Классификация счетов по назначению и структуре

Тема 4. План счетов бухгалтерского учёта

Для надлежащей организации бухгалтерского учета большое значение имеет правильное использование Плана счетов.

       План счетов – это систематизированный перечень синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация по экономическому содержанию.

 

В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (счетов I порядка) и субсчетов (счетов II порядка).

План счетов по своему содержанию включает в себя балансовые и забалансовые счета.

Каждая организация на основе Единого Плана счетов имеет право разрабатывать свой рабочий план счетов. Рабочий план счетов может включать только те счета, которые использует организация для ведения учета имущества и обязательств.

Рабочий план счетов входит в состав учетной политики организации, подписывается и утверждается руководителем.

 

            Для организации научно-обоснованной системы бухгалтерского учета, контроля, анализа финансово-хозяйственной деятельности, подготовки и принятия управленческих решений большое значение имеет классификация счетов бухгалтерского учета.

 

       Классификация счетов – это группировка счетов по наиболее существенным признакам.

Классификация необходима для группировки счетов по наиболее существенным признакам:

→ по экономическому содержанию;

→ по назначению и структуре.

 

Классификация счетов по экономическому содержанию

       Счета по экономическому содержанию делятся на три группы:

1) счета для учета хозяйственных средств;

2) счета для учета источников хозяйственных средств;

3) счета для учета хозяйственных процессов.

Счета для учета хозяйственных средств в свою очередь делятся на три подгруппы:

а) счета для учета основных средств;

б) счета для учета нематериальных активов;

в) счета для учета оборотных средств.

К ним относятся счета: 01 «Основные средства», 04 «нематериальные активы», 50 «Касса» и др.

Счета для учета источников хозяйственных средств подразделяются на две подгруппы:

а) счета для учета источников собственных средств;

б) счета для учета источников заемных средств.

Например, 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.

       Счета для учета хозяйственных процессов делятся на три подгруппы:

       а) счета для учета процесса снабжения;

       б) счета для учета процесса производства;

       в) счета для учета процесса продажи.

       К ним относятся счета: 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 90 «Продажи».

 

Классификация счетов по назначению и структуре

Данная классификация счетов предусматривает шесть групп: основные счета, регулирующие счета, распределительные счета, калькуляционные счета, сопоставляющие счета, забалансовые счета

Основные счета предназначены для учета наличия и движения хозяйственных средств и источников их образования в целях контроля за ними. Они включают:

◙ Инвентарные счета, которые предназначены для учета и контроля за товарно-материальными ценностями. Все счета активные, многие имеют субсчета. Например, 01 «основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и т.д.

       ◙ Денежные счета, предназначены для учета и контроля за денежными средствами организации. Это активные счета, некоторые имеют субсчета. Например, 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» и т.д.

◙ Счета капитала – это счета, предназначенные для учета операций, связанных с образованием и использованием собственного капитала организации, в целях контроля за ним. Это пассивные счета. Например, 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» и др.

◙ Счета расчетов применяются для расчетов с физическими и юридическими лицами. Эти счета могут быть активными, например, 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; пассивными – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и активно-пассивными – 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На активных счетах учитывается дебиторская задолженность, на пассивных счетах – кредиторская задолженность.

 

Регулирующие счета предназначены для уточнения и корректировки основных счетов. Регулирующие счета подразделяются на:

◙ контрарные счета служат для определения действительной величины регулируемого объекта путем вычитания регулирующей суммы из первоначальной стоимости объекта. Примером контрарных счетов являются счета, используемые для учета амортизации основных средств и нематериальных активов, соответственно 02 и 05;

◙ если по балансовому счету производится дооценка стоимости объекта, то регулирующий оценку счет является дополнительным к основному счету и сумма его присоединяется к сумме остатка основного счета, например, счет 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей»;

◙ контрарно-дополнительные счета сочетают в себе признаки контрарных и дополнительных счетов. Их назначение – корректировка данных соответствующего основного счета в тех случаях, когда регулирующие суммы по характеру меняются: носят то контрарный, то дополнительных характер, например счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Распределительные счета предназначены для контроля за некоторыми затратами организации и их распределением.

Распределительные счета делятся на собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные счета.

◙ собирательно-распределительные счета предназначены для собирания расходов по тому или иному хозяйственному процессу с целью последующего их распределения. Расходы собираются в течение месяца, а в конце месяца распределяются, как правило, пропорционально условной базе (основной заработной плате основных производственных рабочих, общей сумме прямых затрат и т.д.) между объектами учета. Счета активные. Начальных и конечных остатков не имеют, следовательно, в балансе не отражаются. Примером таких счетов служат счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

       ◙ бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения доходов и расходов между смежными отчетными периодами для равномерного включения их в расходы или отражения в учете доходов. Период распределения расходов или доходов определяется организацией самостоятельно. К ним относятся счета: 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов».

Калькуляционные счета предназначены для учета затрат, связанных с выпуском продукции (работ, услуг). Счета активные, по дебету учитываются затраты, а по кредиту списывается фактическая себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг). Сальдо по дебету показывает стоимость незавершенного производства. Примером таких счетов является счет 20 «Основное производство».

Факт. с/с ГП (Об К) = НП н.м. (Сн) + Затраты за месяц (Об Д) – НП к.м. (СК),

где:

Факт. с/с ГП – фактическая себестоимость готовой продукции;

НП н.м. – незавершенное производство на начало месяца;

НП к.м. – незавершенное производство на конец месяца.

       Сопоставляющие счета предназначены для выявления финансовых результатов от хозяйственных процессов. Сопоставляющие счета подразделяются на операционно-результатные и финансово-результатные.

◙ Операционно-результатные счета предназначены для учета отдельных хозяйственных процессов и определения результатов по ним. Счета активно-пассивные, не имеют сальдо, в балансе не отражаются. Например, счет 90 «Продажи». Финансовый результат на этих счете определяется путем сопоставления расходов, связанных с продажей продукции (работ, услуг) – дебета счета с доходами от продажи – кредитом счета. Разница и будет финансовым результатом (прибыль или убыток):

 

Если дебет счета 90 «Продажи» (расходы) больше кредита счета 90 «Продажи» (доходы), то организация получает убыток от продажи продукции (работ, услуг). Если кредит счета 90 «Продажи» (доходы) больше дебета счета 90 «Продажи» (расходы), то организация получает прибыль от продажи продукции (работ, услуг).

           

◙ Финансово-результатные счета предназначены для определения конечного финансового результата деятельности организации. Например, счет 99 «Прибыли и убытки» формируется путем переноса сальдо доходов и расходов со счетов 90 «Продажи и 91 «Прочие доходы и расходы». По окончании каждого отчетного периода на счете 99 отражаются доходы и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, пожар, авария и т.д.), суммы платежей       налога на прибыль. В результате на счете 99 выявляется чистая прибыль (чистый убыток) организации. По окончании отчетного периода на счете заключительными записями декабря при составлении бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается, а сумма чистой прибыли (чистого убытка) списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».