2018-02-20
197
Подотчетными лицами являются работники организации, которым выданы авансы на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы.
Выдача наличных денег осуществляется по расходным кассовым ордерам или расчетно-платежным ведомостям. Список лиц, которым разрешается получать денежные средства на эти цели, утверждается руководителем организации.
Срок выдачи денежных средств определен Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в РБ:
- не более 3 рабочих дней – на расходы в месте нахождения организации;
- не более 10 рабочих дней – на расходы вне места расположения организации;
- до 3о рабочих дней – в сумме, не превышающей размер одной базовой величины.
Отчет об израсходованных суммах предоставляется подотчетными лицами не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы. Неиспользованные денежные средства также в эти сроки должны быть сданы в кассу. При использовании личных денежных средств составляется авансовый отчет не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения ценностей. Подтверждающими факт покупки документами являются квитанция, кассовый чек.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Работнику выдается командировочное удостоверение по установленной форме. При служебных командировках работнику возмещаются следующие расходы: по проезду к месту служебной командировки и обратно; по найму жилого помещения; суточные; иные расходы с разрешения нанимателя.
При служебных командировках за границу возмещаются следующие расходы: по проезду к месту служебной командировки и обратно – согласно предоставленных проездных билетов; суточные – а) при проезде по территории РБ – в белорусских рублях; б) при проезде и за время пребывания на иностранной территории – в иностранной валюте; в) день пересечения границы при выезде из РБ – по нормам, установленным для страны, в которую командирован работник; г) день пересечения границы при возвращении в РБ – в белорусских рублях; по найму жилого помещения –согласно представленных счетов гостиниц; иные расходы с разрешения нанимателя
При однодневных командировках суточные выплачиваются в размере 50 % установленной нормы страны командирования. Если принимаемая сторона принимает на себя все расходы по командировке, то суточные не выплачиваются. При оплате принимаемой стороной питания суточные выплачиваются в размере 30 %, при оплате завтраков – 70 % установленной нормы страны командирования. К иным расходам относятся расходы по получению заграничного паспорта, обмен валюты, медицинское страхование и т.д.
Для отражения операций по расчетам с подотчетными лицами используется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету данного счета отражаются суммы выданных авансов на предстоящие хозяйственные и командировочные расходы, выданные суммы перерасхода по авансовым отчетам. По кредиту отражаются суммы согласно предоставленных авансовых отчетов и суммы, возвращенные в кассу как неиспользованные.
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
используется активно-пассивный счет 76. На этом счете учитываются расчеты некоммерческого характера с разными предприятиями (учебными заведениями, научными организациями), а также услуги водоканалов, за электроэнергию и теплоснабжение, за газ, телефон, почтово-телеграфные расходы, расчеты с транспортными организациями, расчеты за арендованные основные средства, расчеты с физическими или юридическими лицами по исполнительным листам. •следующие субсчета: 76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документа.»» 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» 76/3 «Расчеты по претензиям» 76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходим» 76/5 «Расчеты по депонированным суммам 76/6 «Расчеты за товары, проданные в Кредит» При необходимости предприятия по своему усмотрению могут дополнительно открывать ряд субсчетов к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и Кредиторами». Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и Кредиторами» ведется по субсчетам по каждому дебитору и Кредитору. Сальдо по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и Кредиторами» определяется по оборотной ведомости по субсчетам и аналитическим счетам счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и Кредиторами».
Учет кредитов банков
Банковский кредит - это выданные банком организациям и физическим лицам денежные средства на определенный срок и определенные цели, на возвратной основе и обычно с уплатой процентов.В зависимости от целевого назначения и сроков предоставления различают краткосрочный и долгосрочный кредиты. Кр/ср кредит выдается на нужды текущей деятельности организации и предоставляется на срок до 1 года. Долг/ср кредит используется на цели производственного и социального развития организации и выдается на срок свыше 1 года.
Для получения кредита организация направляет банку заявление с приложением копий учредительных документов, расчетов, бухгалтерских и статистических отчетов и других данных, подтверждающих обеспеченность кредита и реальность его возврата.
Банки и другие кредитные учреждения определяют процентные ставки за кредит для организаций дифференцированно - в зависимости от срока пользования ссудой, а также с учетом складывающегося спроса и предложения на кредитные ресурсы.
Начисленные проценты по полученным кредитам являются для заемщика его операционными расходами и отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счетов 66 и 67.
Учет дополнительных затрат, связанных с получением кредита осуществляют по дебету счета 91 в качестве операционных расходов с кредита счетов учета денежных средств или расчетов. Если указанные дополнительные затраты составляют значительную величину, то заемщик может учитывать их на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и затем равномерно списывать с кредита этого счета в дебет счета 91.
Курсовые разницы по основной сумме долга по кредитам и начисленным процентам, возникающие из-за несовпадения времени получения и погашения кредита и начисления и перечисления процентных сумм, отражаются на счетах 91, 66 и 67. При этом положительные курсовые разницы отражаются по дебету счетов 66 и 67 и кредиту счета 91, а отрицательные - по дебету счета 91 и кредиту счетов 66 и 67.
