Упражнение 5. Работа с почтовыми папками

Н.Н.Коваленко

 

 

Компьютерные информационные технологии

 

КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

 

 

Учебно-методическое пособие

по выполнению лабораторных работ

и самостоятельной подготовке

 

Для студентов экономических специальностей

всех форм обучения

 

 

Пинск 2009

 

Рецензенты

кандидат физико-математических наук, доцент Э.В. Мусафиров,

заведующий кафедрой высшей математики и информационных технологий
УО “Полесский государственный университет”

 

кандидат технических наук, доцент Ю.М. Вишняков

доцент кафедры высшей математики и информационных технологий

 УО “Полесский государственный университет”

 

 

Рекомендовано к печати Советом университета УО “Полесский государственный университет” (протокол № от                      )

 

 

Учебное пособие содержит 10 лабораторных работ и методические указания к ним. Каждая работа включает теоретическое изложение материала, постановку задачи, порядок выполнения работы и индивидуальные задания для самопроверки.

Учебное пособие рекомендовано преподавателям как вспомогательный материал в организации и проведении занятий, а также студентам экономических специальностей – для аудиторного и самостоятельного освоения современных информационных технологий.

 

СОДЕРЖАНИЕ

Лабораторная работа №1 Корпоративные информационные технологии. Групповая обработка данных............................ 4

Лабораторная работа № 2 Информационные ресурсы корпоративных информационных систем. Работа в справочно-правовой системе КонсультантПлюс....................................... 9

Лабораторная работа №3 Сетевое обеспечение КИС........ 16

Лабораторная работа №4.  Оперативная аналитическая обработка данных...................................................................................................... 20

Лабораторная работа №5 Расчеты коэффициента корреляции и уравнения регрессии......................................................................... 24

Лабораторная работа № 6 Многомерная обработка данных с использованием интегрированной системы Statistica. Корреляционный анализ данных............................................... 26

Лабораторная работа 7. Регрессионный анализ в ППП STATISTIСА........................................................................................................................ 31

Лабораторная работа №8 Кластерный анализв ПППStatistica 33

Лабораторная работа №9 Программа PROJECT EXPERT: Разработка бизнес - плана для реализации на базе действующего предприятия......................................................................................................................... 33

Лабораторная работа №10 Программа PROJECT EXPERT:Разработка бизнес - плана для создания нового предприятия.......... 33

Лабораторная работа №1

Корпоративные информационные технологии. Групповая обработка данных

Цель: изучить основные элементы интерфейса Microsoft Outlook, освоить настройку системы, приемы работы с папками Контакты, Задачи, Календарь, Дневник и электронной почтой.

Microsoft Outlook - настольная система управления информацией, по­зволяющая организовывать данные, разрабатывать задачи и планировать время их выполнения, поддерживать доступ к информационным ресурсам в локальной и глобальной сети на основе различных коммуникаций.

Основные возможности Outlook

- ведение личного календаря с фиксированием событий различного характера;

- осуществление записи информации по ежедневной текущей деятельности;

- разрабатывать, хранить, и планировать задачи сотрудникам;

- обрабатывать информацию о деловых и личных контактах;

- отправлять и получать информацию по средствам связи (факс, электронная почта);

- осуществлять коллективное планирование мероприятий;

- систематизировать данные различного типа и проводить поиск данных;

- работать с информацией в составе рабочей группы, локальной и глобальной сети.

Упражнение 1. Настройка требуемых параметров MICROSOFT OUTLOOK (первый запуск системы)

1.1 Войти в корпоративную сеть под своим пользователем

1.2 Запустить MICROSOFT OUTLOOK / далее

1.3 Настойка учетной записи: Да / далее

1.4 Учетные записи электронной почты: 2.  РОР3 / далее

1.5 Сведения о пользователе: (заполнить следующие реквизиты)

Ваше имя: фамилия студента

Адрес электронной почты: student_XX@psunbrb.by

Имя пользователя: копируем из адреса электронной почты (student_XX)

Пароль: student_XX

Сервер входящих сообщений: 172.16.0.14

Сервер исходящих сообщений: 172.16.0.15 / далее / выполнить проверку учетной записи / готово

1.6 В Панели Outlook открыть папку Входящие, просмотреть все представления этой папки. Перейти в представление Сообщения. Удалить в папке Входящие все сообщения.

Упражнение 2. Создание открытого сообщения одному адресату

2.1 Создать и отправить Сообщение 1 соседу слева со следующими установками:

Тема - Приветствие, Содержание - Вас приветствует пользователь....  

