Ручной ввод проводок

Для ручного ввода проводок нужно, находясь в ЖО нажать клавишу INSERT или щелкнуть кнопку в середине журнала Ввести операцию вручную

в диалоговом окне Операция - Новая указать:

Дату операции, содержание операции и ввести все проводки.

Для ввода новой проводки используется клавиша INSERT.

Поле NЖ (номер журнала) позволяет разделять проводки по идентификаторам журналов. В качестве номера журнала проводок используются любые 2 символа. Для автоматических проводок в программе уже заведены идентификаторы журналов проводок.

Например:  БК - журнал Банк-Касса,  МТ - журнал Материалы,  ФР - журнал Финансовый результат и т.д.

№ операции устанавливается автоматически. Сумма операции формируется автоматически согласно заданным параметрам.

По окончании ввода нужно нажать кнопку Записать и нажать ОК.

 

Редактирование хозяйственной операции

Выделить операцию в ЖО и нажать ENTER или двойной щелчок по записи. Внести изменения и перезаписать, т.е. нажать Записать и ОК.

Копирование хозяйственных операций.

Стать на хозяйственную операцию в верхней части окна и.нажать F9, отредактировать, записать.

Копирование проводок

Для копирования проводок внутри хозяйственных операций нужно стать на проводку и нажать F9, отредактировать, провести.

Удаление проводок

Удаление проводок выполняется БЕЗ ПОМЕТКИ НА УДАЛЕНИЕ!!!! клавишей DEL.

Для редактирования любого поля нужно активизировать поле т.е.нажать ENTER или 2щ., внести изменения и вновь нажать ENTER. Для редактирования порядка следования проводок в операции используется команда меню Действия -Переместить вверх(вниз)

Ручные операции регистрируются в выделенном журнале,

Меню Журналы - Операции введенные вручную.

Задача: Зарегистрированы изменения в уставном фонде (УФ). УФ увеличивается учредителями по решению собрания учредителей.

Иванов зарегистрировал 2 000 000 р. (паевый взнос в кассу)

Фетров            - * -     1 000 000 р. (паевый взнос в кассу)

НПО "Швея"   - * -    7 500 000 р.(паевый взнос на основной р/счет на сумму 2 500 000 р.;

                                                      материалы на сумму 1 500 000 р.;

                                                      основные средства на сумму 1 500 000 р.;

                                                      акции на сумму 1 000 000 р.;

                                                      технологию раскроя трикотажа на сумму 1 000 000 р.)

На 1-е число текущего месяца ввести ручную хозяйственную операцию "Изменения в уставном фонде" и ввести проводки на каждого учредителя

№	Дт	субконтоДт	Кт	субконтоКт	Сумма	Содержание проводки.	Основание	NЖ
1	75.1	Иванов	80.0	Иванов	2 000 000	Регистр-я.УФ	Решение	УФ
2	75.1	Фетров	80.0	Фетров	1 000 000	Регистр-я.УФ	Решение	УФ
3	75.1	НПО "Швея"	80.0	НПО "Швея"	7 500 000	Регистр-я.УФ	Решение	УФ

 

Решение:

Открыть Журнал операций.

Нажать на клавиатуре клавишу INSERT

В поле содержание ввести:    Изменения в уставном фонде

Ввести три проводки

По окончании ввода нажать кнопку Записать и нажать ОК.

Задание:

1. НПО "Швея" вносит в качестве вклада в УФ:

· 500 кг. пряжи вискоза на сумму 1 500 000 р. Пряжа оприходована на основной склад;

· 20 простых акций номинальной стоимостью 50 000 р. на сумму 1 000 000 р.

На 2-е число текущего месяца ввести ручную хозяйственную операцию "Вклад в УФ НПО "Швея"

 

2. Текущей датой на валютный р/счет поступила выручка на сумму 500 USD по курсу 2880 р. от контрагента Магазин «Спецэлектро №2» по с/ф №987/09 за услуги. (Учет расчетов с Магазином «Спецэлектро №2» ведется по счету 76)

 

ОТЧЕТНОСТЬ.

Все отчетные формы сгруппированы в меню Отчеты.

Часть отчетных форм выведена на панель инструментов Команды Бухгалтерии.

Отчеты делятся на следующие группы:

· синтетические отчеты - отчеты по счетам (оборотно - сальдовая ведомость или ОСВ, шахматка, обороты счета, журнал-ордер по счету, анализ счета, карточка счета и т. д.);

· аналитические отчеты - отчеты по субконто(ОСВ по счету или ведомость по счету, анализ субконто, обороты между субконто, анализ счета по субконто и т. д.);

· регламентированные отчеты - отчеты для налоговой инспекции.

· другие - специализированные, дополнительные, книга покупок и т.д..

 

Перед формированием отчета нужно подвести итоги за отчетный период.

Расчетным периодом в 1С является квартал. Для подведения итогов нужно выполнить

Меню Операции - Управление бухгалтерскими итогами.

Выбрать с помощью счетчика расчетный квартал, нажать кнопку Установить расчет, закрыть окно.

Примечание: Кнопка Полный пересчет итогов используется, если вносятся изменения

в конфигурацию системы, текущий план счетов, а также при сбоях программы.

Задача 1: Подвести итоги за текущий квартал.

          Сформировать ОСВ за текущий месяц с показом субсчетов и валюты.

Решение:

1. Меню Операции - Управление бухгалтерскими итогами. Установить текущий квартал.

2. Меню Отчеты - Оборотно - сальдовая ведомость. Включить флажки:

þ Данные по субсчетам и субконто; þ Данные по валютам. Нажать Сформировать

3. Провести анализ оборотов за месяц. Закрыть все окна.

Особенности  использования  Оборотно - сальдовой ведомости (ОСВ).

 

ОСВ - это синтетический отчет по счетам. В ОСВ удобно использовать режим "лупы" для уточнения данных по счету, 2 щелчок по интересующему субсчету позволит выбрать уточняющую ведомость.