Визначення чисельності облікового, контрольного та аналітичного персоналу

Для визначення потрібної кількості облікового, контрольного й аналітичного персоналу застосовують норми, розроблені або в централізованому порядку, або на самих підприємствах. Іноді за­стосовують норми-аналоги.

Чисельність працівників для виконання облікових, контроль­них та аналітичних робіт визначають здебільшого методом пря­мого розрахунку на підставі обсягу робіт і норм. Проте багато облікових, контрольних та аналітичних робіт не можна занормувати через певні особливості (наприклад різні логічні роботи або інструктаж). Слід також ураховувати, що робота бухгалтерського апарату є нерівномірною. Тому необхідну кількість працівників у бухгалтерії визначають непрямими методами.

Практичний досвід показує, що кількість працівників бухгал­терії найдоцільніше обчислювати за кожним топологічним під­розділом (основні засоби, матеріали, оплата праці тощо).

Для встановлення чисельності в кожному топологічному під­розділі визначають насамперед середньомісячну кількість доку­ментів. Найбільш оптимальними періодами для цього є квітень — травень або вересень — жовтень.

У кожному топологічному підрозділі документи групують щодо норм та кількісно-якісних характеристик: рядків, колонок, процента робіт, що передають на машинну обробку. Далі визна­чають загальну кількість працівників, необхідну для виконання обсягу робіт.

Вихідним моментом є одиниця вимірювання. Для розрахунків обсягу облікових робіт тепер використовують такі одиниці вимі­рювання:

один первинний прибутково-видатковий документ;

кількість рядків та колонок в одному документі;

кількість записів в облікові реєстри;

чисельність працюючих, охоплених табельним обліком;

чисельність працівників, яких обслуговує один бухгалтер;

ступінь автоматизації (механізації), %. На підставі даних про обсяги робіт у нормах часу на один до­кумент визначають загальну кількість облікових працівників у кожному топологічному підрозділі за формулою

де х — середньомісячна кількість первинних документів; Н_ч — норма часу на один первинний документ; 9360 — місячний фонд робочого часу одного бухгалтера, хв.