Учет результатов инвентаризации основных средств

-1-

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством, проводится их инвентаризация.       

Инвентаризация основных средств - проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учётных данных и принятие решений о внесении изменений в данные бухгалтерского учёта.

       Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

       1) при передаче имущества в аренду, продаже, преобразовании государственных предприятий в акционерные общества;

       2) перед составлением годового бухгалтерского баланса, но не ранее Iноября отчётного года;

       3) при смене материально ответственных лиц;

       4) при установлении фактов хищения, злоупотреблений и порчи ценностей;

       5) при пожаре и стихийных бедствиях.

       Для проведения инвентаризации основных средств приказом руководителя назначается специальная комиссия. До начала инвентаризации материально ответственные лица дают расписку о том, что все документы на ценности сданы в бухгалтерию, поступившие - оприходованы, выбывшие -списаны в расход.

       Инвентаризационная комиссия проверяет наличие и полноту заполнения инвентарных карточек, инвентарных списков, техническую документацию. Затем комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационную опись основных средств полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические показатели. Опись подписывают все члены комиссии, а материально ответственное лицо даёт расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, в отсутствии претензий к членам комиссии и принятие перечисленных ценностей на хранение. Опись передается в бухгалтерию, где фактическое наличие сверяется с данными учёта. На выявленные расхождения бухгалтером составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств.

       Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и вносит решения о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который предоставляется руководителю на утверждение.

       Если при инвентаризации выявлены непригодные и не подлежащие восстановлению объекты, то на них составляется отдельная инвентаризационная опись. В ней указывается время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности. Основные средства, не являющиеся собственностью данного предприятия, оформляются отдельными инвентаризационными описями.

-2-

В ходе инвентаризации могут быть выявлены излишки либо недостачи объектов основных средств. Излишки должны быть оприходованы, недостачи – списаны на виновное лицо.

Учет результатов инвентаризации основных средств.