Тема 4. Счета и двойная запись

 

Счета бухгалтерского учета, их сущность и строение

 

Средством для ведения текущего учета хозяйственных операций, изменяющих состав активов (средств) и источников их формирования (пассивов), а также средством для хранения информации является система счетов бухгалтерского учета.

Счет представляет собой двухстороннюю таблицу, левая часть которой – дебет, правая – кредит. Значение дебета и кредита зависит от того, какой счет: активный или пассивный. На активных счетах учитываются средства предприятия – активы, на пассивных счетах – источники образования средств (пассивы). По дебету активного счета отражается увеличение, поступление, приход; по кредиту – уменьшение, выбытие, расход. По дебету пассивного счета отражается уменьшение, а по кредиту – увеличение.

Кроме активных и пассивных счетов бывают активно-пассивные. Они предназначены для учета расчетов с дебиторами и кредиторами и для учета финансовых результатов. На счетах может быть одновременно дебетовый и кредитовый остаток (сальдо). Такое сальдо называется развернутым.

Запись операций на счетах, подсчет оборотов и выведение остатков

Счета на предприятиях открываются в начале отчетного года записью начального сальдо.

На активных счетах может быть только дебетовое сальдо.

Затем в течение отчётного периода записываются операции по дебету и кредиту счета. Сумма операций по дебету называется дебетовым оборотом, по кредиту – кредитовым оборотом. Затем приводится остаток на конец месяца – конечное сальдо.

Чтобы определить остаток на конец периода по активному счету, нужно к начальному остатку по дебету прибавить дебетовый оборот и отнять кредитовый оборот.

Чтобы определить остаток на конец периода по пассивному счету, надо к начальному остатку по кредиту прибавить кредитовый оборот и вычесть дебетовый оборот.

Двойная запись операций на счетах. Корреспонденция счетов.

Бухгалтерские проводки. Простые и сложные бухгалтерские проводки

 

Каждая хозяйственная операция на счетах отражается дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого. Такая запись хозяйственных операций называется двойной записью.

При записи хозяйственных операций на счетах между счетами устанавливается взаимосвязь. Такая взаимосвязь называется корреспонденцией счетов.

Указания корреспондирующих счетов и суммы операций называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. Простая – такая проводка, в которой один счет отражается по дебету и один по кредиту. Сложные бухгалтерские проводки бывают 2 типов:

1) когда один счет дебетуется и несколько счетов кредитуется, но в сумме кредитуемые счета равны дебетуемому счету.

2) когда один счет кредитуется и несколько счетов дебетуется, но в сумме дебетуемые счета равны кредитуемому счету.

Сложные проводки всегда можно разложить на ряд простых.

Синтетический и аналитический учет на счетах. Понятие о субсчетах

Различают синтетические и аналитические счета.

Счета, на которых средства, источники и хозяйственные процессы отражаются в общем виде, называются синтетическими счетами.

Счета, на которых отражается детальная подробная информация о состоянии и движении средств предприятия и источниках их образования, а также о хозяйственных процессах, происходящих на предприятии, называются аналитическими счетами.

Между синтетическими и аналитическими счетами существуют промежуточные счета. Их называют субсчетами.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь:

1) начальный остаток синтетического счета равен сумме начальных остатков аналитических счетов, которые ведутся в его развитие.

2) дебетовый оборот синтетического счета равен сумме дебетовых оборотов аналитических счетов, которые ведутся в его развитие.

3) кредитовый оборот синтетического счета равен сумме кредитовых оборотов аналитических счетов, которые ведутся в его развитие.

4) конечный остаток синтетического счета равен сумме конечных остатков аналитических счетов, которые ведутся в его развитие.