Модернизация и реконструкция основных средств

Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение каче­ственных характеристик основного средства (например, увеличение его мощ­ности, срока службы и т.п.). Затраты на модернизацию и реконструкцию основных средств в себестои­мость не включаются, а относятся на увеличение их первоначальной стоимости, при этом делаются записи:

Д08 К60 - учтены затраты на модернизацию;

Д01 К08 - сумма затрат на модернизацию включена в первоначальную стоимость оборудования.

Консервация основных средств

Консервация — это вывод отдельных объектов основных средств из экс­плуатации по причинам сокращения объемов производства.

Решение о переводе основного средства на консервацию принимает руко­водитель организации. Назначается комиссия, она оформляет протокол, на ос­новании которого составляется акт о переводе основных средств на консерва­цию. Эти объекты отражаются в составе операционных расходов проводкой:

Д91-2 К20, 23, 25, 26 - учтены расходы по переводу основных средств на консервацию

В случае перевода на консервацию объектов основных средств по реше­нию Федеральных органов власти затраты на содержание оформляются про­водкой:     

Д 51 К 91-1.

Переоценка основных средств

Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств.

Если организация решила провести переоценку основных средств, то в последующем ей надо будет делать это каждый год. Результаты переоценки должны быть отражены на счете 83 «Добавочный капитал», проводками:

Д 01 К 83 - увеличена стоимость основных средств в результате переоценки;

Д 83 К 02 - доначислена сумма амортизации основного средства в результате переоценки.

В ходе переоценки может быть увеличена стоимость тех основных средств, которые ранее были уценены. Тогда сумма дооценки, равная сумме предыдущей уценки, учитывается в составе внереализационных доходов. Превышение суммы дооценки над суммой уценки включается в состав добавочного капитала.

Пример.

На балансе ЗАО «Мир» числится станок. По состоянию на 1 января 2003 г. станок был переоценен. Первоначальная стоимость станка была уменьшена на 1000 руб., а сумма амортизации - на 100 руб. По состоянию на 1 января 2004 г. первоначальная стоимость станка была увеличена на 3 000 руб., а сумма амортизации - на 300 руб.

Результаты переоценки на 1 января 2004 года бухгалтер оформит так:

1. Д 01 К 91-1 - 1 000 руб. - отражена дооценка станка в пределах предыдущей уценки;

2. Д 01 К 83 - 2 000 руб. - отражена дооценка сверх предыдущей уценки;

3. Д 91-2 К 02 - 100 руб. - увеличена амортизация станка в пределах предыдущей уценки;

4. Д 83 К 02 - 200 руб. - увеличена амортизация станка сверх предыдущей уценки.

 

В ходе переоценки может быть также уменьшена стоимость тех основных средств, которые ранее были дооценены. Тогда сумма уценки, равная сумме предыдущей дооценки, уменьшает добавочный капитал. Превышение суммы уценки над суммой дооценки включается в состав внереализационных расхо­дов.

 

Выбытие основных средств

При выбытии основных средств необходимо списать его остаточную стоимость с баланса организации.

Остаточная стоимость объекта основных средств (С_ОСТ) определяется так:

С_ОСТ = С_ПЕРВ – А_М,                                        (1)

где: С_ПЕРВ - первоначальная стоимость;

А_М - сумма начисленной амортизации.

При списании с баланса объекта основных средств сначала нужно списать сумму начисленной амортизации:

Д 02 К 01 - списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств

Таким образом, на дебете счета 01 будет сформирована остаточная стои­мость выбывающего объекта основных средств. Эта сумма списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

Д 91-2 К 01 - списана остаточная стоимость основного средства

Для учета выбытия объектов основных средств можно также открыть к счету 01 субсчет «Выбытие основных средств».

Если выбывает объект основных средств, стоимость которого в результате переоценки была увеличена, то сумму его дооценки, числящуюся на счете 83 «Добавочный капитал», включают в состав нераспределенной прибыли организации:

Д 83 К 84 - сумма дооценки выбывшего объекта основных средств вклю­чена в состав нераспределенной прибыли

Продажа основных средств

Продажу объекта основных средств рас­смотрим на примере.

Пример.

ЗАО «Мир» продает принадлежащий ему грузовой автомобиль за 120 000 руб. (в том числе НДС – 18 305 руб.). Первоначальная стоимость автомобиля - 120 000 руб., сумма начисленной амортизации - 40 000 руб. Расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД составили 800 руб.

Бухгалтер ЗАО «Мир» должен оформить проводки:

1. Д76 К91-1 - 120 000 руб. - отражена задолженность покупателя;

2. Д51 К76 - 120 000 руб. - поступили деньги от покупателя на расчетный счет ЗАО «Мир»;

3. Д 91-2 К68 – 18 305 руб. - начислен НДС;

4. Д01 субсчет «Выбытие основных средств» К01 - 120 000 руб. – списана первоначальная стоимость автомобиля;

5. Д02 К01 субсчет «Выбытие основных средств» - 40 000 руб. – списана сумма начисленной амортизации;

6. Д91-2 К01 субсчет «Выбытие основных средств» - 80 000 руб. (120 000 - 40 000) - списана остаточная стоимость автомобиля;

7. Д91-2 К71 - 800 руб. - списаны расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД;

8. Д91-9 К99 – 20 895 руб. (120 000 – 18 305 - 80 000 - 800) - отражена сумма прибыли от продажи автомобиля.

Безвозмездная передача основных средств

Если ваша организация передает объект основных средств безвозмездно, сделайте проводки:

Д 01 субсчет «Выбытие основных средств» К 01 - списана первоначальная стоимость объекта основных средств;

Д 02 К 01«Выбытие основных средств» - списана сумма начисленной амортизации;

Д 91-2 K 01 субсчет «Выбытие основных средств» - списана остаточная стоимость объекта основных средств;