II. Сортировка списка по столбцам

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Сортировка и обработка списков связанных данных в электронной таблице 3

2. Фильтрация данных и работа с функциями базы данных в организованных списках электронной таблицы. 6

3. Создание таблиц, применение сортировки и фильтра в СУБД Microsoft Access. 9

4. Работа с формой.. 14

5. Реализация запросов СУБД.. 20

6. Создание отчета. 29

Литература. 32

Сортировка и обработка списков связанных данных в электронной таблице

Цель работы

Знакомство с методами обработки данных, организованных в списки, сортировкой, редактированием, просмотром, поиском и извлечением данных по различным критериям.

Подготовка к работе

По указанной литературе изучить приёмы работы со списками, сортировка списка по строкам, столбцам, обработка списка с помощью формы, изменение структуры таблицы.

Контрольные вопросы

1. Дать понятие списков связанных данных (ССД).

2. Дать понятие записи.

3. Дать понятия поля.

4. Добавление данных к существующему списку.

5. Сортировка списка по строкам.

6. Сортировка списка по столбцам.

7. Сортировка данных по заданному условию.

8. Обработка списков с помощью формы.

Задание на выполнение и методические указания

I. Сортировка списка по строкам

1. Ввести таблицу, приведенную на рисунке 1.

Рисунок 1.

2. Пользуясь командами "Данные"-"Сортировка" и "Данные"-"Итоги", ответьте на вопросы а) - e).

3. Укажите, сколько уровней сортировки нужно использовать, название полей, по которым производится сортировка, и направление сортировки по каждому уровню.

4. Предварительно скопируйте исходную таблицу на отдельные листы или используйте режим групповой работы с листами (результат выполнения каждого пункта должен располагаться на отдельном листе).

Есть ли в фирме женщины-секретари?

Сколько сотрудников с фамилией Иванов работают в фирме и кто из них самый молодой?

Каков средний возраст мужчин и женщин, работающих в фирме?

Сколько в фирме менеджеров, инженеров, водителей и представителей других должностей?

В пунктах 4.3 и 4.4 после сортировки выполнить расчеты с помощью меню "Данные-Итоги".

II. Сортировка списка по столбцам

1. Ввести таблицу, представленную на рисунке 2, на чистый лист книги.

Рисунок 2.

2. Отсортировать ее так, чтобы предметы (названия полей) располагались в алфавитном порядке. Скопировать ее с транспонированием на свободный лист (использовать меню Специальная вставка).

3. Добавить в конец таблицы строку "Средний балл" и заполнить ее, введя соответствующую функцию (СРЗНАЧ).

4. Выполнить сортировки по столбцам. Перед каждой сортировкой копировать таблицу на новый лист.

Переставить столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в обратном алфавитном порядке.

Переставить столбцы так, чтобы в первых колонках были худшие учащиеся (с минимальным средним баллом).

Переставить столбцы так, чтобы в первых колонках были учащиеся, хорошо успевающие по математике, но с провалами по физкультуре.

Переставить столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в алфавитном порядке, снова транспонируйте таблицу и поместите ее на Листе 1, начиная с клетки A10.