Сроки представления бухгалтерской отчетности

В ст. 15 Федерального закона «О бухгалтерском учете» установ­лены сроки представления бухгалтерской отчетности. Ст. 14 Закона устанавливает, что отчетным годом для всех рос­сийских организаций является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных либо реорганизованных организаций считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно, а для организаций, созданных после 1 октября – по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год. Месячная и квартальная отчетность является про­межуточной и составляется нарастающим итогом с начала года (ра­нее такая бухгалтерская отчетность называлась периодической).

Требования к содержанию и принципы составления промежу­точной финансовой отчетности в России (далее — промежуточная отчетность) определены в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) и в приказе Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организа­ции». Они, по существу, полностью соответ­ствуют требованиям Международного стандарта финансовой от­четности (МСФО) № 34 «Промежуточная отчетность». Имеется в виду отчетность за определенный период в пределах финансо­вого года (квартал, полугодие и т. д.), так как годовая отчетность, представляемая пользователям только по окончании финансово­го года, не позволяет оперативно реагировать на изменения в финансовом положении и результатах деятельности организации. Особое значение это имеет для организаций (АО и др.), ценные бумаги которых свободно обращаются на фондовом рынке.

Порядок составления и публикации промежуточной отчет­ности регламентируется национальными законодательствами стран, профессиональными бухгалтерскими организациями, органами, регулирующими обращение ценных бумаг, фондо­выми биржами и т. п.

В России в состав промежуточного отчета разрешено включать баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2). Включение других форм зависит от требований внешних пользо­вателей и учетной политики организации. Важнейшим требова­нием к промежуточной отчетности является использование при ее подготовке той же учетной политики, что и для годовой отчетно­сти компании. Это обеспечивает соблюдение единых принципов подготовки и составления всей финансовой отчетности компании, независимость оценки годовых результатов оттого, представляет ли компания промежуточную отчетность и с какой периодичнос­тью, сопоставимость данных промежуточной отчетности за раз­ные периоды в пределах финансового года. Оценки при состав­лении промежуточной отчетности должны производиться накопи­тельно с начала года до даты, на которую составляется такая отчетность. При этом отражение данных бухгалтерского учета нарастающим итогом с начала года означает, что составляемая в течение одного отчетного года месячная (квартальная) отчетность не ограничивается показателями за каждый период в отдельнос­ти, а включает данные с начала отчетного года по последнее его число. (Например, бухгалтерская отчетность организации за I квар­тал должна включать суммовые данные (выручка от реализации продукции (работ услуг), расходы и др.) за период с января по март включительно, а остатки имущества и обязательств показывают­ся в балансе по состоянию на 1 января и 31 марта.)

Благодаря такому подходу периодичность составления проме­жуточной отчетности не влияет на оценки годовой отчетности, но могут возникать изменения в оценках показателей, представлен­ных в предыдущих промежуточных периодах текущего года. (Эти изменения не требуют ретроспективной корректировки показателей за предыдущие промежуточные периоды, однако должны обя­зательно раскрываться в пояснениях к отчетности за текущий про­межуточный период.)

Законодательство также устанавливает сроки представления бух­галтерской отчетности: квартальной — в течение 30 дней по окон­чании квартала, а годовой — в течение 90 дней по окончании года. Конкретная дата устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. Годовая бухгалтерская отчет­ность должна представляться не ранее 60 дней по окончании от­четного года. Конкретный день представления организацией бухгалтерской от­четности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по назначению. В соответствии с Методическими рекомендациями по отчетности представляемая организацией бухгалтерская отчетность в обязательном порядке должна прилагаться к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности. Отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода: 31 декабря для годового бухгалтерского отчета и последние дни месяцев — для промежуточной бухгалтерской отчетности.

6. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

В соответствии с п.6 Указаний о порядке составления и представления бух. отчетности организация вправе принять решение о представлении отчетности по утвержденным Минфином формам, если показатели, приведенные в этих образцах форм, позволяют соблюдать требования к бух. отчетности, определенные ПБУ 4/99. К числу таких требований, установленных За­коном «О бухгалтерском учете» (ст. 8), относятся:

· бухгалтерский учет имущества и обязательств общественных и хозяйственных организаций ведется в валюте Российской Феде­рации — в рублях;

· имущество, являющееся собственностью организации, учи­тывается обособленно от имущества других юридических лиц, на­ходящихся в данной группе организаций;

· бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момен­та ее регистрации в качестве юридического лица до реорганиза­ции или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

· организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств, хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязан­ных счетах бухгалтерского учета, включаемых в рабочий план сче­тов бухгалтерского учета, при этом данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и статьям по счетам синтети­ческого учета;

· все хозяйственные операции и результаты инвентаризации под­лежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

· в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производ­ство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Новым для российской практики является соблюдение общих требований к бухгалтерской отчетности при разработке организа­цией самостоятельно форм бухгалтерской отчетности на основе образцов форм, приведенных в приказе «О фор­мах бухгалтерской отчетности организаций»: полноты, последовательности, существенности, нейтральности и сопоставимости пока­зателей отчетности.

Полнота информации.

  Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и об изме­нениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная в соответствии с требованиями, установленными нормативными актами по бух­галтерскому учету.

Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из пра­вил, предусмотренных ПБУ 4/99, выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, то организация самостоятельно включает в бухгалтерскую отчетность дополнительные показатели и пояснения.

Статьи бухгалтерских отчетов, которые в соответствии с нор­мативными актами подлежат раскрытию, но по которым у орга­низации отсутствуют соответствующие активы, обязательства, доходы, расходы и иные объекты, не приводятся ни в отчетах, ни в пояснениях к ним. Исключение составляют случаи, когда по данной статье организация приводила данные в периоде, предше­ствующем отчетному году.

Пример. В отчете о прибылях и убытках за 2001 г. организа­ция показала некоторую сумму по статье «Штрафы, пени и не­устойки, признанные или по которым получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании». В 2002г. таких сумм у организации не было. В этом случае в отчете за 2001 г. орга­низация должна привести названную статью, указав в ней сум­му за прошлый год, а в графе «За отчетный период» проста­вить прочерк.

Кроме того, бухгалтерская отчетность организации должна включать пока­затели деятельности филиалов, представительств и иных подраз­делений, в том числе выделенных на отдельные балансы. При этом под отдельным балансом понимается система показателей, фор­мируемая подразделением организации и отражающая его имуще­ственное положение на отчетную дату для нужд управления орга­низацией согласно порядку, установленному в учетной политике организации. Во всех случаях структурные подразделения предприятий обязаны составлять отчетность в соотв-ии с установленным законодательством порядком с учетом потребностей и требований головной организации.