Требования к текстовым документам

Текст основной части дипломного проекта делят на разделы, подразделы и подпункты. Наименования структурных элементов дипломного проекта (реферат, содержание, введение, заключение, список использованных источников) служат заголовками структурных элементов проекта.

Заголовки разделов, подразделов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами с первой прописной, не подчёркивая, без точки в конце.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках разделов и подразделов не допускаются.

Каждый раздел нужно начинать с нового листа (ГОСТ 2.105-95). При большом объеме допускается подразделение на пункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого  раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Тестовый контроль

3.1.1

3.1.2

……

3.2 Подготовка к испытаниям

3.2.1

3.2.2

……

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также номеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример.

а)____________________

б)____________________

1)_______________

2)_______________

в)____________________

Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

Примечание следует помещать в дипломной работе, если нужно пояснить содержание текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся.

    Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Одно примечание не нумеруют, а после слова «Примечание» ставят тире, и текст печатают с прописной буквы. Несколько примечаний следует нумеровать арабскими цифрами без проставления точки, например:

    Примечание – ________________________________________________________

________________________________________________________

    Примечания:

    1________________________________________

    2________________________________________

 

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно трём интервалам (18 пт), расстояние между разделами и подразделами - двум интервалам (12 пт).

После титульного листа помещается содержание, включающее номера и наименования  разделов, подразделов, пунктов  с указанием номеров страниц.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка с прописной буквы (симметрично тексту). Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

В   конце дипломного проекта приводится список использованных источников, которые были использованы при его написании. Список использованных источников включается в содержание документа.

Нумерация страниц дипломного проекта и приложений  должна быть сквозная. Страницы нумеруются арабскими цифрами. Номер страницы проставляется по центру в нижней части страницы без точки. Титульный  лист  включается в общую нумерацию страниц, но не нумеруется. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с компьютера включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации, таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы дипломной работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами без точки, например, 1, 2, 3 и т.д.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделённые точкой, в конце номера пункта точка не ставится, например, 1.1, 1.2, 1.3 или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделённые точкой, например 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими Государственными стандартами. Пояснения символов приводятся непосредственно под формулой ГОСТ 2.105-95.

Формулы и уравнения дипломного проекта  являются частью текста, при этом знаки препинания расставляют в соответствии с правилами пунктуации. Формулу выделяют из текста тем, что размещают её на отдельной строке. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

    Слова, связывающие формулы (слова-связки), размещают в начале строки; знаки препинания ставят непосредственно за формулами.

    После формулы помещают перечень всех указанных в ней символов и числовых коэффициентов с расшифровкой их значений лишь один раз – при первом их использовании. Формулы с перечнем символов связывают словом «где», после которого двоеточия не ставят. Перечень оформляется в виде колонки, причём символ или числовой коэффициент отделяют от его расшифровки знаком тире.

    После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой; размерность каждого параметра отделяют от текста запятой.

    Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Параметр, обозначенный определённым символом, должен иметь постоянную размерность в пределах всего дипломного проекта.

    Многоточие внутри формулы должно состоять их трёх точек. В случае сложения или вычитания знак плюс или минус ставят перед многоточием и после него.

    Переносы формул на другую строку допускаются только на знаках выполняемых операций, причём в начале следующей строки знак повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

    Не допускается в пределах дипломного проекта обозначать одинаковыми буквенными символами разные параметры, равно как и разными символами один и тот же параметр.

    Формулы выполняются машинописным или чертёжным шрифтом высотой не менее 2,5 мм.

    Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

    Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (А.1).

    Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

 Например: … в формуле (2).

    В дипломном проекте допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом чёрными чернилами.