Документы по движению готовой продукции

Для организации учета разрабатывается номенклатура- перечень изделий (нужен для отдела маркетинга, аналитического учета).

Документация по движению готовой продукции:

1. Первичные документы  

Приемо-сдаточные накладные, акты, ведомости, планы- карты

2.Документы отпуска готовой продукции         

Приказ- накладная, карточка складского учета

3.Сопроводительные документы  

Коносамент (для перевозчика готовой продукции)

4.Документы исполнения договора         

Товаро-сопроводительные накладные с отметкой станции, коносаменты, акты выполненных работ.

Классификация расчетов по обязательствам, понятие дебиторской и кредиторской задолженностей.

 

Обязательства — это привлеченные средства в виде задолженности предприятия, которые возникают в процессе расчетов с другими юридическими и физическими лицами и временно находятся в распоряжении предприятия. Чаще всего предприятие имеет задолженности перед бюджетом по уплате налогов, поставщиками за полученные, но еще не оплаченные средства, работниками предприятия по выплате заработной платы и т.д.

 Каждое предприятие покупает различные материалы и средства, продает свою продукцию. Тех, с кем имеет дело предприятие, покупая и продавая средства, принято делить на поставщиков и покупателей. Расчеты с поставщиками ведут на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Учет расчетов с покупателями ведется на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Поставщиками считают не только тех, кто поставляет товарно-материальные ценности, но и тех, кто выполняет работы, оказывает предприятию услуги, например услуги связи и т.д.

 Р а с ч е т ы с п о с т а в щ и к а м и в основном проводятся безналичным путем. Безналичные расчеты — это перевод денег с расчетного счета одного предприятия на расчетный счет другого предприятия. Эту операцию выполняют банки, и она, как правило, занимает несколько дней.

Непосредственно в ГК предусмотрены и регулируются четыре формы безналичных расчетов: 1) платежными поручениями; 2) по аккредитиву; 3) по инкассо; 4) чеками.

Дебиторская задолженность - это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить в течение определенного периода времени. В составе дебиторской задолженности отражается также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам.

Этот вид задолженности является имуществом предприятия, и, следовательно, предприятие имеет имущественные права по требованию возврата принадлежащих ему средств.

Если дебиторская задолженность значительно ниже задолженности кредиторской, это может негативным образом сказаться на финансовых показателях и на работе предприятия в целом. Чтобы этого не допустить, необходимо вовремя взыскивать средства со своих должников. Дебиторскую задолженность можно разделить на две группы:

1. нормальная дебиторская задолженность, то есть товары и услуги проданы, но вам уже поступил аванс от покупателя, либо время оплаты еще не подошло;

2. просроченная дебиторская задолженность, то есть время оплаты по обязательствам наступило, но фактически денежные средства не получены.

 

Кредиторскую задолженность можно охарактеризовать как задолженность организации или предприятия перед другими лицами. Другими словами, это то, что должны вы. Этот вид задолженности можно разделить на несколько частей:

1. задолженность перед персоналом по выплате заработной платы;

2. задолженность перед внебюджетными фондами;

3. задолженность перед поставщиками за полученные товары и услуги;

4. задолженность по налогам;

5. задолженность по прочим обязательствам.

Кредиторская задолженность наступает в том случае, если дата поступления товаров, материалов, услуг не совпадает с фактической датой их оплаты. Уклонение от возврата кредиторской задолженности регламентируется законодательными актами РФ.

 

Учет расчетов с подотчетными лицами.

Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет. Новым элементом внутреннего контроля за денежными суммами, выданными под отчет, является порядок отражения в учете подотчетных сумм, не возвращенных работниками в установленные сроки. Эти суммы отражаются по Кт 71 и дебету счета 94 «недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Дт 70 (если они могут быть удержаны из заработной платы) или в Дт 73 «расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда). Данный порядок учета требует от работников бухгалтерской службы:

1. Устанавливать приказом или распоряжением руководителя организации сроки сдачи авансовых отчетов. По суммам, полученным на командировочные расходы, срок сдачи отчета определен- документами:

-    «Порядок ведения кассовых операций в РФ», утвержденным ЦБ РФ № 40 от 22.09. 93.- для командировок в пределах РФ.

Для сумм, полученных на хозяйственные нужды, сроки сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных сумм определяется организацией самостоятельно.

2.Устанавливать приказом или распоряжением, что неизрасходованные подотчетные суммы должны быть внесены в кассу организации одновременно со сдачей авансового отчета.

3.Разработать форму (ведомость) на удержание своевременно не возвращенных подотчетных сумм и учесть данную форму при оформлении учетной политики организации.

Невозвращенные своевременно подотчетные суммы квалифицируются новым Планом счетов как дебиторская задолженность, подлежащая беспорному взысканию.

Пример. Работник получил денежные средства под отчет для поездки в командировку в сумме 3500 руб. Командировка была отменена, работник не возвратил в срок неизрасходованный аванс. Организация удерживает задолженность из оплаты труда.

Дт 71 Кт50, 3500 руб.

Дт 94 Кт 71, 3500 руб

Дт 70 Кт 94, 3500 руб.