2018-02-13
741
Данный раздел посвящен анализу конкретного объекта исследования (определенного темой работы) и предмета – ИС для автоматизации операций с ним, подлежащей разработке. По литературным источникам анализируются структура и информационные потоки при совершении всех операций с конкретны документом (объектом исследования). Проводится обзор существующих в этой области средств автоматизации с описанием их достоинств и недостатков. На основании этого обосновывается необходимость разработки ИС для автоматизации операций с документом (объектом исследования), формулируются требования к разрабатываемой ИС, цель и задачи курсовой работы.
В подразделе 1 с использованием всех доступных источников проводится анализ объекта и предмета курсовой работы, определенных заданием. Особое внимание следует уделить назначению, форме документа, его содержанию и правилам исполнения. Для качественной разработки информационной системы желательно рассмотреть не только сам объект автоматизации, но и структуру информационные и материальные потоки подразделения предприятия, для которого разрабатывается ИС.
|
|
|
Приведем пример описание объекта автоматизации – платежного поручения.
Платежное поручение представляет собой письменное распоряжение плательщика обслуживающему его учреждению банка о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия в том же или другом учреждении банка.
Платежными поручениями рассчитываются с поставщиками и подрядчиками в случае предоплаты или по согласованию с различными кредиторами; по перечислению налогов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды; с работниками при переводе заработной платы на их счета в Сбербанк и другие банки, по распоряжениям физических лиц или в пользу физических лиц; в целях возврата или размещения кредитов или депозитов и уплаты процентов по ним и т.д.
Платежные поручения используются банками при наличии денег на счетах плательщиков, если иное не предусмотрено договором между банком и плательщиком.
Платежные поручения, представленные в банк на бланке установленной формы, действительны в течение 10 дней со дня выписки. При оформлении платежного поручения следует правильно указывать получателя и его банковские реквизиты, а также идентификационные номера плательщика и получателя. Кроме того, обязательное четкое указание назначения платежа (в случае предоплаты фиксируется номер счета, при оплате полученного товара - номер накладной), разбивка суммы. При этом основания, отраженные в банковских документах, должны соответствовать первичным документам во избежание дальнейших неприятностей с инспектором. Платежное поручение должно содержать следующие реквизиты:
|
|
|
• Наименования расчетного документа и его код формы по ОКУД;
• Номер документа, число, месяц, год его оформления;
• Наименования и местонахождение банка плательщика, его
банковский идентификационный код (БИК), номер
корреспондентского счета или субсчета;
• Наименование плательщика, его идентификационный номер
(ИНН), КПП, а также номер счета в банке;
• Наименования получателя средств, номер его счета в банке;
• Наименование и местонахождение банка получателя, его
банковский идентификационный код (БИК), номер
корреспондентского счета или субсчета;
• Назначение платежа;
• Сумму платежа, обозначенную цифрами и прописью;
• Очередность платежа и вид операции;
• Вид платежа (дополнительная информация, где указано, как будет производиться платеж, в основном платеж происходит электронным способом).
Форма платежное поручение представлена на рисунке 1.
Далее производится подробное описание подразделения (организации) для которого разрабатывается информационная система, и анализируются информационные и материальные потоки информации при работе с рассматриваемым документом (объектом автоматизации). Описание, как правило, должно заканчиваться схемой, на которой отражаются данные потоки.
Например, если автоматизируется подготовка, хранение и печать Учетно-статистической карточки на уголовное апелляционное дело в районном суде, схема материальных и информационных потоков может быть представлена в виде, изображенном на рисунке 2.
Приложение 1
к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 3 октября 2002 г. No. 2-П
(в ред. Указания ЦБ РФ
от 03.03.2003 No. 1256-У)
┌───────┐
│0401060│
______________________ ______________________ └───────┘
Поступ. в банк плат. Списано со сч. плат.
┌────┐
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ No. ______________ _________________ │ │
Дата Вид платежа └────┘
Сумма │
прописью│
│
────────┴───────┬─────────────┬────────┬──────────────────────────
ИНН │КПП │Сумма │
────────────────┴─────────────┤ │
├────────┼──────────────────────────
│Сч. No. │
Плательщик │ │
──────────────────────────────┼────────┤
│БИК │
├────────┤
│Сч. No. │
Банк плательщика │ │
──────────────────────────────┼────────┼──────────────────────────
│БИК │
├────────┤
|
|
|
│Сч. No. │
Банк получателя │ │
────────────────┬─────────────┼────────┤
ИНН │КПП │Сч. No. │
────────────────┴─────────────┤ │
├────────┼──────┬───────────┬───────
│Вид оп. │ │Срок плат. │
├────────┤ ├───────────┤
│Наз. пл.│ │Очер. плат.│
├────────┤ ├───────────┤
Получатель │Код │ │Рез. поле │
──────────────┬──────┬───┬────┴──────┬─┴──────┴──────┬────┴───┬───
│ │ │ │ │ │
──────────────┴──────┴───┴───────────┴───────────────┴────────┴───
Назначение платежа
__________________________________________________________________
Подписи Отметки банка
_________________________
М.П.
_________________________
Рис. 1. Платежное поручение
Рис. 2. Схема материальных и информационных потоков
Во втором подразделе проводится анализ существующих систем автоматизации рассматриваемых процессов с рассмотрением положительных и отрицательных сторон каждого из них. При необходимости делаются выводы о необходимости разработки новой информационной системы или совершенствовании существующей.
|
|
|
В третьем подразделе формируются требования в разрабатываемой информационной системе по следующим направлениям:
· функциональные характеристики;
· надежность;
· условия эксплуатации;
· состав и параметры технических средств;
· требования к программному обеспечению;
· требования к оформлению экранных и печатных форм.
В заключение первого раздела основной части производится постановка задач, которые должны быть раскрыты в оставшейся части курсовой работы.
