Начальная настройка системы

В начале работы с системой рекомендуется заполнить сведения о собственной организации. Прикладное решение «1С:Управление торговлей 8» поддерживает возможность ведения учета от нескольких организаций. Каждая организация, в свою очередь, может быть юридическим или физическим лицом. Для организации заполняется контактная информация, банковские счета, ответственные лица, учетная политика. Для компании могут быть указаны кассы, подразделения, склады и прочее.

Быстро ввести информацию о торговом предприятии и настроить все необходимые параметры учета можно с помощью стартового помощника («Справка» - «Стартовый помощник»).

С использованием стартового помощника введите сведения о новой организации. Для работы выберите в меню информационных баз «Управление торговлей». При запуске автоматически запускается стартовый помощник.

Навигация между закладками осуществляется с помощью кнопки «Далее».

Закладка «Основные сведения об организации»

· Наименование «Монолит»

· Полное название ООО «Монолит»

· Юр/физ. лицо – Юр.лицо

· Префикс – МЛ

· Отражать в регламентированном учете – v

Закладка «Дополнительные сведения об организации»

· Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

· 28.09.2007 серия 24№--6716243

Закладка «Реквизиты организации»

· ИНН: 2421525960

· КПП: 242101001

· ОГРН 105774368206

· Код ИФНС 2421

· ОКАТО 45 286 55

· ОКПО 71331670

Закладка «Основной банковский счет»

· Наименование «Монолит» - основной р/с в Сбербанке РФ»

· Наименование банка: СБ «Сбербанк РФ»

· Кор.счет 30101810400000000225

· БИК: 044541225

· Город: Красноярск

· № расчетного счета 40703810000020106728

· Вид – расчетный

· Дата открытия 03.09.2007

· Валюта счета: руб

· Номер и дата разрешения ЦБ №2879971 от 14.08.2007

Закладка «Контактная информация»

· Фактический и юридический адрес: г.Красноярск, пр.им.газ. Красноярский рабочий, 31

Закладка «Ответственные лица»

· Руководитель – Сенашов Сергей Иванович, главный бухгалтер и кассир – Долгова Татьяна Геннадьевна

Закладка «Налоговый учет»

· Налоговый период – квартал

· Порядок учета расчетов с поставщиками: Сначала оплачиваются ценности, по которым НДС – не может быть принят к вычету

· Порядок учета расчетов с покупателями: Сначала оплачиваются ценности, реализованные по ставке НДС 0%

· Настройка учетной политики и параметров учета: v

Закладка «Валюты»

· Валюта регламентированного учета «Рубли»

· Валюта управленческого учета «USD»

Закладка «Общие параметры»

· Тип цен плановой себестоимости номенклатуры:

o Наименование «По себестоимости»

o Валюта цены по умолчанию – руб.

o Цены включают НДС – v

o Вид типа цен – базовый

· Использовать все предлагаемые механизмы

· Указание складов в табличной части документа – не использовать

· Указание заказов в табличной части документа – не использовать

· Списывать партии расходным ордером - Списывать партии расходным ордером –v

· Стратегия авторезервирования по заказам: Сначала на складах потом в заказах с поставщикам

· Способ контроля дней задолженности – по календарным дням

Закладка «Дополнительные параметры»

· Дополнительная колонка печатных форм документов – Артикул

· Единица измерения веса – кг

· Единица измерения объема – литр

· Рабочий день пользователей – с 10:00 до 17:00

· Интервал проверки напоминаний в секундах – 60

Закладка «Настройки учета»

· Новая запись учетной политики – v

· Дата: первое число предыдущего месяца

· Период: первое января текущего года

· Вести учет по проектам – v

· Стратегия списания партий товаров по хронологии – ФИФО

· Стратегия списания партий товаров по статусам партий – сначала принятые потом собственные

· Вести партионный учет по складам – v

· Списывать партии при проведении документов – v

· Параметр АВС классификации покупателей – Сумма выручки

· Параметр распределения покупателей по стадиям взаимоотношений – сумма выручки

Закладка «Скидки» - использовать все скидки, кроме накопительных по дисконтным картам

· Способ использования накопительных скидок – по дисконтным картам

· Период расчета накопления скидок – месяц

___________________________________________________________________________________

Подсказки

Комментарии: выбрать из списка кнопкой … - щелкнуть мышкой на «Физ. лица» - F9 - Заполнить карточку «Личные данные..» - внизу окна «Записать» - «ОК» -дважды щелкнуть на Сенашова с списке.

Подобные действия делаем при выборе должности. Надо учесть, что все справочники сейчас пустые. И по мере работы с программой необходимо их заполнять.

Комментарии: для создания записи в справочнике «Должность»: щелкнуть на кнопке … - F2 (Изменить текущий элемент) или найти соответствующую пиктограмму – ввести название должности – пиктограмма «Выбрать». Те же действия проделать при вводе гл.бухгалтера и кассира.

В следующих окнах простая информация. В «Общих параметрах» выбираем тип плановой себестоимости номенклатуры из справочника … - «Тип цены номенклатуры» F2 – «Элемент Типы цен номенклатуры..» - по себестоимости (пишем сами), изменить валюту на руб. – «Записать» ОК - нажать пиктограмму «Выбрать» или щелкнуть мышью 2 раза по записи.

Заполнить изученными ранее способами.

ГОТОВО!

Структура компании

Использование стартового помощника не является обязательным, он содержит только самые необходимые поля. Далее необходимо заполнить некоторые справочники.

_____________________________________________________________________________

В справочнике «Физические лица» добавить Семенову Ирину Валерьевну (Справочники – Предприятие – Физ.лица)

В справочнике «Организации» создать новый элемент: (Справочники – Организации)

· Наименование - «Станкострой»

· Юр./физ. лицо – Юр.лицо; Префикс – СТ

· Полное наименование – ООО «Станкострой»

· Закладка «Основные» - ИНН – 2443506248; КПП – 244301001; ОГРН – 102520168623; код ИФНС -2443; свидетельство о постановке на учет выдано 02.09.2007 серия 24№006716249; ОКАТО – 45 286 583; ОКПО – 71331671

· Закладка «Контактная информация» - фактический и юридический адрес г.Красноярск, ул.К.Маркса 48

· Закладка «Ответственные лица» - руководитель Образцов Игорь Иванович, главный бухгалтер и кассир Смирнов Алексей Олегович

· Создать расчетный счет в валюте руб., № 40703810000020103547, открыт в СБ «Сбербанк РФ» 30.08.2007

В справочнике «Подразделения» ввести: отдел закупки, отдел оптовых продаж, отдел розничных продаж, группа планирования (входит в состав отдела закупок)

В справочнике «Кассы» и «Кассы ККМ» для организации Монолит ввести соответственно элементы: «Касса компании руб.» (в валюте руб.) и «Касса ККМ розничного магазина»