1. Справочник организаций:
поля: (код, наименование организации, ИНН, КПП, адрес)
2. Справочник наименований товаров:
поля: (код, наименование товара, единица измерения, цена)
3. Справочник подразделений:
поля: (код, наименование подразделения)
4. Справочник видов документов:
поля: (код, наименование вида документа)
5. Справочник сотрудников:
поля: (код, табельный номер, фамилия, имя, отчество, дата рождения, ИНН, адрес)
6. Справочник РОВД:
поля: (код, наименование РОВД)
7. Справочник должностей
поля: (код, наименование должности)
8. Справочник категорий сотрудников:
поля: (код, наименование категории)
9. Справочник видов оплаты:
поля (код, наименование вида оплаты)
10. Справочник видов животных:
поля: (код, наименование вида животных)
11. Справочник операций с животными:
поля: (код, наименование операции, вид операции)
12. Справочник балансовых счетов:
поля: (номер счета, наименование счета, тип счета, вид счета, код типа остатка)
13. Справочник типов остатков счетов:
поля: (код, наименование типа остатка)
14. Справочник статей затрат:
поля: (код, наименование статьи затрат)
15. Справочник объектов затрат:
поля: (код, наименование объекта затрат, счет)
16. Справочник назначений платежа:
поля: (код, наименование назначения платежа)
17. Справочник начислений удержаний:
поля: (код, наименование начисления удержания, вид операции, код НИ, код ПФ)
18. Справочник видов деятельности:
поля: (код, наименование вида деятельности)
19. Справочник отраслей:
поля: (код, наименование отрасли, код вида деятельности)
20. Справочник ОКОФ:
поля: (код, наименование ОКОФ)
21. Справочник групп ОС:
поля: (код, наименование группы)
22. Справочник подгрупп ОС:
поля: (код, наименование подгруппы, код группы)
23. Справочник шифров аналитического учета ОС:
поля: (код, наименование шифра, код подгруппы)
24. Справочник видов товаров:
поля: (код, наименование вида товара)
25. Справочник видов реализации:
поля: (код, наименование вида реализации)
26. Справочник профессий:
поля: (код, наименование профессии)
27. Справочник типов сотрудников:
поля: (код, наименование типа сотрудника)
28. Справочник мест хранения:
поля: (код, обозначение места хранения)
29. Справочник детей:
поля: (код, ФИО ребенка, дата рождения)
30. Справочник банков:
поля: (код, наименование банка)
Структура документов и справочников. Документ – две таблицы связанные между собой реляционной связью или при помощи объектных связей или одна вложенная в другую таблицу.
Каждый документ имеет два справочника. Один к таблице внутренней, т.е. к телу документа, второй к внешней таблице, т.е. к самому документу.
Например: документ – доверенность на получение материальных ценностей состоит:
- из документа (таблица «dover» поля: код, номер доверенности, код организации получателя, срок действия доверенности, дата выписки доверенности, поле код организации получателя связан со справочником организаций)
- тела документа (таблица «telodover» поля: код доверенности, код наименования товара, количество, сумма, поле код наименования товара связан со справочником товаров)
Сами таблицы «dover» и «telodover» связаны между собой полями «dover.код» и «telodover.код» доверенности.
Перечень документов.
1. Накладная
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код получателя, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – организаций, товаров
2. Счет-фактура
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код получателя, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – организаций, товаров
3. Счет на оплату
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код получателя, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – организаций, товаров
4. Акт выполненных работ
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код получателя, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – организаций, товаров
5. Приходный кассовый ордер
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код сотрудника, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код назначения платежа, сумма)
справочники – сотрудников, назначений платежа
6. Расходный кассовый ордер
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код сотрудника, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код назначения платежа, сумма)
справочники – сотрудников, назначений платежа
7. Платежное поручение
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код организации, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код назначения платежа, сумма)
справочники – организаций, назначений платежа
8. Платежное требование
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код организации, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код назначения платежа, сумма)
справочники – организаций, назначений платежа
9. Накладная на внутреннее перемещение
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – подразделений, товаров
10. Объявление на взнос наличными
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код банка, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код назначения платежа, сумма)
справочники – банков, назначений платежа
11. Акт на списание МЦ
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – подразделений, товаров
12. Акт на списание ОС
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – подразделений, товаров
13. Акт на ввод в эксплуатацию ОС
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – подразделений, товаров
14. Акт на оприходование МЦ
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – подразделений, товаров
15. Договор на покупку продукции от поставщиков
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код организации, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – организаций, товаров
16. Договор на реализацию продукции покупателям
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код организации, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – организаций, товаров
17. Договор на оказание услуг
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код организации, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – организаций, товаров
18. Приказ на перевод работников с одного подразделения в другое
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код сотрудника)
справочники – подразделений, сотрудников
19. Приказ приема на работу
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код сотрудника)
справочники – подразделений, сотрудников
20. Приказ на увольнение с работы
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код сотрудника)
справочники – подразделений, сотрудников
21. Трудовой договор
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, дата регистрации)
тело документа (поля: код документа, код сотрудника, оклад)
справочники – подразделений, сотрудников
22. Договор аренды
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код организации, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – организаций, товаров
23. Карточка сотрудника со списком детей
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код сотрудника, дата выписки)
тело документа (поля: код документа, код ребенка)
справочники – сотрудников, детей
24. Карточка учета материалов со списком мест хранения
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код товара, дата выписки)
тело документа (поля: код документа, код места хранения, дата проведения)
справочники – товаров, мест хранения
25. Приемный акт на МЦ
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – подразделений, товаров
26. Требование отпуск МЦ со склада
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – подразделений, товаров
27. Лимитно-заборная карта
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – подразделений, товаров
28. Дефектная ведомость
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код товара, количество, сумма)
справочники – подразделений, товаров
29. Платежная ведомость
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код подразделения, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код сотрудника, сумма)
справочники – подразделений, товаров
30. Ведомость на выдачу продукции
документ - (поля: код документа, номер документа, основание, код товара, дата выписки, сумма, дата проведения)
тело документа (поля: код документа, код сотрудника, количество, сумма)
справочники – товаров, сотрудников
Учебное издание
Тюнин Евгений Борисович
Кондратьев Валерий Юрьевич