Создание финансового обязательства

Создание финансового обязательства осуществляется в подменю «Юридичні зобов’язання». Прежде чем создавать финансовое обязательство, необходимо внести юридическое обязательство. Затем, выделив юридическое обязательство, нажимаем на кнопку .

Если по заработной плате создаёте юридическое обязательство один раз в начале года и в этом обязательстве выступаете как плательщик, так и получатель; если в справочнике «Організації»вы заполнили поле «Платник» в организациях, которым перечисляете средства; - то при создании платёжки откроется окно, в котором надо выбрать организацию получателя (поскольку в юр. обязательстве получателем являетесь вы) и его расчётный счёт

Рис.5.2.1 Выбор получателя при создании финансовых обязательств по заработной плате

В результате откроется окно «Фінансове зобов’язання за юридичним зобов’язанням №...»(рис.5.2.2).  

Рис.5.2.2 Внесение, редактирование финансового обязательства

В этом окне уже невозможно изменить наши реквизиты, реквизиты получателя, а также КЭКР, номер и дата договора. Остальные поля доступны для редактирования. 

«Фінансове доручення №» -номер обязательства по порядку регистрации

«від» – дата создания

«Призначення платежу» – назначение платежа переносится из юридического обязательства, если его заполняли при создании юридического обязательства. Если не внесли назначение платежа в юридическом обязательстве, то заполняете его либо с помощью справочника, либо от руки.

Клавиши  предназначены для удобства заполнения: нажмёте клавишу  - в назначении платежа добавятся КЭКРы и сумма, указанные ниже. Нажмёте на клавишу  - добавится запись НДС и сумма (сумма * 16,667%).

 «Сума» – сумма финансового обязательства. Сюда автоматически проставляется сумма остатка по юридическому обязательству.Если юридическое обязательство оплачивается частями, то в поле сумма надо поставить сумму, которую вы оплатите, а остальная сумма останется в остатке по юридическому обязательству.

«Рах. №», «від» -номер счета (накладной) и дата, которые проставляются в 5 и 6 колонки новой формы рестра финансового обязательства.

«Реєстр №»- номер реестра (перечня) платёжных поручений и финансового обязательства, проставляется по умолчанию. Берётся из настройки расчётных счетов. Если в юридическом обязательстве номер реестра был изменён, то при создании финансового обязательства и платёжки, номер реестра будет стоять другой, и его тоже надо будет корректировать. Чтобы такого не было в окне «Настройка программы» (меню «Сервис» - «Настройка») должна стоять галочка в поле «Одинакові реєстри юр., фін. та платіжок».

«№ рядка у реєстрі» – номер строки в реестре. Обычно требуется, чтобы номер платёжного поручения и номер строки в реестре (перечне) совпадали. Если в режиме «Настроювання друку» стоит галочка в поле «№ з/п = № платіжки»,то номер строки в реестре всегда будет равен номеру платёжки, и вам не придётся его исправлять.

«Дата реєстру» – дата реестра финансовых обязательств.

«Сторно» -стоит галочка, если обязательство с минусом. Галочка проставляется автоматически, если создано юридическое обязательство с минусом, а на его основании сделали финансовое с отрицательным значением.

«Погаш. заборг.» -дата, которая будет стоять в колонке 12 «Примітка», в новой форме реестра финансового обязательства. Можно проставить ее самостоятельно, можно указать дату в настройке (см.пункт Настройка программы)

Когда все реквизиты платёжки проверены и отредактированы, нажимаем клавишу (Застосувати).

Если сумма финансового обязательства превышает сумму юридического обязательства, то выходит сообщение: «Сума за 1-м КЕКВом перевищує суму за юр. зобов’язанням на...!». Программа не даст создать финансовое обязательство, пока не измените сумму.