double arrow

Анализ объекта исследования и существующих систем автоматизации


Данный раздел посвящен анализу конкретного объекта исследования (определенного темой работы) и предмета – ИС для автоматизации операций с ним, подлежащей разработке. По литературным источникам анализируются структура и информационные потоки при совершении всех операций с конкретны документом (объектом исследования). Проводится обзор существующих в этой области средств автоматизации с описанием их достоинств и недостатков. На основании этого обосновывается необходимость разработки ИС для автоматизации операций с документом (объектом исследования), формулируются требования к разрабатываемой ИС, цель и задачи курсовой работы.

В подразделе 1 с использованием всех доступных источников проводится анализ объекта  и предмета курсовой работы, определенных заданием. Особое внимание следует уделить назначению, форме документа, его содержанию и правилам исполнения. Для качественной разработки информационной системы желательно рассмотреть не только сам объект автоматизации, но и структуру информационные и материальные потоки подразделения предприятия, для которого разрабатывается ИС.




Приведем пример описание объекта автоматизации – платежного поручения.

Платежное поручение представляет собой письменное распоряжение плательщика обслуживающему его учреждению банка о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия в том же или другом учреждении банка.

Платежными поручениями рассчитываются с поставщиками и подрядчиками в случае предоплаты или по согласованию с различными кредиторами; по перечислению налогов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды; с работниками при переводе заработной платы на их счета в Сбербанк и другие банки, по распоряжениям физических лиц или в пользу физических лиц; в целях возврата или размещения кредитов или депозитов и уплаты процентов по ним и т.д.

Платежные поручения используются банками при наличии денег на счетах плательщиков, если иное не предусмотрено договором между банком и плательщиком.

Платежные поручения, представленные в банк на бланке установленной формы, действительны в течение 10 дней со дня выписки. При оформлении платежного поручения следует правильно указывать получателя и его банковские реквизиты, а также идентификационные номера плательщика и получателя. Кроме того, обязательное четкое указание назначения платежа (в случае предоплаты фиксируется номер счета, при оплате полученного товара - номер накладной), разбивка суммы. При этом основания, отраженные в банковских документах, должны соответствовать первичным документам во избежание дальнейших неприятностей с инспектором. Платежное поручение должно содержать следующие реквизиты:



• Наименования расчетного документа и его код формы по ОКУД;

• Номер документа, число, месяц, год его оформления;

• Наименования и местонахождение банка плательщика, его
банковский  идентификационный  код   (БИК),   номер
корреспондентского счета или субсчета;

• Наименование плательщика, его идентификационный номер
(ИНН), КПП, а также номер счета в банке;

• Наименования получателя средств, номер его счета в банке;

• Наименование и местонахождение банка получателя, его
банковский   идентификационный   код   (БИК),   номер
корреспондентского счета или субсчета;

• Назначение платежа;

• Сумму платежа, обозначенную цифрами и прописью;

• Очередность платежа и вид операции;

• Вид платежа (дополнительная информация, где указано, как будет производиться платеж, в основном платеж происходит электронным способом) .

Форма платежное поручение представлена на рисунке 1.

Далее производится подробное описание подразделения (организации) для которого разрабатывается информационная система, и анализируются информационные и материальные потоки информации при работе с рассматриваемым документом (объектом автоматизации). Описание, как правило, должно заканчиваться схемой, на которой отражаются данные потоки.

Например, если автоматизируется подготовка, хранение и печать Учетно-статистической карточки на уголовное апелляционное дело в районном суде, схема материальных и информационных потоков может быть представлена в виде, изображенном на рисунке 2.



 

Приложение 1

к Положению Банка России

"О безналичных расчетах

в Российской Федерации"

от 3 октября 2002 г. No. 2-П

(в ред. Указания ЦБ РФ

от 03.03.2003 No. 1256-У)

 

                                                    ┌───────┐

                                                    │0401060│

______________________ ______________________      └───────┘

 Поступ. в банк плат. Списано со сч. плат.

 

                                                       ┌────┐

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ No. ______________ _________________ │ │

                        Дата    Вид платежа  └────┘

 

Сумма │

прописью│

   │

────────┴───────┬─────────────┬────────┬──────────────────────────

ИНН        │КПП     │Сумма │

────────────────┴─────────────┤   │

                         ├────────┼──────────────────────────

                         │Сч. No. │

Плательщик               │   │

──────────────────────────────┼────────┤

                         │БИК │

                         ├────────┤

                         │Сч. No. │

Банк плательщика         │   │

──────────────────────────────┼────────┼──────────────────────────

                         │БИК │

                         ├────────┤

                         │Сч. No. │

Банк получателя          │   │

────────────────┬─────────────┼────────┤

ИНН        │КПП     │Сч. No. │

────────────────┴─────────────┤   │

                         ├────────┼──────┬───────────┬───────

                         │Вид оп. │ │Срок плат. │

                         ├────────┤ ├───────────┤

                         │Наз. пл.│ │Очер. плат.│

                         ├────────┤ ├───────────┤

Получатель               │Код │ │Рез. поле │

──────────────┬──────┬───┬────┴──────┬─┴──────┴──────┬────┴───┬───

         │ │ │      │          │   │

──────────────┴──────┴───┴───────────┴───────────────┴────────┴───

 

Назначение платежа

__________________________________________________________________

                   Подписи           Отметки банка

 

           _________________________

М.П.

           _________________________

 

Рис. 1. Платежное поручение

Рис. 2. Схема материальных и информационных потоков

 

Во втором подразделе проводится анализ существующих систем автоматизации рассматриваемых процессов с рассмотрением положительных и отрицательных сторон каждого из них. При необходимости делаются выводы о необходимости разработки новой информационной системы или совершенствовании существующей.

В третьем подразделе формируются требования в разрабатываемой информационной системе по следующим направлениям:

· функциональные характеристики;

· надежность;

· условия эксплуатации;

· состав и параметры технических средств;

· требования к программному обеспечению;

· требования к оформлению экранных и печатных форм.

 

В заключение первого раздела основной части производится постановка задач, которые должны быть раскрыты в оставшейся части курсовой работы.

 












Сейчас читают про: