Бухгалтерские документы их назначение и классификация

Под классификацией документов понимают их группировку по определенным признакам. Основные признаки, по которым классифицируются бухгалтерские документы, и виды документов представлены в следующей таблице.

 

Признак Виды документов  
По назначению - распорядительные - оправдательные - комбинированные - документы бухгалтерского (или учетного) оформления  
По способу/порядку составления - первичные - сводные  
По способу отражения хозяйственных операций - разовые - накопительные  
По месту составления и обращения - внутренние - внешние  
По качеству - полноценные - неполноценные  
По степени использования средств вычислительной техники - документы, заполняемые вручную - частично заполненные на машинах - полностью выполненные на машинах  
     

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительными называются такие документы, которые содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение - передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа.

К числу распорядительных документов относятся приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске.

Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в учете.

Оправдательными (или исполнительными) называются документы, оформляющие уже произведенные операции. Они составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения. Например, расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие.

182.Инвентаризация: основания, основные виды.
Инвентаризацией называется установление фактического наличия имущества, средств организации, его финансовых обязательств путем пересчета, обмера, взвешивания ценностей, сверки расчетов и последующее сопоставление фактического наличия с учетными данными.

Основные ЦЕЛИ инвентаризации:

-выявление фактического наличия имущества;

-сопоставление фактического наличия с учетными данными;

-проверка полноты отражения в учете обязательств.


Виды

По обязательности проведения:

-Обязательная инвентаризация проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

-Инициативная инвентаризация проводится по решению руководителя организации.

По периодичности:

-Плановая инвентаризация проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;

-Внеплановая инвентаризация проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством.

-Периодическая инвентаризация – система периодического учета запасов компании

По степени охвата:

-Полная инвентаризация – инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств организации;

-Частичная инвентаризация – инвентаризация, которая проводится по одному или нескольким видов имущества и обязательств;

-Выборочная инвентаризация – вид инвентаризации, которая проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц.

По методу проведения:

-Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера, сканирования и т. п.;

-Документальная инвентаризация состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

183.Формы ведения бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета — система использования учетных регистров, устанавливающая последовательность, способы и формы учетных записей. Назначение: группировка однородных данных и их отражение на счетах аналитического и синтетического учета, регистрация хозяйственных операций, подсчет сальдо и оборотов, обобщение отчетности и расчетов в балансе.

Основные формы ведения бухгалтерского учета на предприятии:

— журнально-ордерная. Сочетает синтетические, аналитические, систематические и хронологические учетные регистры. На основании первичной документации ведутся пронумерованные журналы-ордера.

— упрощенная. Остатки по счетам на начало года отражаются в Книге учета хозяйственных операций, которая ведется на основе первичной документации. В конце каждого отчетного периода подсчитываются кредитовые и дебетовые остатки по счетам, которые будут служить данными при составлении баланса.

— мемориально-ордерная. Ведение бухгалтерского учета на HYPERLINK "http://moskonsalting.ru/"предприятиипредусматривает запись хозяйственных операций в накопительные ведомости на основании первичной документации. Однородные хозяйственные операции заносятся в мемориальный ордер, имеющий номер, в котором указывается их содержание, корреспонденция и сумма счетов.

— автоматизированная (Инфо-Бухгалтер, 1С: Бухгалтерия и т. д.). Представляет собой применение программ автоматизации бухгалтерского учета, позволяющих вести аналитический, синтетический, количественный, суммовой, валютный учет, проводить расчет действующих налогов и зарплаты. Источником информации является журнал хозяйственных операций.

Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии выбирается руководством самостоятельно.

184.Текущие активы и их классификация.
Текущие активы
активы, которые в течение одного производственного цикла или одного года могут быть обращены в денежные средства.

В отличие от долгосрочных активов компании текущие активы не предназначены для длительного использования.

Текущие активы отражаются во втором разделе 0 %91%D 1 %83%D 1 %85%D 0 %B 3 %D 0 %B 0 %D 0 %BB%D 1 %82%D 0 %B 5 %D 1 %80%D 1 %81%D 0 %BA%D 0 %B 8 %D 0 %B 9 _%D 0 %B 1 %D 0 %B 0 %D 0 %BB%D 0 %B 0 %D 0 %BD%D 1%81"баланса.



Классификация

• товарно-материальные запасы независимо от срока их переработки и реализации;

• расходы будущих периодов, которые могут быть списаны в течение одного года от отчетной даты;

• денежные средства. Денежные средства, на использование которых наложены ограничения, включаются в текущие активы, если ограничения будут сняты в течение одного года;

• краткосрочные финансовые инвестиции с указанием текущей стоимости, если она отличается от балансовой стоимости,

• дебиторская задолженность, которая будет получена в течение однокз года от отчетной даты:

• авансовые платежи за покупку текущих активов;

• счета к получению;

• векселя полученные;

• дебиторская задолженность, возникшая в результате внутригрупповых операций между основным хозяйственным товариществом и его дочерними товариществами;

• дебиторская задолженность должностных лиц акционерного общества;

• прочая дебиторская задолженность.

Текущие активы представлены в бухгалтерском балансе в порядке ликвидности. Пять основных элементов в разделе текущих активов: денежные средства, краткосрочные инвестиции, дебиторская задолженность, ТМЗ, оплаченные авансом расходы.

185.Сущность и назначение двойной записи в бухгалтерском учете.
Двойная запись – это отражение каждой хозяйственной операции не менее чем на двух взаимосвязанных счетах по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.
Главное: метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств: например, расходование денежных средств (отражаемое по кредиту счёта «Денежные средства») сопровождается сокращением кредиторской задолженности (в дебете счёта «Кредиторская задолженность») или увеличением сумм выданных авансов (в дебете счёта «Авансы выданные»). Также это позволяет через 0 %91%D 1 %83%D 1 %85%D 0 %B 3 %D 0 %B 0 %D 0 %BB%D 1 %82%D 0 %B 5 %D 1 %80%D 1 %81%D 0 %BA%D 0 %B 8 %D 0 %B 9 _%D 0 %B 1 %D 0 %B 0 %D 0 %BB%D 0 %B 0 %D 0 %BD%D 1%81"бухгалтерский баланс показать сводное финансовое положение организации.




Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: