Инвентаризация: её роль и порядок проведения

При ведении учетных записей могут возникнуть расхождения между показателями, отраженными на счетах бух.учета и факт-ким наличием имущества и финансовых обязательств. Расхождение возникает в рез-те:1) естественных изменений в имуществе(усушка, распыление, выветривание); 2) ошибок, допускаемых при приеме и отпуске имущ-ва; 3) ошибок в учете(арифметические, описки в док-тах, неправильная запись); 4) злоупотребление материально-ответст. лиц

В целях обеспечения достоверности данных и учета проводят инвентаризацию имущ-ва и обязательств. Инвентаризация – способ проверки достоверности учетных данных путем сверки и документации, подтверждающей фактическое наличие имущества и финансовых обязательст. Она позволяет проверить, все ли хоз. операции оформлены документами и отражены на счетах бух.учета. Выявить отклонение факт-го наличия от учетных данных и принять решение по внесении изменений в данные бух.учета.

Цель инвентаризации:                    

1факт. наличие денежных ср-в и мат. ценностей по ответственным за их сохранность лицам.2 усл-й сохранности денежных и мат. ресурсов.3 уст-е наличия неполноценного и ненужного имущ-ва.4 уст-е недостатков постан-ки первичного учета и внутр. контроля за сохр. имущ-ва.5 уст-е ошибок и злоупотребл. в уч. записях.6 уст-е реальности сумм, отражаемых по статьям баланса.7 уст-е обосчнованности подбора мат-но – отвестсв. лиц и наличие с ними договора о полной мат-й ответствнности.Инвентар-я пров-ся:при смене мат-отв. лиц, собственников(или руководителя); при ликвидации предприятия; перед составлением годовой отчетности; порча,утрата имущ-ва; по решению контролирующих, судебных и др. органов.Требования к инвет.:1 комиссионость.2 внезапность.3 непрерывность.Кол-во инвент. и сроки проведения:ежегодно сост-ся глав- бухом.В орг-ции созд-ся инвентарные комисии(руководители инфентаризации, глав. бух., руководитель подразделений, спец-ты, представл. службу внешнего контроля). Этапы: подготовительный, основной(рез-ты в инвентарных описях в не менее, чем в 2 экземплярах, нумерация каждой стр.), заключительный(каждая стр. подписыв-ся всеми членами комисии).

Виды б отч-сти,пор-ок и сроки сост-ия, пред-ия, утв-ия

В зав-сти от разл целевых установок предст-ия бух отч-сти ее можно класс-ть в разрезе след видов:от содерж и источников- бух, статистич, оперативная,по категории пок-лей-внутр и внешн,по объему инф-единичн, сводная, консолидир(головн дочерн орг-ции),по срокам предостав-ния-годовая, промежут(за мес,квартал) Бух отч-сть основ-ся на непосред-но на данных синтетич и аналит бух учета и подтвержд-ся бух док-тами. Стат отч-ст ь состав-ся не только по данным стат-ого, но и бух и операт учета. Операт отч-сть прим-ся для оценки наиб важных пок-лей в момент соверш опер-ий или сразу после их завер-ия. Единичн отч-сть состав-ся по рез-татам деят-сти отдел самостоят орг-ции. Сводная состав-ся гос органами упр-ия по подведомствен орг-циям. Консол отч-сть объединяет отч-сть двух и более орг-ций, эконмо-ки связ между собой. Внутр отч-сть представ-ся учредителям или собственникам орг-ции в соотв с учред док-тами. Внешн отч-сть представл-ся вышестоящ гос органам управления, банкам. Годовая отч-сть предостав-ся в теч 90 дней по оконч года(до 01,04). Квартал -в теч 30 дней по оконч квартала. В пределах этих сроков конкретн дата предостав отч-сти учрежд-ся орг-цией.Год бух отч-сть утв-ся в соотв с учред док-тами, а подпис-ся все формы рук-лем и главбухом орг-ции. День предостав орг-цией бух отч-сти опред-ся по дате её почтов отправления или дате фактич передачи.

Отправить(наручным)-курьером, фильегерьская связь(перед секретн инф в армии) наручно с охранником и автоматами. Все орг-ции представ-ют бух отч-сть в соотв с учред док-тами получ.:1 учредителем(собственником),2вышестоящ органами гос управления,3др органами гос управления(налоговая, банки)В установ адреса отч-сть представ-ся по одному экземпляру бесплатно. В отдел. Случаях орг-ции публикуют отч-сть и итог часть. Публикация пред-ся не позднее 01,06 года следующ. За отчетным.

Сущность и значение бух отчетности

Бух отч-сть каждой организац.явл заверш.этапом учетного процесса. Бух отчетность -совокупность показат.учета отраж.в форме определ.таблиз и характерез-х движение имущ.организац за отчетный период и фининс.полож. на опреднленную дату.

Сущность отчетности состоит в том, что ее показатель является основой оценки деятельности организации и используется для анализа динамики ее развития, составления бизнес-планов на предстоящ.период.

Показатели отчетности должны отвечать требованиям: 1. достоверность и точность2.своевременность3.экономичность 4.соответствие.5. сравнимость Бухгалтерская отчетность основывается на данных аналитического и синтетического учета, подтверждается первичными бухгалтерскими документами. Поэтому показат. Отчетности явл. документ аргументирован. гос регулирование бух учета и отчетности осуществляется мин.финансов РБ в соответствие с Законом РБ о бух.учете и отчет. Отчетным годом является с 1.01 по 31.12.