Закріплення областей

Контрольні питання

1. Як задається тип формату даних (загальний, числовий, грошовий, дата тощо)?

11. Як задати кількість знаків, що відображаються у дробовій частині числа?

2. Як відображається число і текст, якщо розмір комірки для них є недостатнім?

3. Якими способами можна регулювати розміри комірок?

4. Як можна об'єднати декілька комірок в одну і скасувати це об'єднання?

5. Як можна задати вирівнювання й орієнтацію тексту?

6. Як задати спосіб обрамлення комірок (сітку)?

7. Що таке копіювання формату і як воно здійснюється?

8. Що таке умовне форматування і як воно здійснюється?

9. Що таке закріплення областей, як і для чого воно використовується?

Завдання для виконання

1. Заповніть робочий аркуш відповідно до рис. 3, обравши приблизно наступні значення: Ч1 = 2, Ч2=20%, Ч3=15%, Ч4=10%, Ч8 =5%, Ч9=20. Інші числові значення і найменування товарів (не менше 5 позицій) виберіть самі.

2. Надайте ім'я Авіатариф комірці, що містить число Ч1.

3. Розрахункові значення обчисліть по таких формулах: Ф1=Ч5*Ч7; Ф2=Ч6*Ч7; Ф3=Ф2*Ч1; Ф4=(Ф1+Ф3)*Ч8; Ф5=(Ф1+Ф3+Ф4)*20%; Ф6=Ч9*Ф5/Ф14; Ф7=Ч10*Ф2/Ф11; Ф8=(Ф1+Ф3+Ф4+Ф5+Ф6+Ф7)/ Ч7.

Ф9 обчислюється як значення Ф8 у поточному рядку, збільшене у (1+Ч2), (1+Ч3) або (1+Ч4) разом, у залежності від стовпця, в якому знаходиться формула Ф9. Формула Ф9 обов'язково повинна містити змішані посилання. Це дозволить увести формулу Ф9 тільки в одну комірку, а потім за допомогою маркера заповнення, скопіювати її в інші рядки і стовпці таблиці.

Формули Ф10 - Ф14 обчислюються як суми значень у відповідних стовпцях.

4. Встановіть у якійсь комірці, що містить вартість, два розряди для десяткового дробу числа. За допомогою кнопки Копіювання формату встановіть таке ж число дробових розрядів у всіх інших комірках, що містять вартості.

5. Виконайте закріплення областей так, щоб при прокрутці таблиці її шапка і найменування товарів завжди залишалися в полі зору.

6. Виділіть комірки таблиці і виберіть у меню Формат опцію Автоформат, а потім один із варіантів форматування таблиці.

7. Завершіть форматування таблиці вручну, виділивши жирним шрифтом рядок з підсумковими даними й відобразивши сітку таблиці.

8. Застосуйте для деяких комірок умовне форматування. Наприклад, задайте формат, що забезпечує відображення червоним кольором чисел, значення яких перевищує встановлений вами поріг. Порогове значення розташуйте в окремій комірці.

9. Збережіть файл з даним робочим аркушем на диску.

10. Відформатуйте аналогічним чином робочий аркуш, створений у лабораторній роботі №1.

Лабораторна робота № 3
Дані у форматі дати і часу.
Використання функцій у формулах

Короткі теоретичні відомості

У Excel усі дати, починаючи з 1 січня 1900 р., пронумеровані послідовністю натуральних чисел: 1.01.1900 = 1, 2.01.1900 = 2, 1.02.1900 = 32, 01.01.2000 = 36526, і т.д. Тому додавання до дати числа х означає збільшення дати на х днів, а різниця дат дає число днів між цими датами, наприклад: 29.08.97 + 4 = 2.09.97, а 2.01.98 - 30.12.97 = 3.

Якщо цілим числам відповідають дати, то дробам - час доби. Оскільки година - це 1/24 доби, то: 0,5 = 12:00, 0,25 = 6:00, 2,75 = 2.01.1900 18:00. Таким чином, дата і час розглядаються в Excel як звичайне число, тільки подане в специфічному форматі. Отже, арифметичні операції можуть виконуватись також з даними типу дати і часу, наприклад: 1:14:30 + 2:50:30 = 4:05:00. Не слід забувати, що якщо результат цього додавання перевести в числовий формат, то одержимо час, виражений у добах: 4:05:00 = 0,170138889 доби. Результат у годинах одержимо, примноживши останнє число на 24: 0,170138889*24 = 4,083333333 години.

Від’ємні значення не можуть бути подані у форматі дати і часу.

Теми для самостійного вивчення

Використання функцій у формулах.

 

Контрольні питання

1. Як у Excel представляються дати і час?

2. Які дії можна виконувати з даними у форматі дати і часу?

3. Як використовуються функції у формулах?

4. Які функції Excel ви знаєте?

Завдання для виконання

1. Відповідно до рис. 3 складіть таблицю для розрахунку дат "1000-денних ювілеїв":

· в комірку Д1 введіть дату вашого народження;

· в одну з комірок введіть формулу Ф1, що обчислюється як вміст комірки, розташованої над нею, плюс 1000;

· за допомогою маркера заповнення скопіюйте формулу Ф1 у всі інші комірки таблиці;

· встановіть в лівому стовпці числовий формат, а в правому - формат дати.

2. Відповідно до рис. 4 заповніть робочий аркуш розрахунку вартості прокату устаткування, де:

· Т1 - довільні найменування (не менше 6 позицій), Ч1 - довільні числові значення, ДЧ1, ДЧ2 - довільні значення дати і часу[2].

· Розрахункові формули: Ф1=(ДЧ2-ДЧ1)*24; Ф2=Ч1*Ф1;

· Ф3 розраховується як округлене до цілого числа значення ДЧ2 плюс 10. Тут передбачається, що оплата за прокат повинна надійти не пізніше 10 днів після повернення устаткування. Округлення здійснюється для того, щоб при нарахуванні пені враховувати тільки дні, а не години прострочення платежу.

· Дату фактичної оплати Д1 у деяких позиціях уведіть із перевищенням терміну, розрахованого в графі Сплатити до, в інших - без.

· Для розрахунку пені ви повинні застосувати у формулі Ф4 функцію ЕСЛИ() так, щоб при своєчасній оплаті пеня дорівнювала нулю, а у випадку прострочення - Ф2*(Д1-Ф3)*1%.

· Ф5=Ф2+Ф4, а Ф6, Ф7 і Ф8 розраховуються як суми значень у відповідних стовпцях.

3. Виконайте закріплення областей так, щоб шапка таблиці і найменування устаткування завжди залишалися в полі зору.

4. Робітники листи обох таблиць відформатуйте і збережіть у файлі на диску.

 

Лабораторна робота № 4
 Фільтрація даних