы + порядковый номер на текущей диаграмме).

Для связей единиц работ используются стрелки следующих типов:

· Старшая (Precedence) – сплошная линия слева направо, сверху вниз; UOW в начале связи должен закончиться раньше, чем начнется UOW, стоящий в конце связи.

· Стрелка отношений (Relational Link) – пунктирная линия, для изображения связей между UOW с объектами ссылок; работа-источник не обязательно должна заканчиваться прежде начала работы цели.

· Потоки объектов (Object Flow) – описание того факта, что объект используется в 2 или более UOW. Часто изображается стрелкой с двумя наконечниками.

Наличие связей типа Relational Link следует интерпретировать следующим образом. Существует неопределенная временная зависимость между началом и окончанием этих работ (рис. 2).

 

Рисунок 2

Вариант «а» означает, что UOW1 заканчивается ранее UOW2; вариант «б» означает, что UOW2 может заканчиваться ранее UOW1; вариант «в» означает, что UOW1 начинается позднее UOW2.

Перекрестки

Перекрестки (Junction) обеспечивают отображение логики взаимодействия стрелок при слиянии и разветвлении - табл. 1.

 

Таблица 1

Обозначение	Наименование	Смысл в случае слияния стрелок (Fan-in-Junction)	Смысл в случае разветвления стрелок (Fan-out-Junction)
	Асинхронное «И»	Все предшествующие процессы должны быть завершены для начала следующего процесса	Все следующие процессы должны быть запущены в любое время
	Синхронное «И»	Все предшествующие процессы должны быть завершены одновременно для начала следующего процесса	Все следующие процессы должны быть запущены, при этом в одно и то же время
	Асинхронное «ИЛИ»	Один или более предшествующих процессов должны быть завершены	Один или несколько следующих процессов должны быть запущены, время запуска – произвольное
	Синхронное «ИЛИ»	Один или более предшествующих процессов завершены одновременно	Один или несколько следующих процессов должны быть запущены, при этом в одно и то же время
	Исключающее «ИЛИ»	Только один из предшествующих процессов выполняется	Только один из следующих процессов запускается

 

Перекрестки нумеруются, префикс – J, стрелки могут сливаться или разветвляться только через перекрестки.

Правила создания перекрестков:

1. Каждому перекрестку для слияния должен предшествовать перекресток для разветвления.

2. Перекресток для слияния «И» не может следовать за перекрестком для разветвления типа синхронного или асинхронного «ИЛИ».

3. Перекресток для слияния «И» не может следовать за перекрестком для разветвления типа исключающего «ИЛИ».

4. Перекресток для слияния типа исключающего «ИЛИ» не может следовать за перекрестком для разветвления типа «И».

5. Перекресток, имеющий одну стрелку на одной стороне, должен иметь более одной стрелки на другой стороне.

Объект ссылки

Объект ссылки (Referent) выражает идею, концепцию или данные, которые нельзя отождествлять со стрелкой, перекрестком или работой.

Типы объектов ссылок:

§ OBJECT – описывает участие важного объекта в работе;

§ GOTO – циклический переход, может ссылаться на перекресток;

§ UOB (Unit of behavior) – множественное нециклическое использование работы;

§ NOTE – документирование важной информации;

§ ELAB (Elaboration) – детальное описание разветвления или слияния стрелок на перекрестках.

Объекты связываются с UOW пунктирными линиями.

Декомпозиция работ

Работу можно многократно декомпозировать, то есть в одной модели можно описать разные сценарии (потоки). Декомпозиция может быть сценарием (описывает только один путь развития процесса) или описанием (включает все возможные пути развития процесса). В сценарий или декомпозицию может существовать только одна точка входа. За точкой входа следует работа или перекресток. Для декомпозиции существует только одна точка выхода; сценарий может иметь несколько точек выхода.

Номер работы состоит из:

§ номера родительской работы;

§ номера декомпозиции;

§ номера работы на текущей диаграмме.

Cценарий

Эксперт передает аналитику текстовое описание сценария. Аналитик составляет список:

§ кандидатов на работы (отглагольные существительные, обозначающие процесс, одиночные или в составе именного словосочетания);

§ кандидатов на объекты (существительные, обозначающие результат выполнения работы).

IDEF3 позволяет логику согласования модели выразить в виде комбинации перекрестков или в виде объекта ссылки типа ELAB.