Ввод списка пользователей

Для того чтобы пользователь имел дело только с той информацией, которая необходима ему для работы, и никак не мог неосторожными действиями повлиять на работу других пользователей или на работу системы в целом.

В системе 1С существует возможность создания списка пользователей, которые будут работать с конфигурацией. Этот список будет использоваться для авторизации пользователя при его входе в систему. Для каждого пользователя может быть установлен пароль. При необходимости пароль можно изменить или отменить. Для этого нужно удалить старый пароль, и если необходимо, ввести новый и подтвердить его ввод.

Для редактирования списка пользователей в меню «Администрирование» выбрать подпункт «Пользователи». Далее «Действия» - «Добавить» можно ввести нового пользователя, либо отредактировать имеющегося. Здесь можно задать права и интерфейс.

Для пользователя необходимо указать способ аутентификации. Если флажок «Показывать в списке выбора» установлен, то имя его будет показываться в списке выбора при запуске программы. И наоборот. Чаще всего этот механизм используется администраторами с целью повышения безопасности информационной базы.

На закладке «Прочие» (см. выше) выбираются доступные пользователю роли. Если у пользователя несколько прав, то совокупность прав будет определяться наличием права хотя бы одной роль. Без указания роли работа пользователя невозможна.

На закладке определяется основной интерфейс пользователя и язык. На выбранном языке пользователю будут представлены наименования элементов интерфейса.

Если требуется посмотреть, кто из пользователей изменял конкретный документ, можно использовать «Журнал регистрации». Это своеобразный лог-файл, в котором регистрируются события, происходящие в системе. Чтобы Журнал регистрации заполнялся, нужно произвести его настройку в Конфигураторе («Администрирование» - «Настройка журнала регистрации»).

Просматривать журнал можно в режиме «1С», он доступен через пункт главного меню «Сервис».

В режиме Конфигуратора добавить нового пользователя. В качестве имени укажите Смирнов, полного имени – Смирнов Алексей Олегович. На закладке «Прочие» в качестве доступной роли установите «полные права» и основной интерфейс «Полный», язык – русский. Для входа в конфигуратор используйте пользователя Администратор.

Работа пользователей

Работа пользователей с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме 1С. Из режима Конфигуратора в режим 1С можно попасть через меню «Сервис»