Организация работы аппарата бухгалтерии

Содержание

Введение

Развитие российской экономики в настоящее время предъявляет новые требования к подготовке специалистов в области бухгалтерского учета.

Профессия бухгалтера в настоящее время общественно значима. Инвесторы, кредиторы и другие члены делового сообщества, а также общественность в целом полагаются на профессиональных бухгалтеров в получении компетентных рекомендаций по различным вопросам бухгалтерского учета и отчетности. В связи с этим возрастают требования к уровню подготовки экономических кадров, способных на основе профессиональных знаний обеспечить формирование, анализ и использование для управления информации об активах, обязательствах, капитале, доходах, расходах, финансовых результатах хозяйственной деятельности.

Профессиональное мастерство современного бухгалтера зависит не только от знаний теоретических и методических основ бухгалтерского учета, анализа, налогообложения, умения ориентироваться в нормативно-правовой базе. Важно уметь решать задачи, возникающие в бухгалтерской практике, разбираться в самых непредвиденных хозяйственных ситуациях.

Данное учебное пособие содержит краткий теоретический материал и задания по основным разделам теории бухгалтерского учета и должно способствовать приобретению студентами практических навыков составления первичных документов по учету хозяйственных средств и процессов на предприятии, подготовке студентов к самостоятельной работе в соответствии с должностной инструкцией бухгалтера.

Организация работы аппарата бухгалтерии

    В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации.

    Руководители организаций в зависимости от объема учетных работ могут:

1  учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2  ввести в штат должность бухгалтера;

3  передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

4  вести бухгалтерский учет лично.

    На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично. Обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. Руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и предоставления для учета документов и сведений.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. В организациях промышленности в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро, секторы):

Материальная группа – отвечает за учет материальных ценностей, их поступление и расходование, учет основных средств.

Расчетная группа – осуществляет учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда.

Производственно-калькуляционная группа – ведется учет затрат на производство, калькулируется себестоимость продукции, составляется отчетность о производстве.

Группа учета готовой продукции – осуществляется учет готовой продукции на складах и ее реализации.

Общая группа – ведется учет остальных операций и Главную книгу, составляют баланс и другие формы финансовой отчетности.

Кроме того, в состав бухгалтерии могут включать отделы капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, учреждения, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Главный бухгалтер предприятия, учреждения, централизованной бухгалтерии назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

Главный бухгалтер предприятия руководствуется Положением о бухгалтерском учете, нормативными документами, утверждаемыми в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них общих методологических принципов бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием, учреждением хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия, учреждения документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств и хозяйственных договоров. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.

Главному бухгалтеру предприятия, учреждения запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю предприятия, учреждения. При получении от руководителя предприятия письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель предприятия.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других).