Требования к ККТ, порядок и условия ее регистрации и применения

ККМ должна иметь маркировку:

- название машины;

- заводской номер, который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине (паспорте, книге кассира-операциониста, кассовом чеке, кассовом отчете);

- дату выпуска;

- фирменный знак производителя ККМ.

ККТ в обязательном порядке должна:

- быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;

- быть исправна, опломбирована;

- иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Регистрация ККТ в налоговых органах является условием допуска этой ККТ к применению. В случае аренды ККТ организации-арендаторы обязаны согласно установленному порядку зарегистрировать ККТ в налоговых органах.

Каждая ККТдолжна быть зарегистрирована в налоговом органе, что является обязательным условием допуска ККТ к применению.

Для регистрации ККТ организации подают в налоговый орган заявление, подписанное руководителем и главным бухгалтером, заверенное печатью организации, к которому прилагаются следующие документы:

- паспорт ККТ (ККМ должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе в эксплуатацию, текущем и капитальном ремонтах);

- договор на обслуживание, заключенный с ЦТО или заводом-изготовителем. Если приобретен аппарат, бывший в эксплуатации, то вместе с перечисленными документами представляется копия старой регистрационной карточки с отметкой о снятии его с учета в предыдущем налоговом органе.

- книга кассира-операциониста, прошнурованная, пронумерованная, скрепленная подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью организации. Книга или журнал кассира-операциониста ведется на каждую ККМ.

     Налоговый орган должен проверить достоверность данных, указанных в документах о постановке на учет ККТ, после проверки документации налоговый орган не позднее 5 дней с момента подачи заявления, производит регистрацию ККТ в книгах учета ККТ по адресу юридического лица, выдает организации карточку регистрации ККТ, которая хранится в организации по месту установки ККТ  в течение срока ее эксплуатации и возвращается в налоговый орган после снятия ККТ с учета, а также возвращается паспорт на регистрируемую ККТ и договор о техническом обслуживании и ремонте в ЦТО.

 

Опломбирование ККТ

 Опломбирование ККТ обязательно. Наличие на ККМ пломбы ЦТО является обязательным условием допуска ККМ к применению.  

Организации или индивидуальные предприниматели, применяющие ККМ:

- прекращают использование ККМ в случае нарушения пломбы, средств визуального контроля генерального поставщика или ЦТО, неисправности ЭКЛЗ, выявления других неисправностей ККМ, а также наложения запрета налоговыми органами или работниками ЦТО на использование ККМ;

- незамедлительно ставят в известность ЦТО о любых неисправностях, включая повреждение пломбы, средств визуального контроля генерального поставщика или ЦТО, обнаруженных в процессе эксплуатации ККМ;

- незамедлительно сообщают в налоговые органы о повреждениях пломбы кожуха ККМ или средств защиты фискальной памяти от несанкционированного доступа.     

 

Обязанности организаций и ИП, применяющих ККТ

В соответствии с ФЗ № 54-ФЗ устанавливается целый ряд обязанностей для хозяйствующих субъектов, осуществляющих денежные расчеты с населением.

Среди этих обязанностей не только обязательное применение ККТ, но и другие, а именно:

- обязанность осуществлять регистрацию ККТ в налоговых органах;                                       

- обязанность применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);                                                                    

 - выдавать покупателям при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты, отпечатанные ККТ кассовые чеки;                                                                                                                                                                   

- производить при первичной регистрации и перерегистрации ККТ введение в фискальную: память ККТ информации и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов;

- обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ, а также обеспечивать должностным лицам налоговых органов, исполняющим свои обязанности, беспрепятственный доступ к соответствующей ККТ, предоставлять им указанную документацию.

С завода-изготовителя ККТ поступает к пользователю в нефискальном режиме. Фискальный режим обеспечивает регистрацию сведений о работе ККТ в фискальной памяти. В процессе фискализации налоговый инспектор вводит такие реквизиты, как заводской номер ККТ, регистрационный номер ККТ, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), дату проведения фискализации, пароль доступа к ККТ. После этого фискальный режим уже нельзя отключить.

 

Учет кассовой техники

Кассовый аппарат должен учитываться в составе основных средств. Это следует из срока полезного использования кассового аппарата - более одного года.

Общероссийский классификатор основных фондов кассовые аппараты относит к средствам механизации и автоматизации управленческого труда. Срок полезного использования кассовой машины составляет от 5 лет до 7 лет включительно.