2.2 Для этого выполнить действия: Создать (в панели инструментов) —> окно сообщения — Кому -> набрать имя —> ввести тему и текст сообщения —> Отправить.

2.3 Дождаться сообщения, посланного Вам в ответ и прочесть его (Можно открыть папку Входящие нажатием кнопки F9).

Упражнение 3. Создание открытого сообщения нескольким адресатам

3.1 Создать и отправить Сообщение 2 с нижеследующими установками: Кому: соседу справа, копию - соседу слева, Тема - подготовка к экзамену, Содержание - произвольное, Важность - обычная, Пометка - для служебного пользования, после отправки сохранить в папке Отправленные.

Упражнение 4. Создание сообщение с прикрепленным файлом.

4.1 Создать и отправить Сообщение 3 с нижеследующими установками: Тема - Обсуждение рефератов к научной студенческой конференции, Содержание - Просмотр тезисов моего доклада (В качестве доклада использовать вспомогательный файл Word.

4.2 При получении сообщения от другого пользователя открыть файл непосредственно из полученного сообщения, сохранить вложенный файл в своей сетевой папке.

Упражнение 5. Работа с почтовыми папками.

Последовательно открыть папку Отправленные, Удаленные, Исходящие и просмотреть их содержимое. Воспользоваться установкой Автопросмотр (правая кнопка мыши в рабочем поле) в папке Отправленные. Очистить папку Удаленные.

Упражнение 6. Изучение интерфейса Microsoft Outlook                

6.1 Щелкните на кнопке группы Ярлыки , если она свернута.

6.2 Щелкните правой кнопкой мыши в свободной области панели инструментов и установите флажки у всех панелей: Стандартная, Web, Дополнительно, Удален­ный доступ.

6.3 Щелкните на ярлыке Outlook сегодня и посмотрите, какие элементы отобража­ются в рабочем поле.

6.4 Щелкните на строке Добавить ярлык

6.5 В открывшемся диалоговом окне Добавить к панели Outlook  выберите недоста­ющие элементы по своему усмотрению и щелчком на кнопке ОК закройте окно.

6.6 Поочередно щелкая на ярлыках, заполните таблицу форм представления, при­нятых по умолчанию для элементов Outlook

6.7 Щелкните на группе Другие ярлыки на панели ярлыков.

6.8 Щелкните на ярлыке Мой компьютер и перейдите в свою сетевую папку.

6.9 Запустите какие-либо испол­няемые файлы.

6.10 Откройте панель ярлыков.

6.11 Откройте окно Создание личных папок (Файл —> Создать —> Файл данных Outlook —> Файл личных папок). Назначьте имя файлу личных папок по своей фамилии и щелкните на кнопке Создать.

6.12 В появившемся окне Создание личных папок Microsoft, задайте адрес для создания объекта (папка Мои документы —>папка со своей фамилией), введите пароль (по своему усмотрению) и его подтверждение, установите переключатель Шифрование со сжатием. В поле Имя введите свою фамилию?. Установите флажок Сохранить пароль в списке паролей. Закройте окно щелчком на кнопке ОК.

6.13 Щелчком правой кнопкой мыши в строке заголовка рабочего поля откройте контекстное меню и выберите пункт Создать папку.

6.14 В открывшемся диалоговом окне Новая папка в поле Поместить папку в: выбе­рите название только что созданной личной папки.

6.15 В раскрывающемся списке Содержимое папки выберите вид папки, присваи­вая ей соответствующее имя в поле Имя папки.

6.16 Подобным образом создайте полный набор папок всех типов. Заполните таб­лицу 1 именами созданных вами папок.

Имя файла личных папок (по своей фамилии).

Название папки с элементом типа Встреча.

Название папки с элементом типа Дневник.

Название папки с элементом типа Задача.

Название папки с элементом типа Заметки.

Название папки с элементом типа Контакт.

Название папки с элементом типа Почта.

Таблица 1

Элемент	Значок	Таблица	Карточка	Календарь	Временная шкала
Входящие
Исходящие
Календарь
Контакты
Задачи
Заметки
Дневник
Черновики
Удаленные

 

6.17 Выйдите из программы Microsoft Outlook

6.18 Перейдите в папку Мои документы и выберите файл с расширением.рst и с именем, соответствующим своей фами­лии, — это файл созданных вами личных папок.

6.19 Скопируйте свой файл личных папокOutlook всетевую папку.