Ручной ввод сотрудников

Заполнить сведения о сотруднике Иванов И.И., используя ручной ввод.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

· Открыть справочник СОТРУДНИКИ.  Меню Справочники - Сотрудники

· В открывшемся окне Список сотрудников нужно добавить новую запись, нажав на клавиатуре клавишу Insert  

· В диалоговом окне Сведения о сотруднике: Новый заполнить поля вкладок:

Вкладка Общие сведения

Табельный номер:	01
ФИО:	Иванов Иван Иванович
Должность:	директор
Подразделение:	Основное подразделение
Дата приёма	01.01.20ХХ(предыдущего года)

Включить флажок Основной ( одна льгота на сотрудника ) – льгота по подоходному налогу.

Вкладка Начисление з/пл

Месячный оклад	500 000
Счет отнесения затрат по начисленной з/п Отчисления от ФОТ	26 (оплата труда, основное подразделение) Отчисления в ФСЗН, обязательное страхование

Вкладка Вычеты

Количество вычетов на иждивенцев(610)

2     (2 вычета на каждого иждивенца)

Остальные вкладки  - не заполнять.

ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ ВСЕХ ВКЛАДОК ЩЁЛКНУТЬ ОК.

На экране откроется окно Изменения периодических реквизитов, в котором отображены старые значения полей, а также флажками отмечены поля, подлежащие изменению. Для подтверждения внесённых сведений нужно щёлкнуть по кнопке ОК.

Аналогично внести сведения о сотрудниках БУХГАЛТЕР и КАССИР (см. таблицу выше).
2. Формирование справочника Сотрудники с помощью кадровых документов.

Заполнить сведения о сотруднике Петров П.П., используя Приказ о приеме на работу.

Внизу справочникаСОТРУДНИКИнужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Новый приказ и выбрать необходимый документ, т.е. Приказ о приеме на работу. Для ввода ФИО используется режим ввода новой записи, т.е. клавиша Insert. Заполнить все вкладки и провести приказ (т.е. кн. ОК). Кадровые приказы отображаются в выделенном журнале КАДРЫ.

 

Аналогично внести сведения о сотруднике МЕХАНИК (см. таблицу выше).

Примечание: чтобы сотрудник был совместителем нужно снять флажок Основной ( одна льгота на сотрудника ).

 

* Настройку вида справочника СОТРУДНИКИ можно выполнять с помощью кнопки Колонки.

* Сформировать печатную форму списка сотрудников на рабочую дату можно щелкнув кнопку внизу справочника  и выбрать Отчет по всем сотрудникам

 

Задания:

1. Ввести в справочник ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ подразделение: Цех  

2. Используя кадровые приказы, принять на работу  текущей датой следующих сотрудников,

(счет затрат для всех сотрудников цеха - 20 (производство, оплата труда, цех):

Таб.№	ФИО	Должность	Подразделение	Тип сотрудника	Месячный оклад	К-во иждивенцев
06	Антонова А.Ф	вязальщица	Цех	Основной	450 000	1
07	Зуева В.Н.	вязальщица	Цех	Основной	450 000	1
08	Титов Т.А.	наладчик	Цех	Совместитель	460 000

 

3. Используя кадровые приказы изменить оклад, увеличив его на 100 000 руб. с начала текущего месяца сотруднику Кузнецову (механик)

4. Используя кадровые приказы, перевести совместителя Кузнецова в подразделение Цех  текущейдатой.

5. В справочнике Сотрудники создать группы: Штатные сотрудники и Совместители

6. Перенести всех основных сотрудников в группу Штатные сотрудники,  а всех совместителей в группу Совместители

7. Используя настроечную кнопку Колонки,  показать в справочнике Сотрудники следующие поля: должность, оклад, подразделение, тип сотрудника, счет затрат.

8. Сформировать отчет по всем сотрудникам на текущую дату. Проверить правильность заполнения данных по сотрудникам на текущую дату. При необходимости отредактировать.

Примечание: редактирование данных введенных 1 способом, ручным - 2щ. по сотруднику

редактирование данных введенных 2 способом, выполняется через кадровые приказы - 2щ. по приказу в журнале КАДРЫ (меню Журналы - Кадры).

9. Сохранить отчет в Архиве в формате EXCEL под именем Список сотрудников (Меню – Файл – Сохранить Как, тип файла – таблицы EXCEL).

ЖУРНАЛЫ

Все журналы сгруппированы в меню Журналы.

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ

В журнале собраны все документы информационной базы. Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов.

ЖУРНАЛ ПРОВОДОК

Журнал проводок предназначен для просмотра списка проводок, принадлежащих разным операциям. Отбор проводок можно производиться по номерам журналов (идентификатору).

ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ

Журнал операций (ЖО) предназначен для упорядоченного хранения проводок по хозяйственным операциям.

Вызвать ЖО можно следующими способами: меню Журналы -ЖО, меню Операции -ЖО или на панели инструментов Команды Бухгалтерии иконка .

Проводки в ЖО вводятся следующими способами:

· - ручной ввод проводок, т.е. бухгалтер вводит операцию на свое усмотрение.

· - автоматический ввод проводок на основании документов.

· - автоматическое формирование проводок на основании типовых операций.

Примечание: типовые операции не поставляются, а программируются пользователем самостоятельно.

ЖО состоит из 2х окон, верхнего и нижнего. Линия разделения перемещается за границу.

Верхнее окно описывает хозяйственную операцию в целом, нижнее окно показывает проводки, выделенной в верхнем окне хозяйственной операции.

примечание: если в меню Действия отключить команду Показывать проводки, то ЖО будет состоять только из одного верхнего окна.

СУММА хозяйственной операции формируется в зависимости от установок в меню Сервис -Параметры - вкладка Операция.

Сумму можно не рассчитывать, Сумма может складываться из сумм всех проводок или является суммой первой проводки. Примечание: стандартный способ=сумме всех проводок.