Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

На российских предприятиях многие главные бухгал­теры, как правило, занимаются традиционным бухгалтер­ским учетом. Управленческий учет на большинстве пред­приятий не ведется или развит очень слабо. Многие его элементы входят в наш объединенный бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестои­мости продукции), в оперативный учет (оперативную от­четность), в экономический анализ (анализ себестоимости продукции, обоснование принимаемых решений, оценка выполнения плановых заданий и др.). Вместе с тем отече­ственная учетная практика еще не увязана с маркетингом, и в ней не определяются отклонения фактических затрат от прогнозных, а также не используется такая категория, как "будущий рубль".

Чтобы лучше и нагляднее представить сущность фи­нансового и управленческого учета, полезно показать сход­ство и различие между ними. Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба они используют информацию учет­ной системы предприятия. Одним из разделов этой системы является производственный учет, в котором накапливают­ся данные по затратам и доходам, необходимые как в фи­нансовом, так и в управленческом учете. Однако эти два вида учета существенно отличаются друг от друга. Рассмотрим наиболее важные различия.

1) Цепь учета.

Цель финансового учета - предоставление данных, необходимых для составления финансовой отчетности (фи­нансовых документов) предприятия, которая предназначе­на как для собственной администрации, так и для внешних пользователей. Для того, чтобы внешние пользователи, инвесторы и кредиторы могли дать объективную оценку финансового положения предприятия — его платежеспо­собности, кредитоспособности, оценить степень рентабель­ности инвестиций в данное предприятие - финансовый учет необходимо вести в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами.

Управленческий учет отражает основную систему ком­муникаций внутри предприятия. Его цель - обеспечить со­ответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку ин­формации для планирования, управления и контроля в рам­ках данной организации.

2) Основные пользователи информации.

Финансовый учет иногда называют внешним учетом - пользователи финансовых отчетов традиционно находятся вне предприятия. Его результаты, как правило, публику­ются, причем отчеты содержат не только финансовую ин­формацию, но и материалы рекламного характера, демон­стрирующие успехи предприятий, их новые продукты. Эта

информация необходима как фискальным государственным органам, так и акционерам компаний, держателям облига­ций и других ценных бумаг, потенциальным инвесторам.

Управленческий учет можно назвать внутренним уче­том. Его результаты используются только управленческим персоналом предприятия. Это своего рода "кухня" пред­приятия, где готовятся материалы для менеджеров.

3) Источники информации.

Для финансового учета источниками информации слу­жат только данные учетной системы предприятия, кото­рая накапливает финансовую информацию, а также эле­менты системы налогообложения.

Для управленческого учета источниками информации, кроме данных учетной системы предприятия, служат све­дения о нормах расхода материальных ресурсов, техноло­гических отходов, исследования о ситуации на рынке, от­четы о проведении научно-исследовательских работ, воз­можности использования их результатов в соответствую­щих условиях производства, размеры штрафных санкций при невыполнении сторонами пунктов хозяйственных дого­воров и др.

4) Обязательства ведения учета.

Финансовый учет - это учет официальный, его веде­ние обязательно для всех без исключения предприятий и организаций. Документы финансовой отчетности представля­ются в органы налоговой инспекции, являются объектами аудиторской проверки, могут и должны быть опубликованы.

Управленческий учет - это учет конфиденциальный. Необходимость его ведения решает руководство самого Предприятия. Никакие посторонние органы или организа­ции не имеют права указывать, что надо или не надо де­лать. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информа­ции, ценность которой для управления - ниже затрат на ее получение.

5) Правила ведения учета.

Ведение финансового учета четко регламентировано. Оно регулируется не только государственными норматив­ными актами, но и международными стандартами.

Нормы и правила ведения управленческого учета уста­навливаются самим предприятием. Управленческий аппа­рат организации может следовать любым внутренним пра­вилам учета в зависимости от полезности этих правил.

6) Принципы учета.

Финансовый учет базируется на общепринятых прин­ципах: двойной записи, обособленности предприятия, срав­нимости данных и др.

Этими принципами руководствуются как сами бухгал­теры, так и контролирующие органы.

Управленческий учет общепринятых принципов не име­ет, главное - простота и удобство использования.

7) Основные объекты учета.

Объектом финансового учета является деятельность предприятия в целом. Крупным предприятиям с многоот­раслевой деятельностью необходимо отражать выручку и доход по каждой отрасли, т. е. по большим сегментам пред­приятия.

Объектом управленческого учета в основном является деятельность структурных подразделений предприятия: отделов, цехов, участков, рабочих мест. Объектом учета может выступать также отдельная управленческая задача или область деятельности.

