2018-02-20
308
Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов:
• приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1), который является основанием для приема на работу.
• личной карточки (форма № Т-2), которая заполняется на каждого работника
• приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), который применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;
• приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № Т-6), который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков.
• приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который применяется при оформлении увольнения работни-
ков. На его основании бухгалтерия производит расчет с работником;
• других унифицированных форм
Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие унифицированные формы первичной документации:
• табель учета рабочего времени и расчета заработной платы(форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13), в которых фиксируется использование рабочего
времени всех работающих в данной организации.
Для расчета и
выплаты заработной платы применяются следующие формы ведомостей.
• расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), которая рекомендована для средних и малых организаций При составлении этой формы допустимо не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;
• расчетная ведомость (форма № Т-51), которая применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях;
• платежная ведомость (форма № Т-53), которая применяется для учета выплат заработной платы;
• лицевой счет (формы № Т-54 и № Т-54а), который заполняется бухгалтером на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу
Виды, формы и системы оплаты труда
Различают два вида з. пл.: основную и дополнительную.
К основной относится з. пл., начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.
Дополнительная з.пл. представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов работы подростков, выходное пособие при увольнении и др.
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
Повременная — это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. Повременная форма оплаты труда имеет две системы — простую повременную и повременно-премиальную. При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке.
При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с
количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).
Во многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда — совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от: квалификации работников; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.
• счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих); • счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства); • счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала); • счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);
• счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств); • счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);
• другие счета расходов.
Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю
сумму начисленной оплаты труда).
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования, его установкой и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.
Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой: Д-т 69, субсчет «Расчеты по социальному страхованию» К-т 70.
Выдачу заработной платы и пособий из кассы организации наличными денежными средствами оформляют бухгалтерской записью: Д-т 70 К-т 50.
При перечислении причитающихся сумм с расчетного счета организации на лицевой счет работника в Сбербанке делается запись: Д-т 70 К-т 51.
Депонированная заработная плата переносится со счета 70 на счет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам: Д-т 70 К-т 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам»
Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет предприятия, что отражается в бухгалтерском учете проводкой: Д-т 51 К-т 50
Получение депонированной ранее заработной платы с расчетного счета в банке на оплату депонентов отражается записью: Д-т 50 К-т 51.
Депонированная заработная плата из кассы предприятия выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись: Д-т 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» К-т 50.
Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации в банке в течение трех лет. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается записью: Д-т 76, субсчет
«Расчеты по депонированным суммам» К-т 91, субсчет «Прочие доходы».
Учет удержаний из оплаты труда работников
Удержанный из заработной платы налог на доходы физ. лиц отражается проводкой: Д-т 70
К-т 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».
Перечисление налога на доходы физических лиц в бюджет отражается: Д-т 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» К-т 51.
Начисленные и удержанные суммы алиментов отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на субсчете «Исполнительные листы». При этом делаются следующие проводки: Д-т 70 К-т 76, субсчет «Исполнительные листы».
Алименты, выданные взыскателю наличными из кассы предприятия, отражаются записью: Д-т 76, субсчет «Исполнительные листы» К-т 50.
Прочие удержания из заработной платы отражаются бух. записями: Удержано с виновников брака — Д-т 70 К-т 28.
Взыскано с работника в возмещение материального ущерба —Д-т 70 К-т 73, субсчет
«Расчеты по возмещению материального ущерба».
Удержаны суммы платежей за товары, проданные в кредит, по предоставленным займам, по ссудам банков, — Д-т 70 К-т 73 (по субсчетам).
