double arrow

Учёт недостач и потерь от порчи имущества счёт 94



 

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для отражения движения сумм по недостачам, хищениям и потерям от порчи материальных и иных ценностей, включая денежные средства, выявленным в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета затрат на производство (расходов на реализацию) или виновных лиц.

Потери ценностей в результате стихийных бедствий на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" не отражаются. Такие потери относятся на внереализационные расходы отчетного года.

По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются:

фактическая себестоимость (в снабженческих, сбытовых, торговых организациях - стоимость по розничным ценам при ведении учета по этим ценам) - по недостающим (похищенным) или полностью испорченным товарно-материальным ценностям;

остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации) - по недостающим (похищенным) или полностью испорченным основным средствам;

сумма определившихся потерь - по частично испорченным материальным ценностям.




Если при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре) покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре), предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 76-3 "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 76-3 "Расчеты по претензиям", списывается в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 76-3 "Расчеты по претензиям".

При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре) в бухгалтерском учете поставщика сумма реализации, ранее отраженная по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 90 "Реализация", сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При перечислении сумм покупателю счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета". Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 "Реализация" и кредиту счета 43 "Готовая продукция". Восстановленная таким образом на счете 43 "Готовая продукция" сумма списывается затем в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".



По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается списание учтенных ранее:

сумм недостач и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре) - на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении), на счета учета затрат на производство (когда они выявлены при хранении), на счет 44 "Расходы на реализацию" (когда они выявлены при реализации). При этом биологические потери при хранении сельскохозяйственной продукции в пределах норм естественной убыли списывают со счета 94 путем распределения (пропорционально списанному количеству) по основным каналам движения продукции;

сумм недостач ценностей сверх норм (величин) убыли, потерь от порчи, а также похищенных ценностей - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" в разрезе виновных лиц;

сумм недостач ценностей сверх норм (величин) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников - в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы";

сумм недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, - в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета по учету затрат на производство, счет 44 "Расходы на реализацию" списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

Снабженческие, сбытовые и торговые организации, которые по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражают стоимость указанных ценностей по розничным ценам, корректируют сумму, списанную на счет 44 "Расходы на реализацию", сторнировочной записью по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 42 "Торговая наценка" на суммы наценок (скидок), приходящихся на такие товары.

С виновных лиц взыскивается стоимость недостающих или похищенных товарно-материальных ценностей в соответствии с законодательством.

Разница между взыскиваемой стоимостью недостающих ценностей и их учетной стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", учитывается по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов" субсчету 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей". По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница отражается по дебету счета 98 "Доходы будущих периодов" субсчет 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей" в корреспонденции с кредитом счета 92 "Внереализационные доходы и расходы". Начисление к уплате сумм налога на добавленную стоимость по обнаруженным недостачам, хищениям и порче отражается по кредиту счета 68 "Расчеты по налогам сборам" в корреспонденции с дебетом счетов 73 и 94.

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов". Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 92 "Внереализационные доходы и расходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов".

Сельскохозяйственные организации стоимость павших и вынужденно забитых животных (за исключением экстремальных ситуаций), выявленных в результате инвентаризации недостач животных, отражают по дебету счета 94 в корреспонденции с кредитом счетов 11 "Животные на выращивании и откорме" и 68 "Расчеты по налогам и сборам". Стоимость животных, павших по вине работников, списывается с кредита счета 94 в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"; при отсутствии виновных лиц или при отказе судом во взыскании с работников - в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Списание стоимости биологических потерь сырья и сельскохозяйственной продукции и живой массы скота при хранении на перерабатывающих предприятиях (в пределах норм естественной убыли), а также падеж скота на выращивании списывается с кредита счета 94 в дебет счета 20 "Основное производство".

Стоимость выращиваемых или откармливаемых животных, павших в связи с эпизоотией, стихийными бедствиями и иными чрезвычайными событиями, списывается минуя счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы", а по застрахованному поголовью в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 76-2 "Расчеты по имущественному и личному страхованию".

