Учет наличия и движения основных средств

Все операции по движению основных средств должны оформляться оправдательными документами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Информацию о наличии, использовании и движении объектов основных средств, необходимую для использования внутренними и внешними пользователями, получают в системе счетов бухгалтерского учета. В соответствии с этим бухгалтерский учет должен обеспечить:
- правильное отражение в документах и регистрах синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств, контроль за их сохранностью;
- контроль за правильностью начисления и учета амортизации и результатов реализации и прочего выбытия основных средств;
- контроль за отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств;
- контроль за своевременностью и полнотой отражения операций, связанных с инвестициями в основные средства;
- обеспечение объективной информации для заполнения бухгалтерской отчетности.
Основные средства могут поступать в организацию различными способами: приобретение, вклад в уставный капитал, строительство, мена, безвозмездная передача – выбывать по следующим направлениям: продажа, передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации, списание в виду морального и физического износа, ликвидация, мена, безвозмездная передача.
Для выполнения задач по учету основных средств организация должна разработать систему документооборота. В целом система документооборота по основным средствам представлена на рис. 2.37.

Рис. 2.37. Система документооборота объектов основных средств
Синтетический учет движения основных средств ведется с применением следующих счетов:
- 01 «Основные средства», данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, в запасе, в аренде и на консервации;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы», для отражения фактических затрат на приобретение, строительство и изготовление объектов основных средств;
- 07 «Оборудование к установке», для обобщения информации о наличии производственного оборудования, требующего монтажа;
- 02 «Амортизация основных средств», для обобщения данных о накопленной амортизации за время эксплуатации объектов основных средств;
- 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», для отражения НДС по приобретенным основным средствам с целью последующего его возмещения из бюджета;
- 91 «Прочие доходы и расходы», для определения финансового результата от выбытия основных средств;
- 83 «Добавочный капитал», для отражения информации о результатах переоценки основных средств.
Бухгалтерские записи по учету поступления и выбытия основных средств в организацию отражены в табл. 2.10.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам и видам основных средств, местонахождению, материально-ответственным лицам. Регистром аналитического учета является инвентарная карточка или инвентарная книга.