Порядок проведения инвентаризации определен «Основными положениями по инвентаризации», утвержденными Министерством финансов РК

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими проведение инвентаризации, являются следующие:

1. Закон РК от 26.12.95 г. № 2732 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

2. Приказ Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РК от 06.03.98 г. № 47 «Об утверждении Методических рекомендаций «О порядке проведения юридическими лицами (организациями) инвентаризации имущества и обязательств».

3. Приказ Департамента Казначейства Министерства финансов РК от 23.07.98 г. № 335 «Об утверждении Инструкции о порядке проведения инвентаризации активов, материальных запасов, денег, расчетов и других статей баланса в организациях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов РК».

4. Стандарт бухгалтерского учета (СБУ) 24 «Организация бухгалтерской службы».

5. Приказы Председателя Комитета регистрационной службы Министерства юстиции РК от 14.12.99 г. № 270 «Об утверждении Правил по проведению технической инвентаризации (технического обследования) недвижимости для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» и от 14.08.2000 г. № 185-Л «Об утверждении Правил по проведению технической инвентаризации объектов водоснабжения и канализации для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

6. Приказ Министра финансов РК от 01.11.2000 г. № 470 «Об утверждении Инструкции о порядке списания имущества, закрепленного за государственными предприятиями и государственными учреждениями».

В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

Обязательные инвентаризации проводятся:

-при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

-при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

-при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

-в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).         

Какие цели инвентаризации являются основными?

 Основными целями инвентаризации являются:

- Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.

- Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

- Контроль сохранности имущества.

- Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

- Проверка условий и порядка хранения товаров.

- Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

- Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

- Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

- Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

Почему инвентаризация необходима?

Проведение инвентаризации, в лучшем случае, проверяет ряд самых потенциально "исчезающих" ценностей: инвентарь, вычислительная и оргтехника и т.п.

В худшем случае, в ходе проведения инвентаризации просто переписываются данные ведомости по товарно-материальным ценностям, взятым в бухгалтерии, ставятся подписи несуществующей комиссии и выводятся "нулевые" отклонения. В то же время внешнее благополучие в финансово-бухгалтерской отчетности в случае халатного проведения инвентаризации может повлечь крупные неприятности, штрафы для руководителя предприятия в случае прихода на предприятие с ревизией налоговой инспекции или других фискальных органов.

Проведение инвентаризации позволяет выявить виновных лиц, причины неэффективных действий и случаи нарушения законодательства. По итогам инвентаризации определяется количественное и суммовое выражение неэффективных действий, нарушений, принимаются решения о мерах дисциплинарного воздействия, возможности передачи дел в следственные органы.

В ходе инвентаризации имущества и обязательств, компания также сможет проверить и документально подтвердить их наличие, состояние и стоимость. Проверяющие выявят некондиционные материальные ресурсы, подготовят документы для их уценки или списания, если это необходимо. А также определят виновных лиц, в случае будет обнаружена недостача, излишки либо порча материальных ресурсов.

Когда проводится полная инвентаризация? Когда частичная?

 Полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия. Полная инвентаризация проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

Частичная инвентаризация   проводится один раз в год для каждого объекта. Это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило, не мешающий процессу производства.