8) Базисная структура учета.

Финансовый учет строится на следующем базисном ра­венстве:

Активы = Собственный капитал + Внешние обязательства.

В управленческом учете структура информации зави­сит от запросов ее пользователей. Любая система управ­ленческого учета оперирует, прежде всего, такими кате­гориями как затраты, доходы и активы и применяет свой набор базисных установок. Основной аргумент в применении этих структур - полезность передаваемой информации.

9) Формы представления информации

Финансовая информация представляется в органы на­логовой инспекции по формам, утвержденным правитель­ственными органами. Они едины для всех предприятий, не­зависимо от их организационно-правовой формы.

Результаты управленческого учета могут быть пред­ставлены в произвольной форме — обязательных форм или бланков не существует.

10) Степень открытости информации

Информация финансового учета является открытой для ее пользователей и для них не представляет коммерческую тайну. Она носит публичный характер и в ряде случае за­веряется независимыми аудиторами.

В отличие от финансового, управленческий учет субъективен и конфиденциален. Формирование показате­лей производственно-хозяйственной деятельности предпри­ятия в управленческом учете является его коммерческой тайной, секретом.

11) Методы и способы отражения учетной информации

Финансовый учет охватывает информацию о денеж­ных процессах. Финансовая отчетность предприятия вклю­чает конечные остатки по всем счетам Главной книги. При регистрации и отражении информации финансовый учет опирается только на собственные методы и способы: доку­ментация, инвентаризация, оценка, калькуляция, бухгал­терские счета, двойная запись и т. д.

При регистрации управленческой информации пользу­ются методами и способами как финансового учета, так и математики, статистики, экономического анализа. В управ­ленческом учете может использоваться любая система, удобная для сбора и анализа информации.

12) Измерители учетной информации

Для обобщения хозяйственных процессов в финансовом учете применяются универсальные денежные измерители; они выражаются в национальной валюте.

В управленческом учете пользуются всеми видами из­мерителей: натуральными, трудовыми, денежными. В ка­честве денежного измерителя может использоваться ва­люта любой страны.

13) Периодичность составления отчетов

Для финансовой отчетности устанавливают строго определенные сроки. Она составляется и представляется по окончании каждого квартала и за год. В управленческом учете отчеты могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Срок представления таких отчетов устанавлива­ется непосредственно руководством предприятия, строгой периодичности здесь нет. Главное, чтобы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время.

14) Временной ракурс информации

Финансовый учет отражает финансовую историю пред­приятия. В нем хозяйственные операции регистрируются на основе документов, подтверждающих совершение опе­рации, т. е. этот вид учета отражает уже происшедшие факты хозяйственной жизни предприятия.

С помощью управленческого учета вырабатывают ре­комендации на будущее на основе анализа происшедших явлений.

Финансовый учет показывает, "как это было", а уп­равленческий - "как это должно быть". Вот почему управ­ленческий учет иногда называют прогнозным учетом.

15) Степень точности и надежности информации

Финансовая информация отражает операции, которые уже завершены, поэтому она носит объективный характер и поддается аудиторской проверке.

Управленческий учет в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому информация в управленческом учете может иметь вероят­ностный и субъективный характер.

Вопросы организации финансового и управленческого учета на предприятиях в настоящее время, в связи с пере­ходом на международные стандарты, выходят на первый план. От четкого представления о сущности этих подсис­тем, их целях, функциях и задачах во многом зависит ус­пех экономической работы любого предприятия.

16) Способы группировки затрат

В финансовом учете затраты группируются по эконо­мическим элементам, а доходы - в целом по предприятию и видам (сегментам) деятельности. Перечень затрат регла­ментируется в централизованном порядке правительствен­ными решениями. Такая группировка позволяет получать информацию о затратах в целом по предприятию за опре­деленный период времени безотносительно к их целевому назначению.

В управленческом учете затраты группируются по ста­тьям калькуляции, а доходы - в разрезе структурных под­разделений и видов продукции, работ, услуг. Их перечень разрабатывается и устанавливается самим предприятием. Такая группировка позволяет получать информацию о зат­ратах как по отдельным структурным подразделениям, так по видам вырабатываемых изделий.

17) Степень ответственности.

За неправильное ведение финансового учета руково­дители предприятий, несут как уголовную, так и админис­тративную ответственность.

Работники, занятые в сфере управленческого учета несут дисциплинарную ответственность, и то не за какие-либо искаженные данные управленческого учета, а за определенные проступки.