• Кодирование представляет собой присвоение по определенным правилам условного обозначения (кода) объекту или группе объектов. Код позволяет заменить несколькими знаками (символами) наименования и описания этих объектов. С помощью кодов обеспечивается идентификация объектов максимально коротким способом, с помощью минимального числа знаков.
• Кодирование используется при стандартизации, сертификации, в торговле, таможенном деле, бухгалтерском учете, внешнеэкономической деятельности и других областях связанных с товаром. Объектом кодирования в товароведении может быть товар, совокупность товаров, совокупность свойств и другие объекты классификации.
Коды должны удовлетворять следующим требованиям:
• однозначно идентифицировать объекты
• иметь минимальное количество знаков, достаточное для кодирования всех объектов заданного множества
• быть удобными для компьютерной обработки
• обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при вводе в компьютерные системы
|
|
Код характеризуется: алфавитом, структурой, числом знаков (длиной), методом кодирования.
• Алфавит – это система знаков (символов), составленных в определенном порядке. (цифры, буквы, штрихи и их сочетание)
• Структура – это графическое изображение последовательности расположения знаков кода и соответствующие этим знакам наименования уровней деления.
• Число знаков в коде определяется его структурой и зависит от количества объектов, входящих в подмножества, образуемые на каждом уровне деления.
• Методы кодирования в значительной степени связаны с методами классификации.
Методы кодирования | Достоинства | Недостатки |
Регистрационное кодирование: Порядковый метод Серийно-порядковый метод | Кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда. Обеспечивает полную идентификацию объектов Кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с присвоением отдельных серий этих чисел объектами кодирования со сходными признаками. | Этот метод не является информативным, так как не отражает признаков, присущих множеству. |
Классификационное кодирование: Последовательный метод Параллельный метод | Применяется с учетом особенностей классификации объектов. Каждый знак кода обозначает определенную классификационную группировку. Используют при иерархической классификации. При этом в кодовом обозначении последовательно указываются признаки, характеризующие объекты кодирования классификации, что обеспечивает их идентификацию. Используется при фасетной классификации. В этом случае структура кодового обозначения определяется фасетной формулой. Метод эффективен при машинной обработке и решении задач, характер которых часто меняется и когда необходимо проанализировать различные множества объектов. Метод обеспечивает возможность независимого изменения и дополнения характеристик объектов. | Зависимость кода от установленных правил классификации, необходимость иметь резервные коды на случай включения дополнительных объектов, невозможность изменения состава и количества признаков, которыми идентифицируется объект. Громоздкость фасетных формул и избыточная емкость кодов (кодирование товаров в ОКП) |
|
|
Определение понятия «классификатор» и его структура. Виды классификаторов. Перечень основных ОК, применяемых в товароведной деятельности, их характеристика.
В товароведении используют следующие системы классификации товаров:
• Торговая система классификации является отраслевой и используется в торговле (все товары разделены на две группы – непродовольственные и продовольственные).
• Учебная система классификации используется в процессе обучения товароведению, служит для изучения потребительских свойств товаров, выявляет общие принципы формирования и сохранения этих свойств, позволяет наиболее полно изучить ассортимент товаров.
• Экономико-статистическая система является наиболее полной, разработана для обмена информацией на межотраслевом уровне, представлена в ОКП
• Стандартная система классификации используется для определения требований, условий и методов испытаний, контроля качества, для разработки порядка проведения сертификации товаров.
• Внешнеэкономическая система классификации отражена в Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и является основой для регулирования внешнеэкономической деятельности страны.
Классификатор – это документ, который содержит систематизированный перечень объектов классификации и классификационных группировок, позволяющий находить место каждому объекту и присваивать ему определенное обозначение (код).
В зависимости от уровня утверждения и сферы применения классификаторы бывают следующих категорий:
• Межгосударственные (МК) – стандартов МК001-96, валют МК003-97, стран мира МК004-97
• Общероссийские (ОК) – продукции ОКП, предприятий и организаций ОКПО, стран мира ОКСМ, единиц измерения ОКЕИ, стандартов ОКС, информации об общероссийских классификаторах
• Отраслевые
• Предприятий (объединений, организаций, ассоциаций и т.д.)
ОКДП представляет собой единую схему описания и классификации предприятий по видам их экономической деятельности и ее конечным результатам – производимой продукции и предоставляемым услугам.
Предназначен для использования в качестве единого языка общения производителей и потребителей продукции и услуг, а также для описания и регулирования национальной экономики. В счетах-фактурах на товар должен быть указан код товара по ОКДП.