- Откройте список контрагентов организации.
Для этого выберите в меню Предприятие пункт Контрагенты (список контрагентов также можно вызвать из меню Покупка — Контрагенты или Продажа — Контрагенты).
ПРИМЕЧАНИЕ В качестве контрагентов организации могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и частные лица. Список контрагентов общий для всех организаций, учет хозяйственной деятельности которых ведется в информационной базе. |
- В списке Контрагенты создайте группы контрагентов «Поставщики» и «Покупатели».
Для добавления группы «Поставщики» нажмите кнопку в командной панели формы списка (или выберите меню Действия — Новая группа). Введите наименование группы «Поставщики» так, как показано на рисунке.
- Нажмите кнопку ОК в форме Группа Контрагенты.
- Добавьте в список контрагентов группу «Покупатели» аналогично тому, как была добавлена группа «Поставщики».
Теперь в списке контрагентов созданы две группы «Покупатели» и «Поставщики», в которые нужно добавить контрагентов — деловых партнеров вашей организации. - Добавьте в группу «Поставщики» нового контрагента ООО «Старт».
Для этого щелкните дважды по строке с названием группы, а затем нажмите в командной панели формы списка кнопку Добавить (или клавишу Insert или выберите меню Действия — Добавить). В открывшемся окне на закладке Общие заполните основные сведения о контрагенте так, как показано на рисунке:
- Нажмите кнопку Записать в правой нижней части формы Контрагенты.
- Перейдите на закладку Счета и договоры в форме Контрагенты. Для каждого контрагента нужно заполнить сведения как минимум об одном договоре, так как именно в договоре устанавливаются условия сотрудничества с деловым партнером. В списке договоров уже присутствует один договор с наименованием «Основной договор» и видом договора «С покупателем».
- Откройте форму Договор контрагента для изменения сведений о договоре с контрагентом.
Для этого щелкните дважды по строке с названием договора «Основной договор» (или нажмите кнопку или выберите меню Действия - Изменить). В открывшейся форме Договор контрагента заполните значения так, как показано на рисунке:
- Нажмите кнопку ОК в форме Договор контрагента для сохранения сведений о договоре в информационной базе и закрытия формы.
- Нажмите кнопку ОК в форме Контрагенты для сохранения сведений о контрагенте «Старт» в информационной базе и закрытия формы.
- В аналогичном порядке добавьте в группу «Покупатели» контрагента ООО «Рекорд» и заполните сведения о нем так, как показано на рисунке:
Далее заполняются сведения о товарах и услугах, приобретаемых и реализуемых организацией.