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" корреспондирует со счетами:

 

-----+-------------------------------------------+------------------

¦ N ¦       Содержание операции       ¦Корреспондирующий¦

¦ п/п¦                                      ¦ счет  ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦По дебету счета                                              ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 1 ¦Отражение остаточной (первоначальной) ¦  01   ¦

¦ ¦стоимости выявленных недостач основных ¦            ¦

¦ ¦средств                               ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 2 ¦Отражение стоимости выявленных недостач от ¦ 07, 10, 15, 41, ¦

¦ ¦порчи материальных ценностей          ¦  43   ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 3 ¦Списание отклонений в стоимости       ¦  16   ¦

¦ ¦недостающих ценностей                 ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 4 ¦Списание потерь в производстве и в    ¦ 20, 23, 43, 44, ¦

¦ ¦процессе реализации                   ¦  45   ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 5 ¦Отражение недостач полуфабрикатов     ¦    21   ¦

¦ ¦собственного производства             ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 6 ¦Корректировка сумм наценки, относящейся к ¦  42   ¦

¦ ¦недостающим товарам (методом "красное ¦            ¦

¦ ¦сторно")                              ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 7 ¦Отражение выявленных сумм недостач    ¦  50   ¦

¦ ¦наличных денег и денежных документов в ¦            ¦

¦ ¦кассе                                 ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 8 ¦Отражение недостач в пределах,        ¦  60     ¦

¦ ¦предусмотренных договором величин,    ¦            ¦

¦ ¦выявленных при приемке ценностей от   ¦            ¦

¦ ¦поставщика                            ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 9 ¦Начисление к уплате сумм налога на    ¦  68   ¦

¦ ¦добавленную стоимость по обнаруженным ¦            ¦

¦ ¦недостачам, хищениям и порче ценностей ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦10 ¦Отражение выявленных недостач ценностей у ¦  71   ¦

¦ ¦подотчетных лиц                       ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦11 ¦Отражение операций по исправлению     ¦  73   ¦

¦ ¦неправильно отнесенных сумм недостач  ¦            ¦

¦ ¦ценностей на работника организации    ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦12 ¦Отражение стоимости недостающих ценностей, ¦  76   ¦

¦ ¦поступивших от поставщиков, сверх     ¦            ¦

¦ ¦установленных договором величин       ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦13 ¦Отражение недостач ценностей, ранее   ¦  92   ¦

¦ ¦ошибочно списанных как убыток от      ¦            ¦

¦ ¦чрезвычайных ситуаций                     ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦14 ¦Отражение недостач ценностей, выявленных в ¦  98   ¦

¦ ¦отчетном году, но относящиеся к прошлым ¦            ¦

¦ ¦отчетным периодам                     ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦По кредиту счета                                             ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 1 ¦Отражение выявленных недостач и порчи ¦  08   ¦

¦ ¦ценностей в пределах норм естественной ¦            ¦

¦ ¦убыли по вложениям во внеоборотные активы ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 2 ¦Списание стоимости биологических потерь ¦  20   ¦

¦ ¦сырья, сельскохозяйственной продукции и ¦            ¦

¦ ¦живой массы скота при хранении на     ¦            ¦

¦ ¦перерабатывающих предприятиях (в пределах ¦            ¦

¦ ¦норм естественной убыли); падежа скота на ¦            ¦

¦ ¦выращивании                           ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 3 ¦Отражение недостач и потерь материальных ¦ 20, 23, 29 ¦

¦ ¦ценностей в пределах норм естественной ¦            ¦

¦ ¦убыли (выявлены при хранении)         ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 4 ¦Списание недостач и порчи ценностей в ¦ 25, 26, 44 ¦

¦ ¦пределах норм естественной убыли на   ¦            ¦

¦ ¦увеличение общепроизводственных,      ¦            ¦

¦ ¦общехозяйственных и расходов на реализацию ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 5 ¦Удержание из заработной платы работников ¦  70   ¦

¦ ¦организации (материально ответственного ¦            ¦

¦ ¦лица) сумм недостач                   ¦            ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 6 ¦Отнесение сумм недостач на виновных лиц ¦  73   ¦

+----+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 7 ¦Списание недостач и порчи ценностей на 92

¦ ¦прочие расходы (при отсутствии конкретных 

¦ ¦виновников или при отказе судом во        

¦ ¦взыскании)                            

 



Сейчас читают про: